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A.eins

ERP, Warenwirtschaft, PPS, Lieferplanung und vieles mehr für den Mittelstand

Version:  7.0

 
 
 
 
 
 
 
 

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Grundmodul Warenwirtschaft

  • Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten,Warengruppe, Artikel, Konstanten
  • Verkauf: Angebot, Ordersatz, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
  • Einkauf: Bestellanfrage, Bestellung, Eingangslieferschein, Eingangsrechnung, Eingangsgutschrift
  • Umwandlung in Nachfolgevorgänge, Zweitdruck, Korrektur, Kopien
  • Umbuchungen für Lager / Lagerplätze / Artikel
  • Preisfindung mit Listenpreisen, Individualpreisen, Zu-/Abschlägen, Rabatten, manuell
  • Lagerbestand mit Ist- / Dispo- / Soll- / Meldebestand
  • Auswertungen über Bildschirm und Drucker
  • Inventur, Perioden- / Jahresabschluß, Abstimmung

Module der Warenwirtschaft

Warenbuch

  • Verwaltung der Ein- und Verkaufshistorie,Auswertung nach Kunden und Artikeln, Zusammenfassung nach Warengruppe, Pool, etc

Kundeninformationssystem

  • Frei gestaltbare Informationsmasken,Zusammenführung der Informationen aus verschiedenen Quellen, Definition eigener Datenbankfelder

Vertreterabrechnung

  • Abrechnung auf Umsatzbasis,Abrechnung auf Rohertragsbasis
  • Mit und ohne Berücksichtigung der offenen Posten
  • Nachträgliche Editierbarkeit der Provisionsabrechnung

PPS

  • Anlage und Verwaltung von Stücklisten
  • Mehrstufige Stücklisten
  • Anlage und Verwaltung von Arbeitsgängen
  • Zuordnung von Zeiten zu den Arbeitsgängen
  • Bestandsprüfung bei Produktionskomponenten
  • Einkaufsliste für fehlende Komponenten
  • Durchführung von Produktionen
  • Produktions-Statistiken

Handelsstückliste

  • Erfassung und Verwaltung von Stücklisten und Rezepturen
  • Verknüpfung mit Artikeln, Auflösung der Stücklisten / Rezepturen bei der Vorgangserfassung, Kalkulation von Mengen und Preisen
  • Automatische Umbuchung, nachträgliche Korrektur, Auswertungen

Chargenverwaltung

  • Eröffnung von Chargen als Nebenbuchhaltung
  • Zuordnung der Warenbuchungen zu Chargen
  • Wahlweise Chargenzwang
  • Überwachung nach Menge und Datum, Erfolg, Bestandsnachweis

Kontraktverwaltung

  • Verkaufs-, Einkaufs-, Einlagerungskontrakte
  • Erfassung, Verwaltung und Auswertung
  • Mengen- und Wertvereinbarungen
  • Gesamt- und Einzelkontrakte
  • Laufzeiten für Mengen und Preise
  • Gestaltung der Vertragstexte
  • Automatische Kontraktvorschläge bei der Vorgangserfassung
  • Überwachung von Fristen und Mengen
  • Restmengen, Kontrakthistorie

Streckengeschäftsabwicklung und -verwaltung

  • Erfassung von Eingangsvorgängen als Streckengeschäft
  • Erfassung eines oder mehrerer Gegengeschäftsvorgänge
  • Führung des Streckenkontos

Objektverwaltung

  • Erfassung der Objektvereinbarungen: Artikel, Warengruppen, Mengen, Preise, Rabatte, Zeiträume
  • Verwaltung der Bewegungen auf dem Konto, Auswertungen

Rohwarenabrechnung im Ein- und Verkauf

  • Definition von Sorten: Zu-/Abschlagstabellen, Texte, Formulare
  • Anlieferungen, Abschlagsabrechnungen, Finalabrechnungen, Sammeldruck
  • Auswertung von Abrechnung und Qualität

Lieferplanung

  • Zuordnung von Vorgängen zu Touren
  • Verwaltung qualitativer Anlieferdaten
  • Dynamische Anzeige der Lieferungen nach zugeordneten Merkmalen
  • Rückstandsbildung und Auswertung

