AixVerein - Mitgliederverwaltung

Stammdaten einzelner Mitglieder jederzeit abrufen zu können, kostet einiges an Vorarbeit. Je größer ein Verein ist, umso komplexer können diese Aufgaben dann werden. Nicht selten bedeutet das für die Verantwortlichen einen hohen Zeitaufwand. Zeit, die dem Verein sicher anderweitig nützlicher zur Verfügung gestellt werden könnte. In enger Kooperation mit unterschiedlichen Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümervereine wurde die Software AixVerein für die übersichtliche Mitgliederverwaltung entwickelt. Dieses Tool ist explizit auf die Ansprüche und Bedürfnisse dieser Interessenvertretungen zugeschnitten, sodass alle praxisnahen und unabdingbaren Funktionen enthalten sind, welche die verwaltungstechnischen Aufgaben und Prozesse im Verein vereinfachen und optimieren.

Der Mitgliederstamm inklusive der dazugehörigen Details wird über die Software AixVerein übersichtlich dargestellt, sodass die Bearbeitung deutlich einfacher und schneller vonstattengeht. Digitale Karteireiter sorgen für noch mehr Struktur. Dank der integrierten Suchfunktion stellt die Datensatzsuche keinen enormen Zeitaufwand mehr dar. Darüber hinaus profitieren AnwenderInnen bei dieser netzwerkfähigen Software aber auch von praktischen Funktionen und Schnittstellen. Diese unterstützen beispielsweise dabei, das SEPA-Lastschriftverfahren komfortabel umzusetzen. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung der AixVerein Mitgliederverwaltungssoftware: 

• einfache Verwaltung von einer unbeschränkten Anzahl verschiedener Datensätze
• erfasste Stammdaten lassen sich separat differenzieren, was eine Unterteilung nach individuellen Definitionen ermöglicht
• die Statusanzeigen der einzelnen Mitglieder werden farblich hervorgehoben
• dokumentiert Anfragen und mehr von jedem einzelnen Mitglied
• erfasste Anfragen und mehr werden mit Bearbeitungsstatus versehen sowie als individuell datierbarer Wiedervorlage gespeichert
• zu jedem einzelnen Mitglied lassen sich beliebig viele Kontaktadressen erfassen und verwalten
• erleichtert die Verwaltung aller Mitgliedskonten
• übernimmt die komplette Rechnungsstellung (wahlweise in eigene Word-Vorlagen) inklusive Vergabe eigener Kostenarten
• automatische Belastung sowie Eingangsbestätigung der Mitgliedsbeiträge
• erstellt Datensätze im SEPA-Format
• importiert und aktualisiert deutsche Bankverbindungen
• prüft und ergänzt automatisch individuelle IBAN und BIC
• erleichtert die Verwaltung der Buchungskonten sowie die Übermittlung von Buchungsdaten über die DATEV-Anbindung
• inklusive Dokumentenverwaltung einschließlich automatischer Archivierung
• mit Serienbrieffunktion
• lässt Definierung eigene Stammdaten-Felder sowie Auswahlmöglichkeiten zu
• ermöglicht das Erstellen von individuellen Übersichtslisten

Datenübernahme

Sofern Sie bereits eine Softwarelösung zur Vereinsverwaltung einsetzen, unterbreiten wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot zur Übernahme Ihrer Bestandsdaten.