Essen, 13. März 2020 - Auf der FLOTTE! zeigt ags die Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet®. move)fleet® ist eine von Fahrzeug- und Reifenherstellern, Leasinggesellschaften und Mineralölkonzernen unabhängige Software für Unternehmen und Behörden zur Verwaltung von Fuhrparks aller Größen. Die Anzahl der zu verwaltenden Fahrer und Fahrzeuge ist unbegrenzt – ohne steigende Kosten bei steigender Fahrer- und Fahrzeuganzahl.
Mit move)fleet® werden Fahrzeuge und Fahrer verwaltet. Es erfolgt die automatisierte Verarbeitung von Tankkarten aller gängigen Tankkartenanbieter und von Eingangsrechnungen; diese werden über eine Standard-Schnittstelle eingelesen – die Verbrauchsdaten werden erfasst und archiviert.
Es können Daten von Versicherungen und Leasinggesellschaften hinterlegt, Schadenakten und Schadenfälle bearbeitet und ein elektronisches Fahrtenbuch geführt werden.
Die move)fleet® Wiedervorlage ist Zeitmanagement auf Stammdatenbasis und ermöglicht die flexible Einrichtung von Erinnerungen für km-Stände und alle Termine rund um den Fuhrpark.
So wird an Termine wie beispielsweise HU, UVV, Wartung von Fahrzeugen, Fristen für Mitarbeiterqualifikationen oder Schadenfälle erinnert. Und außer dem Datumsbezug sind auch Wiedervorlagen etwa bei Erreichen von Grenzwerten z.B. Laufleistung einzurichten. Es können flexibler Regeln für die Erzeugung der Wiedervorlage eingerichtet und der zeitliche Vorlauf für die Erinnerung definiert werden. Wiedervorlagen sind für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen möglich. Die Wiedervorlagen können im Falle eigener Abwesenheit an Kollegen/Vertreter übertragen werden. Die Benachrichtigung erfolgt als E-Mail oder im Rollencenter von move)fleet®.
move)fleet® ist mit jeder Software zu kombinieren, kann an das bereits vorhandene ERP-System der Kunden angebunden oder in Dynamics ™ NAV und Microsoft Dynamics 365 BC integriert werden.
move)fleet® ist standardisiert, modular aufgebaut und von den Fuhrparkmitarbeitern flexibel und individuell zu nutzen.
Der modulare Aufbau von move)fleet® ermöglicht, eine Fuhrparkverwaltungssoftware ganz nach individuellen Anforderungen zusammenzustellen. Rollencenter bewirken, dass jeder Fuhrparkmitarbeiter bzw. Mitarbeiter Einsicht im Rahmen seiner Aufgaben erhält, dadurch werden Datenschutz und Vertraulichkeit gewahrt und es können Berechtigungen und Hierarchien berücksichtigt werden.
Die Fuhrparkmitarbeiter verwalten Lkw, Pkw, Maschinenparks, Fahrräder, Mobiltelefone, Schlüssel und Parkplätze.
Installation, Schulung, Wartung und eine Hotline für die Fragen der Fuhrparkmitarbeiter stellt ags als Service zur Verfügung.