Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ist eine Methode, um die Gewinne und Verluste eines Betriebs zu ermitteln. Dabei werden die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt. Im Gegensatz zur Bilanz gibt die EÜR keine Auskunft über die Vermögenslage eines Unternehmens. Da die EÜR in der Regel einfacher und kostengünstiger ist als eine Bilanz, nutzen vor allem Kleinunternehmen und Freiberufler diese Methode der Gewinnermittlung, wenn sie nicht zur Bilanzierung verpflichtet sind.
Einzeln oder als Teil einer umfangreicheren Buchhaltungssoftware kann die EÜR-Software genutzt werden, um die Buchhaltung zu automatisieren und Zeit zu sparen. Durch die automatische Kategorisierung von Buchungen und die korrekte Durchführung von Additionen und Subtraktionen hilft die Software dabei, Fehler zu vermeiden. Übersichtliche Darstellungen der Einnahmen und Ausgaben erleichtern es, den Überblick über die Finanzen zu behalten, was im Vergleich zur Verwendung von Excel-Tabellen deutlich einfacher ist. Außerdem bereitet die Software die Buchhaltung vor und strukturiert sie, was die Kommunikation mit dem Steuerberater erleichtert.