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Aeneis - kritische und erfolgsrelevante Prozesse und Assets im Griff.

Aeneis | BPM-Software für Governance, Risk & Compliance (GRC)

Aeneis - kritische und erfolgsrelevante Prozesse und Assets im Griff.

Version:  7.2

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Be part of the process!

Aeneis hilft Ihnen, alle erfolgsrelevanten Prozesse und Vorschriften zentral zu steuern, Risiken zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Standorte weltweit gesetzeskonform arbeiten, Aeneis ist Ihr Tool für alle Herausforderungen rund um Business Process Management, Integrierte Managementsysteme & Goverance, Risk & Compliance.

Dabei vereint und integriert Aeneis alle Ihre Managementsysteme (Risikomanagement (GRC), Informationssicherheitsmanagement, Business Continuity Management, Datenschutzmanagement, Auditmanagement und Ideenmanagement) mit Business Process Management in einer einzigen Tool-Oberfläche.

Entdecken Sie die Highlights der Software!

  • KI im Prozessmanagement: Mehr als nur Automatisierung

    Die Integration von KI in die GRC-Software Aeneis ermöglicht es Ihre Geschäftsprozesse schneller, innovativer und datengestützt zu modellieren. Neben der KI-Modellierung können Sie in ab Aeneis 7.2 von einem weiteren KI-Feature profitieren. Mit dem KI-Hilfebot bekommen Sie in Sekundenschnelle Antworten auf Ihre Aeneis-Fragen! Tauchen Sie ein in die Zukunft der Prozessoptimierung, wo KI Ihnen hilft, Best Practices zu identifizieren, Prozesse auf Branchenstandards abzustimmen und Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis zu treffen.

    • Erfüllung verschiedenster Zertifizierungen

    Mithilfe der GRC-Lösung lassen sich viele Normen und Regularien einfach und effizient erfüllen. Dazu zählt bspw. die Umsetzung der Normen rund um Informationssicherheit (ISO 27001), Qualitätsmanagement (ISO 9001), Compliance (ISO 37301), Risikomanagement (ISO 31000) oder Krisen- und Notfallmanagement (ISO 22301).

    • Zentrale Steuerung Ihrer Prozesse

    Sie haben den ganzheitlichen, prozessorientierten Überblick über Status und Prioritäten Ihrer BPM- und GRC-Maßnahmen. Damit können Sie selbst bei zunehmender Komplexität auf Veränderungen (Gesetze, Regularien, Normen, unternehmensinterne Änderungen) schnell und effektiv reagieren und kennen genau den Stand Ihres Unternehmens.

    • Vernetzung aller prozessrelevanter Informationen:     

    In Aeneis sind alle Daten Ihres Prozess- und Unternehmensmodells (Rollen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben, IT-Systeme, Dokumente) komplett miteinander vernetzt.

    • Zusammenarbeit (Aufgabenmanagement, Kommentarfunktion etc.): 

    „Be part of the process“ ist mehr als ein Slogan der intellior. Es ist eine Einladung, aktiv an der Zukunft Ihres Unternehmens mitzuwirken. Mit Aeneis wird jedes Teammitglied Teil des Erfolgs. Sie und Ihr Team arbeiten nicht mehr isoliert, sondern gemeinsam an einem zentralen Ort – egal, wo auf der Welt Sie sind. Wir sind der Überzeugung, dass Prozessmanagement nur dann funktionieren kann, wenn es von jedem Mitarbeitenden gelebt wird, die gemeinsame Zusammenarbeit Spaß bereitet und die Verbesserungen nachhaltig sind.

    Daher haben wir viele Features in Aeneis eingebaut, die genau das ermöglichen: Jedem Mitarbeitenden stehen Aufgaben in seinem vollintegrierten Aufgaben-Dashboard zur Verfügung. Verantwortliche werden über Mails und Push-Benachrichtigungen informiert und erinnert. In Aeneis können Sie Ihre Kommentare gezielt an spezifische Eigenschaften Ihrer Objekte (Dokumente, Systeme, Rollen, etc.) platzieren.

