ABES/Objects

ABES/Objects ist eine umfassende, objektorientierte Plattform zur Verwaltung und Entwicklung von Bildungseinrichtungen

ABES/Objects stellt mit den verschiedenen Modulen alle wesentlichen Funktionalitäten zur Verfügung, die Bildungsträger für die Abbildung ihrer Prozesse benötigen.

Der Funktionalitäten des ERP ABES/Objects reichen von A wie Akquisition über eM@w wie Elektronische Maßnahmeabwicklung bis hin zu V wie Vermittlung und Verwaltung. Vom Startmonitor der Software erreichen Sie schnell alle für Ihre Arbeit notwendigen Informationen und Bereiche wie zum Beispiel Teilnehmer, Aufgaben, Kalender und Dokumente.

Sozialpädagogen und Bildungsbegleiter bzw. diejenigen, die mit der "elektronischen Maßnahmeabwicklung" (eM@w) betraut sind, können mithilfe der übersichtlich gestalteten Software alles Notwendige veranlassen. Dozenten und Ausbildern steht ein Bereich für Noten, Qualifikationsschritte etc. zur Verfügung.

Features und Highlights

Allgemeine Eigenschaften

• benutzerdefinierbare Masken und Tabellenlayouts
• Sortieren, Filtern und Suchen nach allen verfügbaren Eigenschaften
• Drag & Drop Funktionalität zum Zuordnen von Elementen
• Objektorientierte Oberfläche
• Objektorientiertes Modell für Daten und Verarbeitungslogik
• frei definierbarer Datenexport (z. B. Excel)
• Sammelmappen und Verteiler
• Reporting (Berichte, Serienbriefe, Etiketten)
• Automatisierte Programmupdates und Datenbankaktualisierung
• Integrierter HelpDesk

Kurs und Teilnehmerverwaltung

• Erfassung und Pflege sämtlicher Adressdaten
• Abbildung des Lehrgangsangebotes mit Kursvorlagen
• Anmeldehistorie für jeden Teilnehmer
• Verwaltung von Interessenten und Anfragen
• Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten
• konfigurierbare Notenmodelle mit berechneten Noten
• Ausbildungsbetriebe und Praktikantenvermittlung
• Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Telefonnotizen

Dokumentenmanagement

• integrierte, kontextbezogene Vorlagenverwaltung für MS-Word
• Dokumentenablage mit Kontaktverlauf für alle Objekte
• Serien-E-Mails an frei definierbare Verteiler über E-Mail-Vorlagen
• Import eingehender Mails aus Outlook
• Reportgenerator für die Erstellung von Listen und Formularen

Stundenplanung

• Verwaltung von Dozenten, Räumen und Fächern
• Planung in frei definierbaren Zeitrastern
• mehrere Planebenen
• Verwaltung von Zeitereignissen für Dozenten und Räume
• Vertretungsplanung
• Teilen und Koppeln von Unterrichtsblöcken
• einfacher Planexport für Auswertungen
• Ausgabe als HTML-Dokument

Abrechnen von Leistungen

• Verwaltung von Kontenplänen, Leistungsarten und Profitcentern
• Vertragsdefinition für Kurse und Teilnehmer
• vielfältige Rechenfälle für die Leistungsberechnung
• Fakturierung auf Knopfdruck
• diverse Auswertungs- und Kontrollmöglichkeiten
• konfigurierbarer Rechnungsdruck
• anpassbare Fibu-Schnittstelle

Verteilte Datenhaltung

• Zugriff über das Internet auf einen zentralen Datenbestand
• einfache Bereitstellung globaler Vorgaben für Filialen
• Austausch von Daten zwischen Standorten per Mail
• Zusammenführen und Trennen von Datenbeständen

ABES/Objects ist umfassend an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Hinterlegen Sie Druckvorlagen, Kontenpläne oder definieren Sie zum Beispiels Leistungsarten. Für die Datenanalyse steht ein leistungsstarkes OLAP-Tool zur Verfügung.