Download Infografik - Tipps für die Auswahl eines Warenwirtschaftssystem

In dieser Infografik zum Thema "Auswahl eines Warenwirtschaftssystem" haben wir Ihnen ausgesuchte Tipps für die Software-Auswahl sowie wichtige Module und Funktionen von Warenwirtschaftssystemem zusammengestellt. Diese Tipps und Funktionen stellen nur einen Auszug aus den umfangreicheren Informationen unserer "Software-Tipps zur Auswahl betrieblicher Software" dar.

Tipps für die Auswahl eines Warenwirtschaftssystems

Quick-Tipps für einen Vergleich

Branchenneutral oder branchenspezifisch?

Benötigen Sie spezielle Features?

Handelsunternehmen ist nicht gleich Handelsunternehmen! Prüfen Sie bei der Auswahl der Warenwirtschaft, ob der Anbieter das Programm für eine bestimmte Branche (z.B. Lebensmittel, Kleidung, Elektronik etc.) entwickelt hat und wenn ja, ob dieses Programm zu Ihrem Handelsbereich passt?

Was muss wann und wo bestellt werden

Gibt es automatische Bestellvorschläge?

Stellen Sie fest, ob das Warenwirtschaftssystem ein integriertes Einkaufssystem umfasst? Wie arbeitet dieses Bestellsystem? Werden beispielsweise aufgrund von Verkaufsstatistiken automatisch Bestellvorschläge gemacht? Wird automatisch im Lieferantenpool nach dem besten Preis für die Waren gesucht? Können diese Bestellungen bei Bedarf automatisch ausgeführt werden?

Achten Sie auf die Erweiterbarkeit!

Ist die Warenwirtschaft modular aufgebaut?

Bei der Auswahl einer Warenwirtschaft sollten Sie genau prüfen, welche Kernfunktionen Sie benötigen und ob diese das Programm im gewünschten Umfang bietet. Ist die WaWi modular aufgebaut, können Sie leichter auf zukünftige Anforderungen reagieren und gegebenenfalls die Software mit weiteren Modulen ergänzen.

Bestellt, gepackt, versendet!

Schnelle und automatische Abläufe durch die Warenwirtschaft!

Prüfen Sie bei der Auswahl eines Warenwirtschaftssystems, ob ein schneller und reibungsloser Versand sichergestellt werden kann. Können beispielsweise gängige Versanddienstleister angebunden werden? Ist ein automatisches Tracking der Waren inkl. der Benachrichtigung von Kunden möglich?

Wie mobil ist die Warenwirtschaft?

Werden Apps angeboten?

Achten Sie auf die Mobiltauglichkeit der Warenwirtschaft! Können beispielsweise Lagerbestände, Bestelleingänge etc. einfach und komfortabel per App aufgerufen werden? Können Vorgänge von unterwegs bearbeitet werden und funktioniert die App auch gegebenenfalls offline?

Wie sieht es mit der Software-Integration aus?

Bietet die WaWi die benötigten Schnittstellen?

Setzen Sie oder Ihre Lieferanten besondere Softwareanwendungen ein, die mit der Warenwirtschaft verknüpft werden sollen? Dann sollten Sie bei der Auswahl der Software prüfen, ob die benötigten Schnittstellen für diese Systeme vorhanden sind. Denken Sie dabei auch an Schnittstellen zu Shopsystemen oder Marktplätzen.

Ist der Softwarehersteller am Markt etabliert?

Wie ist es mit Updates und Support?

Bei der Auswahl einer Warenwirtschaft sollten Sie auf die Marktstellung des Anbieters bzw. Herstellers der Software achten. Ist der Hersteller langjährig am Markt und entwickelt er regelmäßig Updates? Werden Schnittstellen kontinuierlich weiterentwickelt. Gibt es neue Erweiterungen und so weiter? Bietet der Hersteller ausreichend Support? Gibt es beispielsweise Schulungsangebote in Form von Webinaren, Videos oder Hilfetexte?

Wie sieht es mit dem Customizing aus?

Kann die WaWi leicht angepasst werden?

Prüfen Sie, ob sich die Software durch Parametrisierung einfach an Ihre Prozesse anpassen lässt. Ändern sich Ihre Waren- und Materialströme in der Zukunft, ist es wichtig, dass über eine Änderung der Parameter eine Anpassung an die veränderten Prozesse möglich ist. Gibt es Möglichkeiten, individualisierte Funktionen zu ergänzen?

Werden Märkte im Ausland unterstützt?

Ist die Warenwirtschaft mehrsprachen- und mehrwährungsfähig?

Können pro Lieferant oder Kunde Währungen bzw. Sprachen hinterlegt werden? Kann eine automatische Umrechnung der Stammpreise zu Tageskursen erfolgen? Ist die mehrsprachige Anlage von Artikeln möglich? Bei der Auswahl einer Warenwirtschaft sollten Sie die Funktionalität der Software prüfen, ob Angebote, Aufträge und Rechnungen in beliebig vielen Währungen und Sprachen erstellt werden können.

Bietet der Anbieter ein bewährtes Einführungskonzept?

Achten Sie auf Referenzen!