      • Ein Tool, alle Daten, mehrere Sichten (Automatische Erstellung u.a. von Prozesslandkarten, Organigrammen, Vernetzungsdiagrammen): 

      Aeneis automatisiert die Erstellung, wodurch zeitaufwändige manuelle Layoutarbeiten überflüssig werden. Mit nur wenigen Klicks generiert Aeneis aus Ihrer bestehenden Datenstruktur dynamische, aktuelle Visualisierungen Ihrer Prozesse, Organisationsstruktur und Risikovernetzungen. So haben Sie immer den Überblick, wie der Status Ihres Unternehmens ist und an welchen Stellen Änderungsbedarf herrscht.

      • Komplexität durch Transparenz vermindern

      Aeneis vermindert die Komplexität Ihres Managementsystems extrem. Mit hilfreichen Dashboards behalten Sie z.B. laufende Freigaben, offene Kenntnisnahmen, Gültigkeit von Versionen und Prozessreifegrade immer im Blick. Aus den Übersichten können Sie sofort die notwendigen Verbesserungsmaßnahmen einleiten.

      Mit unserer GRC-Softwarelösung Aeneis haben Sie Ihre kritischen und erfolgsrelevanten Prozesse und Assets unter Kontrolle und können so sicherstellen, dass in Ihrem Unternehmen die Vielzahl an gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.

      Mit Aeneis können Sie sehr einfach und effizient die Compliance Ihrer Prozesse gewährleisten.

      Aeneis hat bereits vielen Unternehmen dabei geholfen, Risiken zu senken und teure Sanktionen zu vermeiden.

      Machen Sie es wie tausende unserer Kund*Innen. Besuchen Sie www.intellior.com und überzeugen Sie sich selbst! Testen Sie die preisgekrönte Software Aeneis 30 Tage kostenlos und erleben Sie die neue Generation von GRC-Systemen!

        Abkürzungen:
        GRC: Governance, Risk Management und Compliance
        KI: Künstliche Intelligenz
        bspw.: beispielsweise
        ISO: Internationale Organisation für Normung

        Schnittstellen:

        ADFS OAuth 2.0
        AWS (Cognito) OAuth 2.0
        Azure OAuth 2.0
        CSV
        Excel
        JDBC
        JIRA
        LDAP
        Okta OAuth 2.0
        REST-API
        SAML 2 mit ADFS

        Zielgruppen:

        Seit 2005 bieten wir individuelle BPM- und GRC-Lösungen, die als Fundament der Digitalisierung in Deutschland von mittelständischen Firmen zählen. Wir begleiten täglich unsere Kunden und Kundinnen bei der Einführung, Entwicklung und Etablierung einer nachhaltigen Prozessmanagementlösung. Lesen Sie selbst, wie unsere Kunden und Kundinnen die gemeinsame Zusammenarbeit erlebt haben. Mehr als 300 Unternehmen mit 300.000 Usern aus den verschiedensten Branchen mit unterschiedlichen Anforderungen nutzen Aeneis täglich.

        Referenzen:

        Alle Referenzen haben wir für Sie auf https://www.intellior.ag/loesungen/kunden/ zusammengestellt

        • Die Erfolge aus der Praxis sprechen für sich und ergeben ein überragend gutes Zeugnis
        • Mehr als 300 Unternehmen haben sich bereits für unsere Lösungen entschieden.
        • Über 50 Partnerinnen & Partner, die mit spezialisiertem Wissen Sie bei Ihrer BPM- und GRC-Herausforderung unterstützen können.

        Lesen Sie selbst, wie unsere Kunden und Kundinnen die gemeinsame Zusammenarbeit erlebt haben: https://www.intellior.ag/loesungen/success-stories/

        Anbieter Kontaktdaten:
        Herr Steffen Hoffmann
        +49 152 01 88 16 74
        Links & Downloads:
        Informationsmaterial
        direkt zur Webseite
        Anwenderbericht
        direkt zur Webseite
        Software-Exposé
        URL anfordern
         

        Funktionen (Auszug):

