Was versteht man unter XRechnung?
Die XRechnung ist ein standardisiertes Datenformat für elektronische Rechnungen in Deutschland. Sie wurde entwickelt, um den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zu vereinfachen und zu standardisieren. Die XRechnung basiert auf dem europäischen Normungsrahmen für elektronische Rechnungsstellung (EN 16931) und verwendet das ZUGFeRD-Datenmodell für die strukturierte Darstellung von Rechnungsdaten.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "XRechnung" sind:
- Erstellung von XRechnungen: Möglichkeit zur Erstellung von elektronischen Rechnungen im XRechnung-Format gemäß den festgelegten Standards und Richtlinien.
- Validierung von Rechnungsdaten: Überprüfung der Rechnungsdaten auf Einhaltung der XRechnung-Spezifikationen und Korrektheit der Formatierung.
- Konvertierung von Rechnungen: Konvertierung von Rechnungen aus anderen Formaten in das XRechnung-Format oder umgekehrt, um den Austausch mit verschiedenen Geschäftspartnern zu erleichtern.
- Integration in Buchhaltungssysteme: Integration der XRechnungsfunktionalität in bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Systeme, um den nahtlosen Rechnungsworkflow zu ermöglichen.
- Versand und Empfang von XRechnungen: Möglichkeit zum sicheren Versand und Empfang von XRechnungen über verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mail oder elektronische Datenaustauschsysteme (EDI).
- Automatisierung von Rechnungsprozessen: Automatisierung von Rechnungsverarbeitungsprozessen wie Erfassung, Validierung, Genehmigung und Zahlung von XRechnungen.
- Compliance und Rechtskonformität: Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und steuerlicher Anforderungen für elektronische Rechnungen gemäß den deutschen und europäischen Rechtsvorschriften.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Papierrechnungen erfolgt der Austausch von E-Invoices zwischen Unternehmen und ihren Kunden oder Lieferanten vollständig elektronisch. E-Invoices können in verschiedenen Formaten vorliegen, einschließlich strukturierter Datenformate wie XML oder standardisierter PDF-Dateien wie ZUGFeRD.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "E-Invoice" sind:
- Rechnungserstellung: Möglichkeit zur Erstellung elektronischer Rechnungen unter Verwendung von strukturierten Datenformaten oder standardisierten Vorlagen.
- Versand von Rechnungen: Sichere Übertragung der erstellten Rechnungen an Kunden oder Lieferanten über elektronische Kommunikationskanäle wie E-Mail, EDI oder Webportale.
- Empfang von Rechnungen: Empfang und Verarbeitung eingehender E-Invoices von Geschäftspartnern, einschließlich automatischer Erfassung und Integration in Buchhaltungssysteme.
- Validierung und Compliance: Überprüfung der Rechnungsdaten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und steuerlicher Anforderungen.
- Automatisierung von Rechnungsworkflows: Automatisierung von Prozessen wie Erfassung, Genehmigung und Zahlung von E-Invoices zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung von manuellen Aufgaben.
- Archivierung von Rechnungen: Sicherer und revisionsfähiger elektronischer Speicher von E-Invoices gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
- Integration in Buchhaltungssysteme: Nahtlose Integration der E-Invoice-Funktionalität in vorhandene Buchhaltungs- oder ERP-Systeme zur umfassenden Verwaltung von Finanzdaten.
