Aptean Advanced Workflow | Die Workflow-Lösung für Business Central

Aptean Advanced Workflow (ehemals agilesWorkflow) ist ein Add-On, das von Kunden aller Branchen genutzt werden kann, die Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision) einsetzen.

Die branchenübergreifende Lösung unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Außerdem können sie mit der Lösung die Aufgaben von Mitarbeitern, Abteilungen und Management verwalten, vereinfachen, priorisieren und automatisieren.

Kompatibel mit dem Microsoft Dynamics NAV/ Microsoft Dynamics 365 Business Central Standard und allen Branchenlösungen, die auf dem Standard basieren. So können Sie Ihre Geschäftsprozesse inkl. Terminverfolgung, Dokumentenhandling und Nachrichtenmanagement in Ihre bestehende Business-Central-Lösung integrieren.

Aptean Advanced Workflow erweitert die Basis-Geschäftsbereiche wie z. B. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Ein- und Verkauf, Lagerwirtschaft, Produktion usw. um spezifische Funktionen für die Abbildung individuell definierter Geschäfts- oder Monitoring-Prozesse in der Dynamics 365 Business Central Applikation.

Mit Aptean Advanced Workflow können Sie Felder (Pflichtfelder) überwachen und prozess- oder belegbezogene Dokumentenanhänge in Verbindung mit der Zuordnung zu Aufgabengruppen und Aufgaben auf Benutzer- und Benutzergruppenebene verwalten. Zeitfenster können je Aufgabe / Aufgabengruppe frei gestaltet werden.

Die Visualisierung von Eskalationsszenarien erfolgt in hierarchischer Darstellung und ist strukturell frei gestaltbar. Die Koppelung mit einem E-Mail-System (Benachrichtigungsszenarien) ist selbstverständlicher Bestandteil dieser Lösung.

Das Augenmerk von Aptean Advanced Workflow gilt immer den Anwendern. So wurden beispielsweise die Online-Hilfen der Erweiterungen direkt mit denen des Kernsystems verschmolzen. Gleichwohl bleibt natürlich Raum für kundenspezifische Anpassungen und / oder weitere Spezial-Lösungen.

Die Integration / Koppelung mit den klassischen Microsoft-Produkten wie Office / Outlook oder dem SharePoint-Portal-Server ist ein weiterer Zusatznutzen dieser flexiblen Speziallösung. Außerdem können Sie komplexe Workflows ohne Programmierung definieren und mithilfe eines Assistenten Wiedervorlagen erstellen.

Folgende Kernfunktionalitäten sind hervorzuheben:

• Definition von Workflow-Templates mit Aufgabengruppen und einzelnen Aufgaben je Aufgabengruppe 
• Automatisches Erzeugen eines Workflows in Abhängigkeit von frei definierbaren Kriterien
• Zuordnung zu Geschäftsvorfällen in der Business-Central-Anwendung (z. B. Artikel, Bestellung, Verkauf etc.)
• Teamfunktionen mit zeitlicher Steuerung
• Frei definierbare grafische Elemente zur Visualisierung ("Ampelfunktionen")
• Darstellung der prozessualen Abhängigkeiten
• Fünf Aufgabentypen (manuelle Tätigkeiten, Verwaltung von Dokumenten, Prüfung von Dokumenten, Monitoring von Feldern, automatische Aufgaben => Statusmeldungen)
• Definition von kritischen Zeitfenstern / Standardzeitfenstern und Pufferzeiten je Aufgaben (mit Vererbung auf die hierarchisch höchste Ebene im jeweiligen Workflow)
• Eigener Funktionsaufrufserver zur Aktualisierung der Workflows in Dynamics 365 Business Central

Mehr zu Aptean Advanced Workflow erfahren Sie in unserem Factsheet: Mehr erfahren