Unter "Wiedervorlagen" versteht man die Möglichkeit, bestimmte Aufgaben, Termine oder Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu prüfen oder zu bearbeiten. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass keine wichtigen Aufgaben oder Termine übersehen werden und dass alle erforderlichen Maßnahmen rechtzeitig ergriffen werden.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Wiedervorlagen" umfassen:
Terminplanung: Die Möglichkeit, Termine oder Aufgaben mit einem bestimmten Datum und einer Uhrzeit für die Wiedervorlage festzulegen.
Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen oder Erinnerungen an bevorstehende Wiedervorlagen, um sicherzustellen, dass keine Fristen verpasst werden.
Flexible Einstellungen: Die Möglichkeit, die Häufigkeit und Art der Wiedervorlage anzupassen, je nach den individuellen Anforderungen und Präferenzen des Benutzers.
Priorisierung: Die Fähigkeit, Wiedervorlagen nach Dringlichkeit oder Wichtigkeit zu priorisieren, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt werden.
Verknüpfung mit Aufgaben: Integration von Wiedervorlagen mit Aufgabenlisten oder Projektmanagement-Tools, um eine nahtlose Verwaltung von Aufgaben und Wiedervorlagen zu ermöglichen.
Verlauf und Rückverfolgung: Verfolgung des Wiedervorlagenverlaufs, einschließlich früherer Aktionen und Notizen, um den Überblick über den Fortschritt zu behalten.
Gruppen- oder Teamfunktionen: Möglichkeit, Wiedervorlagen innerhalb eines Teams oder einer Gruppe zu teilen oder gemeinsam zu bearbeiten, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Archivierung: Archivierung abgeschlossener Wiedervorlagen für zukünftige Referenzzwecke oder Compliance-Anforderungen.