Was versteht man unter Zeitschriftenverwaltung?
Der Begriff "Zeitschriftenverwaltung" bezieht sich auf die organisatorische und administrative Verwaltung von Zeitschriftenabonnements in Bibliotheken, Archiven oder Unternehmen. Dies umfasst die Erfassung, Verfolgung, Erneuerung und Kündigung von Abonnements sowie die Verwaltung der physischen oder digitalen Exemplare der Zeitschriften.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Zeitschriftenverwaltung":
- Abonnementverwaltung: Verwaltung der Abonnements einschließlich Verlängerungen, Kündigungen und Änderungen.
- Bestandsverwaltung: Erfassung und Verwaltung der physischen oder digitalen Bestände der Zeitschriften.
- Lieferungsverfolgung: Überwachung der Lieferung von Zeitschriften und Verwaltung von Lieferproblemen.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen für Verlängerungen und ausstehende Lieferungen.
- Zugangsverwaltung: Verwaltung des Zugangs zu digitalen Zeitschriften und deren Lizenzbedingungen.
- Berichterstellung und Analyse: Erstellung von Berichten und Analysen über Abonnements, Bestände und Nutzungsmuster.
- Integration mit Katalogsystemen: Verknüpfung der Zeitschriftenverwaltung mit Bibliothekskatalogen und anderen Informationssystemen.
- Kostenverwaltung: Überwachung und Verwaltung der Kosten für Zeitschriftenabonnements.