A.eins

Grundmodul Warenwirtschaft

• Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten,Warengruppe, Artikel, Konstanten
• Verkauf: Angebot, Ordersatz, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
• Einkauf: Bestellanfrage, Bestellung, Eingangslieferschein, Eingangsrechnung, Eingangsgutschrift
• Umwandlung in Nachfolgevorgänge, Zweitdruck, Korrektur, Kopien
• Umbuchungen für Lager / Lagerplätze / Artikel
• Preisfindung mit Listenpreisen, Individualpreisen, Zu-/Abschlägen, Rabatten, manuell
• Lagerbestand mit Ist- / Dispo- / Soll- / Meldebestand
• Auswertungen über Bildschirm und Drucker
• Inventur, Perioden- / Jahresabschluß, Abstimmung

Module der Warenwirtschaft

Warenbuch

• Verwaltung der Ein- und Verkaufshistorie,Auswertung nach Kunden und Artikeln, Zusammenfassung nach Warengruppe, Pool, etc

Kundeninformationssystem

• Frei gestaltbare Informationsmasken,Zusammenführung der Informationen aus verschiedenen Quellen, Definition eigener Datenbankfelder

Vertreterabrechnung

• Abrechnung auf Umsatzbasis,Abrechnung auf Rohertragsbasis
• Mit und ohne Berücksichtigung der offenen Posten
• Nachträgliche Editierbarkeit der Provisionsabrechnung

PPS

• Anlage und Verwaltung von Stücklisten
• Mehrstufige Stücklisten
• Anlage und Verwaltung von Arbeitsgängen
• Zuordnung von Zeiten zu den Arbeitsgängen
• Bestandsprüfung bei Produktionskomponenten
• Einkaufsliste für fehlende Komponenten
• Durchführung von Produktionen
• Produktions-Statistiken

Handelsstückliste

• Erfassung und Verwaltung von Stücklisten und Rezepturen
• Verknüpfung mit Artikeln, Auflösung der Stücklisten / Rezepturen bei der Vorgangserfassung, Kalkulation von Mengen und Preisen
• Automatische Umbuchung, nachträgliche Korrektur, Auswertungen

Chargenverwaltung

• Eröffnung von Chargen als Nebenbuchhaltung
• Zuordnung der Warenbuchungen zu Chargen
• Wahlweise Chargenzwang
• Überwachung nach Menge und Datum, Erfolg, Bestandsnachweis

Kontraktverwaltung

• Verkaufs-, Einkaufs-, Einlagerungskontrakte
• Erfassung, Verwaltung und Auswertung
• Mengen- und Wertvereinbarungen
• Gesamt- und Einzelkontrakte
• Laufzeiten für Mengen und Preise
• Gestaltung der Vertragstexte
• Automatische Kontraktvorschläge bei der Vorgangserfassung
• Überwachung von Fristen und Mengen
• Restmengen, Kontrakthistorie

Streckengeschäftsabwicklung und -verwaltung

• Erfassung von Eingangsvorgängen als Streckengeschäft
• Erfassung eines oder mehrerer Gegengeschäftsvorgänge
• Führung des Streckenkontos

Objektverwaltung

• Erfassung der Objektvereinbarungen: Artikel, Warengruppen, Mengen, Preise, Rabatte, Zeiträume
• Verwaltung der Bewegungen auf dem Konto, Auswertungen

Rohwarenabrechnung im Ein- und Verkauf

• Definition von Sorten: Zu-/Abschlagstabellen, Texte, Formulare
• Anlieferungen, Abschlagsabrechnungen, Finalabrechnungen, Sammeldruck
• Auswertung von Abrechnung und Qualität

Lieferplanung

• Zuordnung von Vorgängen zu Touren
• Verwaltung qualitativer Anlieferdaten
• Dynamische Anzeige der Lieferungen nach zugeordneten Merkmalen
• Rückstandsbildung und Auswertung

