Essen, 23.Juni 2021 - ags andreas gruber software GmbH implementiert die Microsoft Dynamics™ Finanzbuchhaltung für einen Kunden aus dem Bereich der Produktion und des Vertriebs von Reitsportartikeln.
Das Unternehmen mit Sitz im Münsterland beliefert weltweit mehr als 2.000 Fachgeschäfte mit überwiegend selbst hergestellten Reitsportartikeln. Angefangen als kleines Produktionsunternehmen, entwickelte es sich zu einem Logistik- und Produktionszentrum, in dem auf einer Fläche von über 13.000m² verschiedene Reitsportartikel lagern. Neben dem Absatz über den Fachhandel werden die Produkte aber auch im Direktvertrieb per Versandhandel an den Endkunden geliefert.
Die Auftragserfassung und Rechnungserstellung erfolgt aktuell noch in einem vorgelagerten Materialverwaltungssystem. Über den von ags entwickelten Interface Manager ist eine permanente Anbindung an die nachgelagerte Microsoft Dynamics™ Finanzbuchhaltung gewährleistet. Der Interface Manager sorgt für einen bilateralen Austausch von Kundendaten und offene Posten sowie der Rückmeldung von erfolgten Zahlungen und Lastschriften.
Die Einführung von Microsoft Dynamics™ NAV ermöglichte die Einlesung von Bankbelegen, so dass die Notwendigkeit einer manuellen Eingabe zur Buchung von Zahlungseingängen entfiel. Auch die automatische Zuordnung der Zahlungseingänge zu den offenen Rechnungsposten reduzierte die benötigte Bearbeitungszeit erheblich. Weiterhin konnten automatisierte Mahnungsläufe sowie Vorschläge zur Erstellung von Zahlungs- und Lastschriftdateien (SEPA) in die Geschäftsprozesse integriert werden. Umsatzsteuervoranmeldungen und GDPdU-Exporte können nun direkt aus Microsoft Dynamics™ NAV heraus angestoßen werden.
Die enge Verknüpfung der Finanzbuchhaltung mit den Modulen Einkauf, Verkauf und Anlagenbuchhaltung bildet zudem die Grundlage für eine präzise Kostenrechnung und ein effizientes Controlling.
In den letzten Jahren wurde das Lager zu einem Logistikzentrum mit einer Fläche von 13.000 qm ausgebaut. Einer der nächsten geplanten Projektschritte ist die Ablösung der bisher eingesetzten Auftrags- und Materialverwaltungssoftware durch die Lagerverwaltungssoftware move)log® auf Basis von Microsoft Dynamics™.
Mit über 25 Jahren Erfahrung im IT-Business, umfassender Kenntnis betriebswirtschaftlicher Prozesse und der Spezialisierung auf die Plattform Microsoft Dynamics™ seit 1992, bietet ags ein breites Spektrum an Wissen für den mittelständischen Unternehmer und Fach- und Führungskräfte aus der Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Flottenmanagement, Lebensmittelhandel und die IT-Manager der Banken und Sparkassen.
Unsere Spezialisten unterstützen mehr als 300 Kunden bei der Einführung und dem weiteren Betrieb von integrierten Softwarelösungen. Die Lösungen sind modular aufgebaut und werden unkompliziert nach Kundenwunsch konzeptioniert, modifiziert und weiterentwickelt.
Wir managen Ihr IT-Projekt in einem klar definierten Zeit- und Budgetrahmen. Die zeitliche und inhaltliche Planung sowie zuverlässige Organisation sind für uns verbindliche Zielvorgaben. Schritt für Schritt führen wir Ihre neue ERP-Softwarelösung und/oder Branchenlösung ein. Selbstverständlich können Sie mit unseren Branchenlösungen Ihre bestehende Microsoft Dynamics™ ERP-Lösung ergänzen. Wir zeigen Ihnen gerne, wie sich Arbeitsumfeld übersichtlicher und effizienter gestalten lässt.
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