Essen, 21. Oktober 2020 - Das im östlichen Ruhrgebiet ansässige Unternehmen ist Anbieter für Reinigungsmaschinen und Zubehör für Reinigungstätigkeiten.
Zur Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks von ca. 50 Fahrzeugen wurde die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® in die vorhandene Dynamics NAV Lösung des Kunden integriert. Die Fuhrparkverwaltung erfolgt dabei in einem separaten Mandanten, in dem die Fahrzeuge verwaltet und Fahrzeugkosten erfasst werden. Über eine entsprechende Integration werden die Kosten an den bestehenden Buchhaltungsmandaten übertragen, und damit in die firmeninterne Buchhaltung integriert.
Neben dem move)fleet® Basismodul kommt auch das Erweiterungsmodul move)fleet® Wiedervorlage zu Einsatz, welches das Nachhalten und die automatisierte Erinnerung an wichtige fahrzeugbezogene Termine ermöglicht, wie zum Beispiel Hauptuntersuchung oder Inspektion.
Die Fuhrparkverwaltung erfolgt in dem separaten Fuhrparkmandanten. Hier werden Fahrzeuge und Fahrer mit den wichtigsten Stammdaten verwaltet. In seiner vorhandenen Dynamics NAV Lösung pflegt der Kunde Kostenstellen und Kostenträger als Buchungsdimensionen. Diese Informationen werden auch zu den in der Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® erfassten Fahrzeugkosten benötigt, da diese in die zentrale Buchhaltung übertragen werden. Um dies zu ermöglichen, können Vorgabedimensionen in den Fahrzeugstammdaten hinterlegt werden, die dann automatisch mit den fahrzeugbezogenen Buchungen in die Buchhaltung übertragen werden.
Die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® stellt standardisierte Schnittstellen für verschiedene Tankkartenbetreiber und andere Serviceanbieter (z.B. DKV, Aral, euroShell, Euromaster, Hoyer, A.T.U.) zur Verfügung. Der Kunde kann so die in elektronischer Form übermittelten Abrechnungsdaten direkt in move)fleet® einlesen und weiter verarbeiten. Durch die Integration mit den Buchhaltungsmandanten erfolgt ein direkter Austausch der Abrechnungsdaten, so dass diese direkt in die zentrale Buchhaltung einfließen.
In diesem Fall verwendet der Kunde Tankkarten von DKV und hat so die Möglichkeit, die Kosten der hierüber abgerechneten Tankvorgänge aus den vom Anbieter in elektronischer Form zur Verfügung gestellten Abrechnungsdaten zu importieren.
ags stellt für Logistikunternehmen, lagerführende Unternehmen, Fuhrparkbetreiber, Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte und Transportlogistiker die folgenden weiteren Branchensoftwarelösungen bereit:
move)log® ist eine Lagerverwaltungssoftware/LVS für ein prozessorientiertes Lagermanagement. Die zahlreichen Funktionen optimieren und automatisieren die Steuerung der Lagerprozesse. Moderne Techniken wie EDIFACT, EAN128 Scanning, RFID, Funkterminale für Handscanner und Stapler oder Pick-by-Voice werden unterstützt. Die Lösung bietet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit (Tracking & Tracing) von Chargen, Ablaufdaten, NVE, Warenzuständen und Gewichten.
move)log® unterstützt das mobile Arbeiten mit Handhelds wie iPad, iPhone usw. So können beispielsweise mit dem iPhone Logistikprozesse überwacht werden und bei Bedarf kann steuernd eingegriffen werden. Spezielle Funktionen sorgen dafür, dass move)log® besonders für den Einsatz in den Branchen und Bereichen Lebensmittel, Tiefkühl, Getränke, Automotive, Krankenhaus, Industrie- und Konsumgüter, Stückgut, Lagerdienstleistung und Kontraktlogistik geeignet ist.
move)fleet® ist eine Software zur Fuhrparkverwaltung mit Funktionen der Fahrzeug-, Fahrer- und Tankkartenverwaltung, Fahrtenbuchführung, Erfassung und Archivierung von Verbrauchsdaten. Über eine Schnittstelle können Rechnungsdaten (Verbrauchsdaten) eingelesen werden. Die Fuhrparkverwaltung kann mandantenübergreifend erfolgen.
move)trans® ist eine Transportmanagementsoftware (TMS) mit Funktionen des Transportmanagements und der Tarifierung. Konditionen, Haustarife, Kundentarife und Frachten dritter Speditionsdienstleister können flexibel eingestellt werden.
Die Lagerverwaltungssoftware, Fuhrparkverwaltungssoftware und die Transportmanagementsoftware (TMS) können autark und je nach Bedarf, Anforderung und Größe des Kunden eingesetzt und an beliebige dritte Systeme kostengünstig angebunden werden.