        2D-Darstellung
        3D-Ampelfaktor
        3D-Darstellung
        Abfragen
        Ablaufvisualisierung
        API-Schnittstellen
        Auditfunktion für Signatur
        Auditverwaltung
        Aufgabengenerierung
        Aufgabenverfolgung
        Basis-Kopiervorlagen
        Berichtsmanagement
        Bewertungen
        Bewertungs-Tools
        Bewertungsformulare
        Bewertungskataloge
        BPMN 2.0
        BPMN 2.0 Workflows
        BPMN-2.0-Schnittstelle
        Brandschutzdokumentation
        Chancenmanagement
        Changemanagement
        Chargenrückverfolgung
        Collaboration
        Compliance Management
        Customizing
        Darstellung Prozesswege
        Dashboards
        Datenanalyse
        Datenpflege
        Datenschutzmanagement
        Diagramme
        DMS
        Dokumentation des QM
        Dokumenten-Workflow
        Dokumentenlenkung
        Drill-Down-Analyse
        E-Mail-Integration
        Eintrittswahrscheinlichkeiten
        Erfassung Gründe
        Erinnerungsfunktionen
        ERM-Reifegrade, Modellierung
        Externe Beteiligte
        Flussdiagramm / Flowchart
        Formulardesigner
        Frühwarnindikatoren
        Funktionsbaum
        Genehmigungsworkflow
        Geschäftsprozessmodellierung
        Gewährleistungen
        Grading
        Grafische Visualisierungen
        Hierarchien
        Import von Prozess-Daten
        Industriestandards
        Inspektionsmanagement
        Interne Auditfunktionen
        interne Fehler
        ISO-Standard-Management
        Kalibriertermine
        Kennzahlen und Kennzahlensysteme
        Kompatibilität
        Kontrollsystem
        Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
        Korrekturmaßnahmen
        kritische Lieferanten
        kritische Produktionsmaterialien
        Kundenbewertung
        Lieferantenaudits
        Lieferantenbewertung
        Maßnahmen-Export und -Import
        Maßnahmenmanagement
        Maßnahmenstatus-Abfrage
        Maßnahmenübersicht
        Maßnahmenverfolgung
        Mehrbenutzerfähigkeit
        Mehrsprachigkeit
        Messprotokolle
        Migration von Aufgaben
        Modellierungsumgebung
        Modellierungsworkflow
        MS-Excel-Schnittstelle
        Normen und Standards
        Normenkonformität
        Organisationsstruktur einbinden
        Prozess- und QM-Portal
        Prozess-Reporting
        Prozessanalyse
        Prozessautomatisierung
        Prozessbeschreibungen
        Prozessbezug der Risiken
        Prozessdatenverfolgung
        Prozessdesigner
        Prozessdokumentation
        Prozesshierarchien
        Prozesskontrolle
        Prozesslandkarten
        Prozessmanagement
        Prozessmodellierung
        Prozessoptimierung
        Prozessschnittstelle
        Prozesssteuerung
        Prozessüberwachung
        Prozessverfolgung
        Prozessvisualisierung
        Prüfberichte
        Qualitätsmanagement
        Ranking der Risiken
        Rechteverwaltung
        Reklamationsmanagement
        Risikobewertung
        Risikocockpit
        Risikoerfassung
        Risikokataloge mit Benchmarking
        Risikokontrolle
        Risikomanagement
        Risikoportfolio
        Risikoprioritätszahl-Ranglisten (RPZ)
        Risikosteuerungsmaßnahmen
        Risikotypen
        Rollenverwaltung
        SAP-Schnittstelle
        Self Sorting List
        Strategiemanagement
        Suche
        Swimlanes
        Systemdarstellung mit Baumstruktur
        Teilprozessanalyse
        Top-Risiken
        Trendanalysen
        Trendwertanalysen
        Überwachung von Workflows
        Value Stream Mapping
        Variantenmanagement
        Verbesserungen
        Versand von Maßnahmen
        Versionierung von Prozessen
        wiederkehrende Risiken
        Wiedervorlage von Risiken
        Workflow-Designer
        Workflow-Management
        Workflowoptimierung
        XML-Schnittstelle

        Preis

        auf Anfrage
        Aeneis

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        Kunden fragten

        Die meisten Systeme lassen sich über eine CSV-Schnittstelle anbinden. Das kann als Beispiel dafür genutzt werden, um die in den Prozessen hinterlegten Rollen und Mitarbeitende mit Daten aus dem HR-System zu synchronisieren und somit aktuell zu halten. 

