SoftGuide Softwareführer > Funktionen / Module Bezeichnung > Zahlungserfassung

Zahlungserfassung

Was versteht man unter Zahlungserfassung?

Die "Zahlungserfassung" bezieht sich auf den Prozess der Erfassung und Verarbeitung von Zahlungen, die ein Unternehmen von Kunden oder anderen Parteien erhält. Dieser Prozess umfasst die Aufzeichnung der erhaltenen Zahlungen, die Zuordnung zu den entsprechenden Rechnungen oder Aufträgen und die Aktualisierung der Buchhaltungsinformationen, um den aktuellen Zahlungsstatus widerzuspiegeln. Die Zahlungserfassung ist ein wichtiger Schritt im Finanzmanagement eines Unternehmens, um den Geldeingang zu verfolgen, Forderungen zu verwalten und die finanzielle Situation des Unternehmens zu überwachen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Zahlungserfassung" können sein:

  1. Erfassung von Zahlungen: Erfassung von eingehenden Zahlungen von verschiedenen Quellen wie Banküberweisungen, Kreditkarten, Schecks oder anderen elektronischen Zahlungsmethoden.

  2. Zuordnung zu Rechnungen oder Aufträgen: Zuordnung der erhaltenen Zahlungen zu den entsprechenden Rechnungen, Aufträgen oder offenen Posten, um den Zahlungsstatus für jeden Kunden oder Auftrag zu verfolgen.

  3. Automatische Verbuchung: Automatische Verbuchung von Zahlungen in der Buchhaltung oder ERP-Systemen, um die Finanzdaten des Unternehmens zu aktualisieren und den aktuellen Zahlungsstatus widerzuspiegeln.

  4. Bankenabstimmung: Abgleich von Zahlungseingängen mit den entsprechenden Banktransaktionen und Abstimmung von Bankauszügen, um die Genauigkeit der finanziellen Aufzeichnungen sicherzustellen.

  5. Benachrichtigungen über Zahlungseingänge: Automatische Benachrichtigung von Mitarbeitern über eingegangene Zahlungen und Aktualisierung des Zahlungsstatus in Echtzeit.

 

Auf der Suche nach der optimalen Software? Profitieren Sie von unserer kostenlosen Expertenberatung!

Jetzt mehr erfahren!

Die Funktion / Das Modul Zahlungserfassung gehört zu:

Buchführung

Zahlungsverkehr

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Zahlungserfassung:

Heilpraktiker Abrechnungs- und Verwaltungsprogramm nach GebüH85 zum Minipreis
unitop NPO - Software für Verbände, Spendenorganisationen und Akademien
ORDAT.ERP
ORDAT.ERP
 
 
 
 
 
 
Das Profi-ERP-System für den Mittelstand mit sorgenfreiem Release-Wechsel
Einfache, nach Ihren Vorgaben angepasste Auftragsbearbeitung für Blechbearbeiter
DocBits
DocBits
 
 
 
 
 
 
Die intelligente Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten
VlexPlus
VlexPlus
 
 
 
 
 
 
Das All-in-One ERP-System für die Fertigungsindustrie
MGS Faktura21
MGS Faktura21
 
 
 
 
 
 
Lösung zur Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Rechnungen und XRechnungen
TOPIX Finanzbuchhaltung
Leistungsstarke Buchhaltungssoftware für KMU
Die gesamte Rechnungslegung in verschiedenen Standards abbilden!
Alle 129 Programme mit Zahlungserfassung anzeigen