Gefahrgutabwicklung

  • Hinterlegung der Informationen im Artikelstamm
  • Auswertung bei der Vorgangserfassung
  • Andruck in den Formularen
  • Lageranalyse nach Gefahrgütern

Qualitätsauswertung und Analyse

  • Speicherung von individuellen Qualitätsmerkmalen, Auswertungen
  • Zuordnung der Qualitätsparameter zum Produkt

Frachtwesen

  • Automatische Frachtkostenermittlung bei der Vorgangserfassung
  • Kalkulatorisch und echte Frachten
  • Preiszuschlag oder enthaltene Fracht
  • Zu-/Abschläge für Mengen, Versandarten, Frachtzonen, Entfernungen
  • Auswertungen

Leergutverwaltung

  • Definition von Leergutartikeln
  • Automatische Leergutfakturierung oder Rückstellung,
  • Leergutverfolgung
  • Kunden- und Lieferantenanalyse

Kontokorrentrechnung

  • Monatsrechnungen mit Darstellung der gesamten Geschäftsbeziehung: Einkauf, Verkauf, Finanzverkehr, Zinsabrechnung

Tresenverkauf

  • Barverkaufsmodul mit Zugriff auf alle Preisfindungsmöglichkeiten und Nebenbuchhaltungen
  • Verschiedene Zahlungswege, Bar-/Kreditzahlung, Ein- / Auszahlung
  • Kassenabschluss, Tagesabschluss
  • Statistiken
  • Scanning, Kundendisplay

Seriennummernverwaltung

  • Erfassungszwang für Seriennummern im Ein- und Verkauf
  • Erfassungskontrolle, Nachweis

Fremdwährung

  • Fremdwährungsbuchhaltung für Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung

MDE Inventur

  • Softwaremodul zur Erfassung und Übernahme der Inventurdaten mit einem MDE - Gerät

MDE Vorgänge

  • Softwaremodul zur Erfassung und Übernahme von Barverkaufsdaten mit einem MDE - Gerät

Warenrückvergütung

  • Auswertung des Warengeschäftes je Kunde
  • Berechnung der Rückvergütungsansprüche auf Grundlage hinterlegter Vereinbarungen

DSD-Abrechnung

  • Abrechnungswerkzeug für das Duale System Deutschland
  • Stammdatenverwaltung
  • Automatische Erzeugung der Abrechnung
  • Direkter Zugriff auf die Absatzdaten in A.eins

Offenes Zoll-Lager

  • Erfassung des Rohstoffzugangs
  • Generierung von Partien, die durch aktive Veredelung entstehen
  • Auswertungen: Aktive Veredelung, Lagerabmeldung, Zahlungsmeldung
  • Statistik Frei zusammenstellbare Auswertungen auf Kunden- und Artikel

Mehrjahresstatistik & Grafik

  • Kunden- und Artikelauswertungen
  • Frei definierbare Auswertungsjahre
  • Übersichtliche Darstellung der Umsätze sowie der Erträge
  • Ermittlung der Erträge in % sowie absolut
  • Gegenüberstellung aller Monate lfd. Jahr / Vorjahr / Vorvorjahr
  • Grafische Darstellung der ermittelten Zahlen
  • Wahlweise Balken- oder Liniengrafik
  • Grafische Darstellung der kumulierten Jahresumsätze

Preisfindung

  • Individuelle Preisvereinbarungen Ein- und Verkauf
  • Kalkulation individueller Preise
  • Kopierfunktion für individuelle Preise
  • Druck von Kunden- und Lieferantenpreislisten

Individ. Preise - Preiskalkulation

  • Anlage und Verwaltung von individuellen Preisen
  • Anlage und Verwaltung von Preiszeiträumen
  • Anlage und Verwaltung von Mengenstaffeln
  • Preiskalkulation auf Basis von prozentualen Zuschlägen
  • Hinterlegung von Zuschlagstabellen
  • Einspielung von Lieferantenpreislisten

Waagenanbindung

  • Online - Anbindung von Fuhrwerkswaagen
  • Durchführung von Wiegungen
  • Erzeugung von Belegen
  • Automatische Übernahme in die Fakturierung
  • Statistiken