        Ihr Active Directory lässt sich beispielsweise gut über eine LDAP-Schnittstelle anbinden, um bei der Anmeldung von Aeneis das bequeme Single-Sign-On über MS Windows zu nutzen. Für das perfekte Zusammenspiel mit Jira, Sharepoint, MS-Excel oder SAP haben wir sogar eigene Schnittstellen entwickelt. Für alle Anbindungen, die etwas komplexer sind, bieten wir eine Schnittstelle via REST-API an. MySQL oder MSSQL ist ebenfalls darstellbar.

        Das Rechenzentrum steht in Nürnberg und ist nach der ISO 27001 zertifiziert, erfüllt also alle gängigen Anforderungen an die Sicherheit und Datenschutz. Vom Provider werden alle Backups in einem großen Ceph-Cluster mit einem dreifachen Replika-Set versehen.

        Wir vernetzen und integrieren alle Anforderungen über die Prozesse, Verantwortlichen und IT Systeme. Ausgehend von den externen Anforderungen werden die Prozess identifiziert, in denen diese umgesetzt werden müssen. Meist sind sie schon vorhanden, können überprüft und mit einer Risikobewertung versehen werden. Notwendige Maßnahmen oder regelmäßige Überprüfungen werden digital verfolgt.

        Unsere Apps wie beispielsweise KVP, DSGVO, ISMS, Risiko- oder Auditmanagement unterstützen konkrete Anforderungsszenarien mit Inhalten, Workflows, Dashboards und Auswertungen.

        Technische Angaben:

        webbasiert:
        ja
        SaaS, Cloud:
        ja
        On-Premises (lokale Installation):
        ja
        KI-unterstützt:
        ja
        multiuser-fähig (netzwerkfähig):
        ja
        mandantenfähig:
        ja
        Wartung:
        gegen Entgelt
        Customizing-Option:
        gegen Entgelt möglich
        Erstinstallation (Jahr):
        1993
        Anzahl der Installationen:
        1100
        Sitz des Herstellers:
        Deutschland
        Schulung:
        gegen Entgelt
        Hotline:
        gegen Entgelt
        Installationssupport:
        nicht erforderlich
        Dokumentation:
        Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
        Dialogsprache(n):
        Englisch, Deutsch
        Systemvoraussetzungen:
        kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
        Win 11
        Win 10
        Win Server
        Mainframe basierend
        Unix basierend
        Linux basierend
        Mac OS
        Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
        iOS
        Android
        Alte kompatible Betriebssysteme:
        Win 8
        Win 7
        Win Vista
        Win XP
        Win 9x/ME
        Win Phone / Mobile
        Datenträger:
        DVD
        CD-ROM
        Download
        Flash-Speicher
        Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
        Aeneis zeichnet sich aus durch modernste Technologien und zukunftsorientierte Standards aus. Aeneis ist die BPM-Suite, deren Programmierung in Struktur und Ausgestaltung ein sehr hohes technisches Niveau verkörpert. Sie stellt nur geringe technische Anforderungen.

        Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

        Staatsbetrieb sucht Software zur Prozessdokumentation

        Projekt Nr.: 23/3209
        Ausschreibung bis: Beendet

        Wir sind ein Staatsbetrieb im Kulturbereich und suchen eine Software zur Prozessdokumentation. ... mehr

        Versicherungsmakler-Gesellschaft sucht Software zur Prozessautomatisierung (RPA)

        Projekt Nr.: 23/3022
        Ausschreibung bis: Beendet

        Wir suchen für unsere Versicherungsmakler-Gesellschaft eine Software zur Prozessautomatisierung. ... mehr

        Investmentgesellschaft sucht Organisations- bzw. Prozessmanagement

        Projekt Nr.: 21/2638
        Ausschreibung bis: Beendet

        Wir sind ein norddeutscher Finanzdienstleister in der Investmentindustrie und suchen ein ... mehr

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