Was versteht man unter ZUGFeRD?

Der Begriff ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) bezeichnet ein hybrides Rechnungsformat, das eine visuelle Darstellung der Rechnung im PDF-Format mit einem maschinenlesbaren XML-Datensatz kombiniert. Das Ziel von ZUGFeRD ist es, den elektronischen Rechnungsversand zu standardisieren und sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar zu machen. ZUGFeRD-konforme Rechnungen ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung in Buchhaltungssystemen und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "ZUGFeRD":

Rechnungserstellung im ZUGFeRD-Format: Automatische Generierung von Rechnungen im hybriden ZUGFeRD-Format (PDF und XML).
Rechnungsexport im ZUGFeRD-Standard: Export von Rechnungen in das ZUGFeRD-Format zur Weiterverarbeitung in anderen Systemen.
Rechnungsempfang und -verarbeitung: Import und automatische Verarbeitung von eingehenden ZUGFeRD-Rechnungen.
Rechnungsvalidierung: Prüfung von ZUGFeRD-Rechnungen auf Vollständigkeit und Korrektheit des XML-Datensatzes.
GoBD-konforme Archivierung: Revisionssichere Archivierung von ZUGFeRD-Rechnungen gemäß den GoBD-Richtlinien.
Datenextraktion: Automatische Extraktion der Rechnungsdaten aus dem XML-Datensatz zur Weiterverarbeitung in Buchhaltungs- oder ERP-Systemen.