Gefahrgutabwicklung

• Hinterlegung der Informationen im Artikelstamm
• Auswertung bei der Vorgangserfassung
• Andruck in den Formularen
• Lageranalyse nach Gefahrgütern

Qualitätsauswertung und Analyse

• Speicherung von individuellen Qualitätsmerkmalen, Auswertungen
• Zuordnung der Qualitätsparameter zum Produkt

Frachtwesen

• Automatische Frachtkostenermittlung bei der Vorgangserfassung
• Kalkulatorisch und echte Frachten
• Preiszuschlag oder enthaltene Fracht
• Zu-/Abschläge für Mengen, Versandarten, Frachtzonen, Entfernungen
• Auswertungen

Leergutverwaltung

• Definition von Leergutartikeln
• Automatische Leergutfakturierung oder Rückstellung,
• Leergutverfolgung
• Kunden- und Lieferantenanalyse

Kontokorrentrechnung

• Monatsrechnungen mit Darstellung der gesamten Geschäftsbeziehung: Einkauf, Verkauf, Finanzverkehr, Zinsabrechnung

Tresenverkauf

• Barverkaufsmodul mit Zugriff auf alle Preisfindungsmöglichkeiten und Nebenbuchhaltungen
• Verschiedene Zahlungswege, Bar-/Kreditzahlung, Ein- / Auszahlung
• Kassenabschluss, Tagesabschluss
• Statistiken
• Scanning, Kundendisplay

Seriennummernverwaltung

• Erfassungszwang für Seriennummern im Ein- und Verkauf
• Erfassungskontrolle, Nachweis

Fremdwährung

• Fremdwährungsbuchhaltung für Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung

MDE Inventur

• Softwaremodul zur Erfassung und Übernahme der Inventurdaten mit einem MDE - Gerät

MDE Vorgänge

• Softwaremodul zur Erfassung und Übernahme von Barverkaufsdaten mit einem MDE - Gerät

Warenrückvergütung

• Auswertung des Warengeschäftes je Kunde
• Berechnung der Rückvergütungsansprüche auf Grundlage hinterlegter Vereinbarungen

DSD-Abrechnung

• Abrechnungswerkzeug für das Duale System Deutschland
• Stammdatenverwaltung
• Automatische Erzeugung der Abrechnung
• Direkter Zugriff auf die Absatzdaten in A.eins

Offenes Zoll-Lager

• Erfassung des Rohstoffzugangs
• Generierung von Partien, die durch aktive Veredelung entstehen
• Auswertungen: Aktive Veredelung, Lagerabmeldung, Zahlungsmeldung
• Statistik Frei zusammenstellbare Auswertungen auf Kunden- und Artikel

Mehrjahresstatistik & Grafik

• Kunden- und Artikelauswertungen
• Frei definierbare Auswertungsjahre
• Übersichtliche Darstellung der Umsätze sowie der Erträge
• Ermittlung der Erträge in % sowie absolut
• Gegenüberstellung aller Monate lfd. Jahr / Vorjahr / Vorvorjahr
• Grafische Darstellung der ermittelten Zahlen
• Wahlweise Balken- oder Liniengrafik
• Grafische Darstellung der kumulierten Jahresumsätze

Preisfindung

• Individuelle Preisvereinbarungen Ein- und Verkauf
• Kalkulation individueller Preise
• Kopierfunktion für individuelle Preise
• Druck von Kunden- und Lieferantenpreislisten

Individ. Preise - Preiskalkulation

• Anlage und Verwaltung von individuellen Preisen
• Anlage und Verwaltung von Preiszeiträumen
• Anlage und Verwaltung von Mengenstaffeln
• Preiskalkulation auf Basis von prozentualen Zuschlägen
• Hinterlegung von Zuschlagstabellen
• Einspielung von Lieferantenpreislisten

Waagenanbindung

• Online - Anbindung von Fuhrwerkswaagen
• Durchführung von Wiegungen
• Erzeugung von Belegen
• Automatische Übernahme in die Fakturierung
• Statistiken

