Essen, 18. April 2019 - Ein Hersteller von komplexen Automobilkomponenten mit Sitz im Sauerland beauftragte ags mit der Einführung der Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet®.
Der firmeneigene Fuhrpark mit mehr als 300 Fahrzeugen wird komplett über move)fleet® verwaltet. Dies umfasst die Fahrer- und Fahrzeugstammdaten, sowie die vorhandenen Reifensätze und deren Status (montiert oder eingelagert).
move)fleet® kann sowohl innerhalb eines Mandanten, als auch als Zentralmandant für mehrere Finanzbuchhaltungs-Mandanten eingesetzt werden. Bei dem Kunden wird move)fleet® in einer eigenen Dynamics NAV™ Datenbank in einem kombinierten Finanzbuchhaltungs- und Fahrzeugverwaltungsmandanten eingesetzt. Parallel gibt es noch ein anderes Finanzbuchhaltungssystem, welches über Schnittstellen angebunden ist.
Alle Buchungen können in Dynamics NAV™ standardmäßig mit Buchungsdimensionen (z.B. Kostenstelle, Kostenträger) ausgeführt werden, nach denen später Auswertungen durchgeführt werden können. Diese können dabei als Vorgabedimensionen zu Stammdaten hinterlegt werden, so dass sie automatisch Buchungen mit Bezug zum jeweiligen Stammdatensatz zugefügt werden. In move)fleet® ist diese Einrichtung sowohl für Fahrzeug-, als auch für Fahrerstammdaten möglich.
So werden bei dem Kunden allen Fahrern bzw. Fahrzeugen Kostenstellen zugeordnet, so dass alle Buchungen mit Fahrer- oder Fahrzeugbezug automatisch die jeweilige Kostenstelle als Information erhalten, und später nach diesem Kriterium ausgewertet werden können.
Fahrzeugrelevante Buchungsvorgänge wie Tankbelege, Leasing- oder Versicherungsraten, Kfz-Steuer oder Werkstattrechnungen werden über die Fahrzeug Buch.-Blätter direkt in move)fleet® erfasst und gebucht. Die Tankbelege werden dabei direkt über die von move)fleet® zur Verfügung gestellten Standardschnittstellen für verschiedene Tankkartenanbieter importiert.
Durch die fahrzeugbezogenen Buchungen wird dabei automatisch ein elektronisches Fahrtenbuch mitgeschrieben. Außerdem werden bei jeder Buchung automatisch Fahrzeugposten gebildet, welche die Grundlage für spätere Auswertungen bilden. Dazu liefert move)fleet® ein umfangreiches Paket relevanter Auswertungsreports mit.
Neben dem Basismodul move)fleet® Startpaket kommen auch die Module move)fleet® Wiedervorlage und move)fleet® Einsatzplanung zum Einsatz.
Die Wiedervorlage ermöglicht die Verwaltung von fahrer- oder fahrzeugbezogenen Terminen, wie die Auffrischung von Befähigungsnachweisen der Fahrer, oder die Erinnerung an Hauptuntersuchungen oder Wartungstermine für die Fahrzeuge. Die Erinnerungen werden dabei nach flexibel einrichtbaren Kriterien automatisch an zuvor definierte Personengruppen gesandt.
Die Einsatzplanung ermöglicht eine Terminplanung für Fahrer und Fahrzeuge, sowie eine Einsatzplanung für Fahrer je Fahrzeug.
ags berät und unterstützt seit vielen Jahren Kunden bei der Einführung der auf Microsoft Dynamics™ NAV basierenden Lagerverwaltungssoftware/LVS, Fuhrparkverwaltungssoftware, Transportmanagement Software (TMS) und ERP-Software. Mit der Branchenlösung für den Lebensmittelhandel bietet ags die ideale Warenwirtschaft für alle Lebensmittellogistiker.
ags stellt für Logistikunternehmen, lagerführende Unternehmen und Transportlogistiker die folgenden weiteren Branchensoftwarelösungen bereit:
move)log® ist eine Lagerverwaltungssoftware/LVS für ein prozessorientiertes Lagermanagement. Die zahlreichen Funktionen optimieren und automatisieren die Steuerung der Lagerprozesse. Moderne Techniken wie EDIFACT, EAN128 Scanning, RFID, Funkterminale für Handscanner und Stapler oder Pick-by-Voice werden unterstützt. Die Lösung bietet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit (Tracking & Tracing) von Chargen, Ablaufdaten, NVE, Warenzuständen und Gewichten.
move)log® unterstützt das mobile Arbeiten mit Handhelds wie iPad, iPhone usw. So können beispielsweise mit dem iPhone Logistikprozesse überwacht werden und bei Bedarf kann steuernd eingegriffen werden.
Spezielle Funktionen sorgen dafür, dass move)log® besonders für den Einsatz in den Branchen und Bereichen Lebensmittel, Tiefkühl, Getränke, Automotive, Krankenhaus, Industrie- und Konsumgüter, Stückgut, Lagerdienstleistung und Kontraktlogistik geeignet ist.
move)fleet® ist eine Software zur Fuhrparkverwaltung mit Funktionen der Fahrzeug-, Fahrer- und Tankkartenverwaltung, Fahrtenbuchführung, Erfassung und Archivierung von Verbrauchsdaten. Über eine Schnittstelle können Rechnungsdaten (Verbrauchsdaten) eingelesen werden. Die Fuhrparkverwaltung kann mandantenübergreifend erfolgen.
move)trans® ist eine Transportmanagementsoftware (TMS) mit Funktionen des Transportmanagements und der Tarifierung. Konditionen, Haustarife, Kundentarife und Frachten dritter Speditionsdienstleister können flexibel eingestellt werden.
Die Lagerverwaltungssoftware und die Transportmanagementsoftware (TMS) können autark und je nach Bedarf, Anforderung und Größe des Kunden eingesetzt und an beliebige dritte Systeme kostengünstig angebunden werden.