Die leistungsfähige und flexible Adressverwaltung für produktives Arbeiten. Aufbauend auf dem Microsoft Access Datenbankformat ist es hervorragend in die Windows Umgebung integriert und auch für große Datenmengen geeignet. Ihre Adressen brauchen nur einmal erfasst zu werden, um sie dann sehr leicht an andere Programme, wie z.B. Ihre Textverarbeitung oder eMail-Software, darunter auch Serien-Mail-Programme, weiterzureichen.
Das Adressformat und die Bildschirmdarstellung können von Ihnen selbst definiert werden. Dadurch bleiben Sie flexibel. Die mitgelieferten Vorlagen decken viele Zielgruppen bereits ab, ermöglichen damit einen schnellen Start und können jederzeit mit eigenen Feldern erweitert werden.
Viele Funktionen erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit im Büro, wie z.B.
Schnelle Erfassung und leistungsfähige Filterfunktionen (Schnellfilter A-Z)
Personalisierte Serienmailings i.V. mit SuperMailer oder Thunderbirds Mail Merge
Direktes Bedrucken von Adressetiketten mit Ihrem DYMO Labelwriter®
Integrierte Dokumentenverwaltung (ab Professional-Edition)
Einsatzfertige Vorlagen (ab Standard-Edition)
Postausgangsbuch (ab Professional-Edition)
Zusatzprogramme (ab Home-Edition) zur individuellen Formulargestaltung
Wir meinen ja. In der Bedienung werden gängige Windows- und Office-Standards und -Konventionen eingehalten. Z.B Strg-S für Speichern, etc. Natürlich gibt es auch eine Schaltfläche im Menüband der Anwendung für Speichern. Tooltipps erscheinen am Mauszeiger, wenn Sie für einige Sekunden auf einer Schaltfläche oder einem Eingabefeld verweilen. Die Objektansicht organisiert zentrale Objekte des Programms in einer hierarchischen Struktur, wie Sie sie vom Windows-Explorer her kennen...
Da die Datenhaltung meist zentral auf einem Server (MS SQL- und File-Server) erfolgt, ist es ausreichend, die Daten vom Server regelmäßig zu sichern. Wir empfehlen dafür professionelle und kostengünstige Programme, z.B. SyncBackPro, dessen Aufruf sich auch über das Adress Büro organisieren lässt. Die Einstellungen im Adress Büro von den einzelnen Clients/Nutzern werden auch zentral auf dem Server abgelegt und sind bei eingangs genannter Vorgehensweise in der Sicherung enthalten.
Ja, wenn Sie darunter folgendes verstehen: Bei jeder Adresse gibt es entsprechende Felder, die angeben, ob sie in den Verteiler aufgenommen werden soll. Für jeden Verteiler gibt es auch einen Filter, der Ihnen bei Aktivierung nur die Adressen anzeigt, die im entsprechenden Verteiler markiert/aufgenommen sind. Auf Knopfdruck legen Sie diese Adressen als Kontaktgruppe in MS Outlook an oder erstellen eine Serienbrief-Steuerdatei.
Ja. Personendaten, Adressen und Linkadressen sind in der Datenbank gespeichert. Bilder und Exposés sind über die integrierte Dokumentenverwaltung einer Adresse zugeordnet. Über Drag und Drop können beliebige Dokumente eingefügt werden. Mit Doppelklick auf das eingefügte Dokument wird das Anzeige- oder Bearbeitungsprogramm auf Ihrem PC gestartet.
Ja. Die Excel-Dateiformate *.xls und *.xlsx werden unterstützt und können dann direkt beschrieben/exportiert oder gelesen/importiert werden. Voraussetzung ist allerdings, dass MS Excel 2010, oder neuer, auf Ihrem Rechner installiert ist. Natürlich funktioniert auch das Format *.csv. Dazu ist keine Excel-Installation notwendig.
Wir denken schon. Mittelpunkt ist die Adresse. Sie können jede Adresse mit entsprechenden Zusatzfeldern erweitern, um die zusätzlichen Anforderungen abzubilden. Diese Felder können bei zentralen Funktionen, wie z.B. Filtern, Suchen, Übergabe andere Programme, etc wie alle anderen Felder verwendet werden.
Ja. Entsprechender Fernwartungszugang vorausgesetzt, können Erweiterungen an der Datenbank, den Bildschirmmasken, und anderen Komponenten, auch online durchgeführt werden. Bei einigen Änderungen (z.B. Anpassung der Datenbank) muss ein Neustart der Client-Anwendung durchgeführt werden.
Alle gängigen Formate im PC-Bereich. Auf Wunsch können weitere Formate integriert werden. Import: Text/ASCII/CSV, Unicode, UTF-8, MS Access, DBase, Paradox, FoxPro, Cardfile, vCard, SQLite, Excel,...
Export: Text/ASCII/CSV, UTF-8, MS Access, Excel, HTML, XML, vCard,...
Ja. Es werden ein oder mehrere Felder angelegt, die die Stichworte aufnehmen. Die Stichworte können als Freitext eingegeben, oder aus einer DropDown-Liste ausgewählt werden. Diese Felder stehen natürlich auch für Filter oder Suchvorgänge zur Verfügung.
Ja. Selbstverständlich können eigene Felder angelegt werden. Diese Felder stehen natürlich auch in allen Programmfunktionen, wie Filtern, Suchen, Statistik-Analyse, etc. zur Verfügung.
- Handbuch, gedruckt und als PDF-Version - Online-Hilfe mit F1 direkt im Programm - Schulung online: Online-Meeting oder auch als Webinar - Schulung auch vor Ort möglich;
Ja. Die Kontakthistorie kann manuell oder bei bestimmten Operationen, wie Serienbrief-Steuerdatei erstellen, automatisch befüllt werden.
Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2002
Anzahl der Installationen:
-
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:
Produktions- und Handelsunternehmen sucht Software zur Regaloptimierung
Projekt Nr.: 22/2893 Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind ein süddeutsches Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich Lebens- und ... mehr
Unternehmensberatung sucht Adressverwaltung
Projekt Nr.: 22/2890 Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind als Unternehmensberatung im Bauprojektmanagement tätig und suchen eine ... mehr
Umweltschutz- und Tierschutzorganisation sucht MLM-Network-Software
Projekt Nr.: 22/2869 Ausschreibung bis: Beendet
Wir haben gerade erst als Umweltschutz- und Tierschutzorganisation angefangen, im Rahmen eines ... mehr