Module CRM Kommunikation + Marketing

• Übernahmeschnittstelle für A.eins-Adressen zu MS Word
• Aufruf der Textverarbeitung und Einfügung der Adressen
• Automatische Generierung von Anschreiben
• Flexible Selektionen über Stamm- und Bewegungsdaten
• Wahlweise Einzel- oder Serienbrief
• Einzel- oder Serienfax in Verbindung mit Tobit David
• Einzel- oder Serienmail in Verbindung mit Tobit David
• Automatische Übergabe an Archivierung

Bürokommunikation + Archiv

• Anlage und Verwaltung von Ansprechpartnern beim Kunden/Lieferanten
• Automatische Generierung von Anschreiben
• Archivierung des Schriftverkehrs
• Selektion der Anschreiben je Kunde/Lieferant/Interessent
• Selektion der Anschreiben je Ansprechpartner
• Anlage individueller Email-Adressen und Telefonnummern
• Automatische Verknüpfung mit eMail - Software
• Automatische Verknüpfung mit Telefonie

Kontaktmanagement

• Erfassung von Kundenkontakten und Kontaktinformationen
• Weiterleitung von Aufgaben
• Aufgabenübersicht mit unterschiedlichen Dringlichkeitsstufen
• Erzeugung des Erledigungsvermerks und Rückmeldung
• Wiedervorlage
• Erledigungsanmahnung
• Führung der Historie

Vertriebsinformationssystem

• Berichtswesen
• Archivierung von Berichten
• Verteiler für Berichte
• Wiedervorlage
• Informationssystem Kunde, Interessent

Call - Center

• Zugriff auf Kunden- und Interessentendaten
• Telefon - Kontaktmanagement
• Wiedervorlage
• Verknüpfung mit Telefonie
• Berichtswesen
• Anbindung an Mailsystem für den Unterlagenversand

Vertriebsstatistik

• Übersichtliche Darstellung kumulierter Zahlen
• Definierbare Auswertungsjahre
• Monatszahlen lfd. Jahr, Vorjahr, Vorvorjahr
• Automatische Erzeugung von Umsatzgrafiken

Grundmodul Finanzbuchhaltung

• Stammdatenverwaltung für Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten, Plandaten für Sachkonten
• Belegerfassung
• Verbuchung
• Summen- und Saldenlisten
• Bilanz, GuV

Module der Finanzbuchhaltung

OP-Verwaltung und MahnwesenZahlungsverkehr

• Verwaltung der OPs, Auszifferung
• OP-Analyse, Mahnvorschläge
• Mahnwesen mit Mahngebühren und -zinsen
• Kontoauszüge
• Sachkonten OP
• Zahlungsverkehr mit Vorschlägen, automatisch und manuell
• Zahlungsmappe
• Verschiedene Zahlungsträger, DTA

Kostenstellen

• Kostenstellenstamm, Plandaten
• Direkt- und Verteilbuchungen
• Kostenstellenzwang wahlweise je Sachkonto
• Auswertungen nach Sachkonten und Kostenstellen

Betriebswirtschaftliche Auswertung

• Auswertung der Sachkonten nach betriebswirtschaftlichen Kriterien

Kontokorrent und Zinsen

• Führung von Kontokorrentkonten
• Verzinsung der Konten nach täglich fälligem Saldo entsprechend hinterlegter Konditionen
• Zinsabrechnung, Verbuchung

Wechselbuchhaltung

• Führung des Wechselbuches
• Abrechnung, Prolongation, Verfall, Refinanzierung

eClearing

• Vereinfachung der Buchungen durch papierlose Verarbeitung
• Reduzierung der Durchlaufzeiten der Kontosauszüge, Originalbelege und Zahlungsavise in der Finanzbuchhaltung
• Automatische und beleglose Buchung auf Sach-, Bank-, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Entlastung der Mitarbeiter von Eingabearbeiten und sich ständig wiederholenden Buchungen
• Weitest gehender Ausschluss von Eingabefehlern und zeitraubenden Abstimmarbeiten