123erfasst

Einfacher geht es auf Baustellen nicht mit der Erfassung!

123erfasst ist die App für mobile Zeiterfassung. Darüber hinaus kann die App für die Erfassung aller weiteren relevanten Daten auf der Baustelle eingesetzt werden. Erfassen Sie neben den Zeiten auch Standorte und Tätigkeiten, nutzen Sie individuelle Formulare, dokumentieren Sie Baustellen mit Fotos, erfassen Sie das Material oder den Geräteeinsatz.

Vorteile der App

• für Android und iOS erhältlich
• einfache & intuitive Bedienung
• auch Offline-Nutzung am Bau möglich
• Fehler minimieren
• Leistungen der Nachunternehmer dokumentieren

Zeiterfassung

Die mobil erfassten Zeiten und Daten werden verlustfrei an die Software im Baubüro übertragen. Zeiten und Leistungen aller Mitarbeiter sowie das genutzte Material oder die eingesetzten Geräte stehen für das Controlling zur Verfügung. Schluss mit der ganzen Zettelwirtschaft! Sie sind mithilfe der Software jederzeit in der Lage, den Stand der Arbeitsstunden pro Projekt und Baustelle abzurufen. Diese Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung und Sie können sicher neue Projekte planen.

• Verknüpfung der geleisteten Stunden mit dem Projekt
• Einfacher Export der Daten zur Lohnsoftware oder zum Steuerberater
• Stationäre Erfassung per RFID
• Offline-Modus mit späterer automatischer Synchronisation

Baulohn

Die Baulohnabrechnung ist komplex und vor allem mit Stundenzetteln nur mühsam auszuführen. Mit 123erfasst verabschieden Sie sich von den Lohnzetteln sowie sonstigen manuell vorliegenden Aufzeichnungen und haben in Ihrer Baulohnsoftware alle relevanten Daten ohne Medienbruch zur Verfügung.

• Kalender mit individuellen Arbeitszeiten
• Berücksichtigung aller Bau-Spezifika wie Dreimonatsfrist, Saison-KUG oder Winterausfallgeld
• Tagesaktueller Überblick über alle Arbeitszeitkonten
• Integriertes Urlaubsmanagement
• über 40 Schnittstellen zu den gängigsten Lohnprogrammen

Fotodokumentation - Mängelrügen vorbeugen statt abweisen

Mitarbeiter können auf der Baustelle mit ihrem Smartphone komfortabel und ganz einfach den Ist-Zustand aufnehmen. Zeichnen Sie per Fotodokumentation täglich die Baustellensicherung sowie alle Schritte im Bauablauf bis zur Fertigstellung des Projektes auf. Dem Bauherren können zeitnah die ausgeführten Leistungen anhand von Fotos, Wetterdaten, Bemerkungen und dem Bautagebuch vorgeführt werden.

• Rechtssichere Baustellendokumentation
• Fotos mit Informationen anreichern
• Schnelle Rechnungsbegleichung dank Baudokumentation
• Sonderleistungen, Notizen, Hinweise festhalten
• Mängelrügen abweisen
• Unfälle und Verletzungen protokollieren
• Fotodokumentation automatisch für das Bautagebuch verwenden

Bautagebuch

123erfasst unterstützt Unternehmer leistungsstark und äußerst komfortabel bei der Erstellung des Bautagebuchs. Die zuvor mit der App erfassten Daten fließen automatisch in das Bautagebuch ein. Die Daten der Baustelle inkl. der Projektnummer des auf der Baustelle tätigen Bauleiters, der gewerblichen Mitarbeiter sowie der dort tätigen Nachunternehmer und die verwendeten Materialien und Baugeräte sind verfügbar. Selbstverständlich umfasst das Bautagebuch auch Angaben zum Baufortschritt, die Dokumentation von vermuteten Mängeln und Schäden sowie Bemerkungen und Kommentare.

• Alle erfassten Zeiten und Tätigkeiten aus deinem Projekt werden automatisch übernommen.
• Die Wetterdaten sind ebenfalls hinterlegt
• Material und Einsatz der Baumaschinen werden in das Bautagebuch übernommen.
• Bautagebuch ohne Medienbruch verfügbar und automatisch generiert
• Dokumentationspflichten einfach und komfortabel nachkommen

Disposition

Die Anforderungen an die Einsatzplanung am Bau sind hoch. Mit 123erfasst wird die tägliche Baustellenplanung deutlich vereinfacht.

• Einfache Bedarfs- und Ressourcenplanung
• Übersichtliche Darstellung der aktiven Baustellen
• Per Drag-and-Drop die Besetzung pro Baustelle bestimmen
• Erstellen und Freigeben von Schichtplänen
• Geplante Abwesenheiten übersichtlich und transparent
• Mitarbeiter sehen auf ihren Smartphones, wann sie wo eingeplant sind

Formulare

Mit 123erfasst können alle benötigten Daten mittels individuell erstellter Formulare digital erfasst werden.

• Übersichtliches Formularcenter – Formulare eigenständig konfigurieren
• Einfaches Ausfüllen der Formulare direkt am Smartphone
• Checklisten für die Gerüstabnahme und den Geräteeinsatz
• Baustellenbegehungen oder -besprechungen
• Übergabeprotokolle
• Daten stehen jedem Mitarbeiter im Büro sofort zur Verfügung
• Protokolle zur Durchführung von E-Checks
• Protokolle zu wiederkehrenden Prüfungen und Sicherheitsbegehungen