Module CRM Kommunikation + Marketing

  • Übernahmeschnittstelle für A.eins-Adressen zu MS Word
  • Aufruf der Textverarbeitung und Einfügung der Adressen
  • Automatische Generierung von Anschreiben
  • Flexible Selektionen über Stamm- und Bewegungsdaten
  • Wahlweise Einzel- oder Serienbrief
  • Einzel- oder Serienfax in Verbindung mit Tobit David
  • Einzel- oder Serienmail in Verbindung mit Tobit David
  • Automatische Übergabe an Archivierung

Bürokommunikation + Archiv

  • Anlage und Verwaltung von Ansprechpartnern beim Kunden/Lieferanten
  • Automatische Generierung von Anschreiben
  • Archivierung des Schriftverkehrs
  • Selektion der Anschreiben je Kunde/Lieferant/Interessent
  • Selektion der Anschreiben je Ansprechpartner
  • Anlage individueller Email-Adressen und Telefonnummern
  • Automatische Verknüpfung mit eMail - Software
  • Automatische Verknüpfung mit Telefonie

Kontaktmanagement

  • Erfassung von Kundenkontakten und Kontaktinformationen
  • Weiterleitung von Aufgaben
  • Aufgabenübersicht mit unterschiedlichen Dringlichkeitsstufen
  • Erzeugung des Erledigungsvermerks und Rückmeldung
  • Wiedervorlage
  • Erledigungsanmahnung
  • Führung der Historie

Vertriebsinformationssystem

  • Berichtswesen
  • Archivierung von Berichten
  • Verteiler für Berichte
  • Wiedervorlage
  • Informationssystem Kunde, Interessent

Call - Center

  • Zugriff auf Kunden- und Interessentendaten
  • Telefon - Kontaktmanagement
  • Wiedervorlage
  • Verknüpfung mit Telefonie
  • Berichtswesen
  • Anbindung an Mailsystem für den Unterlagenversand

Vertriebsstatistik

  • Übersichtliche Darstellung kumulierter Zahlen
  • Definierbare Auswertungsjahre
  • Monatszahlen lfd. Jahr, Vorjahr, Vorvorjahr
  • Automatische Erzeugung von Umsatzgrafiken

Grundmodul Finanzbuchhaltung

  • Stammdatenverwaltung für Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten, Plandaten für Sachkonten
  • Belegerfassung
  • Verbuchung
  • Summen- und Saldenlisten
  • Bilanz, GuV

Module der Finanzbuchhaltung

OP-Verwaltung und MahnwesenZahlungsverkehr

  • Verwaltung der OPs, Auszifferung
  • OP-Analyse, Mahnvorschläge
  • Mahnwesen mit Mahngebühren und -zinsen
  • Kontoauszüge
  • Sachkonten OP
  • Zahlungsverkehr mit Vorschlägen, automatisch und manuell
  • Zahlungsmappe
  • Verschiedene Zahlungsträger, DTA

Kostenstellen

  • Kostenstellenstamm, Plandaten
  • Direkt- und Verteilbuchungen
  • Kostenstellenzwang wahlweise je Sachkonto
  • Auswertungen nach Sachkonten und Kostenstellen

Betriebswirtschaftliche Auswertung

  • Auswertung der Sachkonten nach betriebswirtschaftlichen Kriterien

Kontokorrent und Zinsen

  • Führung von Kontokorrentkonten
  • Verzinsung der Konten nach täglich fälligem Saldo entsprechend hinterlegter Konditionen
  • Zinsabrechnung, Verbuchung

Wechselbuchhaltung

  • Führung des Wechselbuches
  • Abrechnung, Prolongation, Verfall, Refinanzierung

eClearing

  • Vereinfachung der Buchungen durch papierlose Verarbeitung
  • Reduzierung der Durchlaufzeiten der Kontosauszüge, Originalbelege und Zahlungsavise in der Finanzbuchhaltung
  • Automatische und beleglose Buchung auf Sach-, Bank-, Debitoren- und Kreditorenkonten
  • Entlastung der Mitarbeiter von Eingabearbeiten und sich ständig wiederholenden Buchungen
  • Weitest gehender Ausschluss von Eingabefehlern und zeitraubenden Abstimmarbeiten
Abkürzungen:
PPS: Produktionsplanung- und steuerung
MDE: Mobile Datenerfassung
CRM: Customer Relationship Management
GuV: Gewinn- und Verlustrechnung
OP: Offene Posten
DTA: Datenträger-Austausch-Format

