Viatos Reisekosten-Management

Das Viatos Reisekosten-Management ist eine flexible und effiziente Business Travel Management Lösung die Antrags- und Genehmigungsabläufe in schlanken Workflows abbildet. Die Software bietet die Integration des Reisemitteleinkaufs über Online Booking Tools. Sie berücksichtigt selbstverständlich steuer- und reiserechtliche Vorgaben sowie unternehmensinterne Reisekostenrichtlinien. Viatos ist äußerst bedienerfreundlich gestaltet und ohne aufwändige Schulung nutzbar. Die Lösung bietet vielfältige Erleichterungen der Eingabe bis hin zu Importen von Bezahldaten aus Kreditkarten.

Vorteile

• intuitiv bedienbar
• zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
• Berücksichtigung steuerrechtlicher Vorgaben und interner Reisekostenrichtlinien
• Abbildung mehrstufige Genehmigungsprozesse
• Mobile Nutzung per App vor, während und nach der Reise

Die Grundlage für die Software bilden Steuergesetze und unternehmensinterne Reiserichtlinien. Die Pauschalen, Sätze und Umrechnungskurse können je nach den Unternehmensanforderungen oder den individuellen Anforderungen der Organisation angepasst werden. Es stehen stets transparente Daten zur Verfügung, die für nachvollziehbare Ergebnisse sorgen.

Funktionen (Auswahl)

• Elektronische Beantragung von Dienst-/Geschäftsreisen
• Abrechnung aller Reisekosten (auch auftrags,-/projektbezogen etc.)
• Individuell konfigurierbare Workflows
• Einfache Aufgabenverteilung und –steuerung
• Integrierte Lösung für Reisende, Travelmanager, Prüfer und Controller
• Automatische Integration gesetzlicher Änderungen

Die Lösung Viatos kann flexibel in die verschiedensten vorhandenen Softwaresysteme wie z.B. Personalwirtschaft, Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Zeiterfassung und Einkauf eingebunden werden.

Viatos ist:

• 100 % browserbasiert
• Plattform- und datenbankneutral
• Integrativ mit offenen Schnittstellen
• Modular einzusetzen, je nach Anforderung
• Skalierbar für alle Größenklassen

Gern präsentieren wir Ihnen Viatos in einer Online-Demonstration. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.