Prüfen Sie, wie gut der Anbieter in Ihrer Branche etabliert ist. Achten Sie auf die Referenzen des Anbieters und lassen Sie sich das Konzept für die Einführung der Software ausführlich erläutern. Unterstützt der Anbieter aktiv die Einführung der Software vor Ort?

Stimmt das Preis-/Leistungsverhältnis?

Sind die Kosten der Warenwirtschaft transparent?

Achten Sie bei der Auswahl einer Warenwirtschaft auf das Preis-/Leistungsverhältnis. Neben den Anschaffungskosten für die Lizenz und evtl. weitere Hardware können Kosten für Updates, Wartung, Support und Schulungen anfallen. Sind diese Kosten vom Anbieter transparent dargestellt?

Betreiben Sie mehrere Lager?

Ist die Warenwirtschaft multi-lagerfähig?

Falls Sie bereits mehrere Lager betreiben oder dies in der Zukunft tun wollen, dann achten Sie bei der Auswahl eines Warenwirtschaftssystems darauf, ob die Software mehrlagerfähig ist. Können auch organisatorisch und räumlich getrennte Lagerstandorte abgebildet und verwaltet werden? Dies ist beispielsweise für die Lagerhaltung in Filialen wichtig.

Wie viel Einarbeitung benötigt die Warenwirtschaft?

Ist die Software intuitiv benutzbar?

Vergleichen Sie bei der Auswahl eines Warenwirtschaftssystems auch die Benutzerführung der einzelnen Systeme. Für alle Mitarbeiter sollte eine bedienerfreundliche Nutzung der Software möglich sein.

Here comes title

Here comes subtitle

Here comes text

Here comes title

Here comes subtitle

Here comes text

Warenwirtschaftssystem (WWS)

Ein Warenwirtschaftssystem, meist kurz Warenwirtschaft oder WaWi genannt, ist eine Softwarelösung zur Verfolgung des Warenbestands und des Warenflusses in einem Unternehmen. In der Regel umfasst eine Warenwirtschaft alle Vorgänge im Ein- und Verkauf, der Lagerhaltung und des Versands. Waren, die bestellt, selbst produziert oder verkauft werden, werden im WaWi erfasst. Die Daten einer Warenwirtschaft umfassen Stammdaten für Waren, Lieferanten und Kunden sowie die zugehörigen Bewegungsdaten wie Angebote, Bestellungen, Aufträge und so weiter.

Geschlossenes Warenwirtschaftssystem

Ein geschlossenes Warenwirtschaftssystem ist es, wenn Ein- und Verkauf, Bestellwesen, Disposition und Lager innerhalb eines einzigen Systems abgebildet werden.

Geschlossenes Warenwirtschaftssystem

Ein geschlossenes Warenwirtschaftssystem ist es, wenn Ein- und Verkauf, Bestellwesen, Disposition und Lager innerhalb eines einzigen Systems abgebildet werden.

Offenes Warenwirtschaftssystem

Ein offenes Warenwirtschaftssystem setzt sich aus einzelnen Modulen zusammen. Eines oder auch mehrere dieser Module werden von einem Drittsystem gestellt. In einer offenen Warenwirtschaft werden in der Stamm-Software grundsätzlich sämtliche Wareneingänge und Warenausgänge erfasst.

Integriertes Warenwirtschaftssystem

Ein integriertes Warenwirtschaftssystem setzt sich ebenfalls aus den Modulen einer geschlossenen Warenwirtschaft zusammen, bietet aber zusätzlich Schnittstellen zu Drittsystemen. Es können beispielsweise Shop-Systeme, Marktplätze, Lieferanten oder Zahlungsdienstleister eingebunden werden.

Wichtige Bausteine und Funktionen des Warenwirtschaftssystems

Einkauf

Verkauf

Bestellwesen

Disposition

Lager

Schnittstellen

Wichtige Schnittstellen einer Warenwirtschaft

Shopsystem

Online-Marktplätze und Plattformen

Kassensysteme

Versanddienstleister

Zahlungsdienstleister

Buchführung

Software-Recherche

"Projektbezogen, anbieterneutral, kostenfrei und kompetent!"

Nutzen Sie für Ihre Recherche Marktübersichten wie z.B. www.softguide.de. Falls die Recherche nach der passenden Software zu viel Ihrer Zeit beansprucht, übermitteln Sie uns Ihre Anforderungen und wir recherchieren kostenlos und unverbindlich für Sie!

SoftGuide GmbH & Co. KG

Am Gänsekamp 10

DE-38446 Wolfsburg

Internet: https://www.softguide.de

E-Mail: service@softguide.de

Download Infografik Tipps für die Auswahl eines Warenwirtschaftssystem

Quelle: SoftGuide

Betriebliche Anwendungsbereiche

Branchenspezifische Software

Standard- und Systemsoftware

Download Infografik - Tipps für die Auswahl eines Warenwirtschaftssystem

Einkauf

Verkauf

Bestellwesen

Disposition

Lager

Schnittstellen

Shopsystem

Online-Marktplätze und Plattformen

Kassensysteme

Versanddienstleister

Zahlungsdienstleister

Buchführung