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ProMode

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Technische Angaben:

Hersteller:
GS Computersysteme GmbH
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
1997
Anzahl der Installationen:
650
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Min. Speicherbedarf:
1 GB RAM, 10 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Eingestellt:

Der Vertrieb dieser Software wurde eingestellt

Alternativen

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Kurzinfo
ERP, Warenwirtschaft, PPS, Lieferplanung und vieles mehr für den Mittelstand
PPS ERP für produzierende Unternehmen mit Schwerpunkt Fertigungssteuerung im Mittelstand
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multiuser-fähig (netzwerkfähig)
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Mandantenfähig
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Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DATEV
EDIFACT
EDIFACT/EANCOM
Intrastat
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ZUGFeRD- und XRechnung-Schnittstelle
ZUGFeRD-FTP-Download
DATEV
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Qualitätssicherungssoftware
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Versanddienstleistern
DATEV
DATEV online
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Client-Server System, die Rechenlast ist zum Großteil vom Server zu erbringen. Durch eine effiziente SQL-Datenbank ist ein Server mit 2-4 GB RAM , >50 GB Festplatte und ein Standard Prozessor (2 Kern, 2 GHZ) für ca. 50 Arbeitsstationen ausreichend.
------1. Arbeitsstation - Mindestanforderungen Ausstattung: Intel kompatibler Mehrkernprozessor (Quadcore), gleichwertiger oder höherer Prozessor 4 - 8 GB Arbeitsspeicher Windows 8 / Windows 10 Monitor mit Auflösung 1920x1080 (Empfehlung) - Hierbei ist die Höhe entscheidend, denn unter 1024 muss in der abacusPlus Anwendung gescrollt werden. ------2. Server - Mindestanforderungen Ausstattung: Intel kompatibler Mehrkernprozessor (Quadcore), gleichwertiger oder höherer Prozessor 8 - 16 GB Arbeitsspeicher / RAM 20 GB freier Festplattenspeicher Betriebssystem: • Windows 10 oder Windows Server 2012 / 2016 / 2019 • vorinstallierter Linux Server auf Debian Basis von JUNG-Software, gerne auch mit Wartungsvertrag • evtl. Linux Server, nur mit ausreichenden Kenntnissen des Betreibers (Installation der Datenbank kann von JUNG-Software vorgenommen werden) Für unsere mobilen Lösungen abacusPlus Mobil wird zusätzlich eine feste öffentliche IP-Adresse benötigt (KEINE dynamische DNS)! Bei Mehrplatzsystemen wird entsprechend mehr Arbeitsspeicher, Festplattenplatz und ein höherwertiger Prozessor benötigt.
Betriebssystem: Windows 8, 8.1, Windows 10, Windows 11 Systemsprache: Deutsch Bildschirmauflösung: Mindestauflösung von 1280 x 1024 Pixel, empfohlen 1920 x 1080 Pixel Prozessor: Mindestens Dual-Core-Prozessor mit 2 x 2.5 GHz Arbeitsspeicher: Mindestens 4 GB RAM Festplattenspeicherplatz: Mindestens 50 GB Festplattenplatz
Javabasierend, dadurch branchenunabhängig
ab Win 9x
Microsoft Dynamics NAV
Dialogsprache(n)
Deutsch
Französisch, Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Französisch, Englisch, Deutsch
Deutsch, Französisch, Englisch
Englisch, Deutsch
Englisch, Deutsch
Deutsch, Französisch, Englisch
Deutsch, Englisch
Deutsch
Deutsch
Deutsch
Deutsch
Deutsch
Deutsch, Englisch
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Anzahl der Installationen
650
150
60
1800
4000
67
10
3000
9250
knapp 2000
300
>700
460
Erstinstallation (Jahr)
1997
1990
1983
1994
2001
1995
2003
2012
1998
1993
1999
1996
Funktionen
0/1257
961/1257
279/1257
266/1257
248/1257
248/1257
205/1257
135/1257
129/1257
86/1257
69/1257
60/1257
53/1257
41/1257
30/1257
23/1257
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