Antragsassistent für Erlaubnisse

Was ist AntragsAssistent?

Der Antragsassistent für Erlaubnisse beinhaltet die gesamte Antragstellung für eine Erlaubnisart. Als Basis für die Fragestellungen dienen Ihre hauseigenen Formulare. Je nach Rechtsform, Mitarbeiter etc. werden die entsprechenden Fragen und Antragsformulare zusammen gestellt. 

Ein einfaches Antragssystem (Metaformular) führt Schritt für Schritt durch die Antragstellung. Nach Beantwortung aller Fragen stehen im Formularcenter die Antragsformulare befüllt zur Verfügung, sowie eine Liste der beizubringenden Unterlagen mit Hinweisen, wo diese zu erhalten sind bzw. beantragt werden müssen.

Zusätzlich erhält der Antragsteller eine Liste der Ansprechpartner und eine vorgefertigtes Anschreiben, das nochmals alle einzureichenden Dokumente mit Checkliste aufführt und als Übersichtsseite für die Einreichung der Dokumente genutzt werden kann.

Über einen WebService können die Dokumente und Antragsarten zu anderen Systemen (z. B. Fallmanagement) weiter geleitet werden. Der Webservice ist nicht im Preis enthalten, da die Schnittstelle individuell zum Empfänger aufgebaut werden muss.

Der Antragsassistent ist ein Baukastensystem mit einem Regelwerk (Rulesengine), das jegliche Antragsarten darstellen kann. Möglich ist die Verarbeitung

• eigener PDF-Dokumente, die direkt im Antragsassistenten mit Daten befüllt werden
• Übergabe der Antworten auf einen externen Formularserver (per Schnittstelle / WebService)

Die Module und Schnittstellen

• Registrierung
  • Es wird eine Registrierung angeboten, über die ein einzelnes Antragsverfahren abgewickelt werden kann.
• Vorhabensmanager
  • Verwaltung der Vorhaben
  • Aufteilung von Vorhaben
  • Mehrere Vorhaben pro LoginAccount
  • Nachrichteneingang und Nachrichtenausgang inklusive Bescheiddownload
  • Ansteuerung von Um- und Abmeldeprozessen und sonstigen Prozessen
  • Ansteuerung von Signierkomponenten
• Fragenkatalog / Metaformular
• Formularcenter inkl. eigene Formulare
• Schnittstellen (Auszug)
  
  
  • Bidirektionale xFall (XEU-DLR) Schnittstelle (erweitert auf xFall 2.0)
  • Fachschnittstellen zu Gewerbeämtern
  • Einbindung des CORE.inspectors von Destatis
  • Fachschnittstellen zu Kammern (u.a. ODAV, BuE, Unitop, etc.)
  • Anbindung beliebiger Formularserver inklusive Mappingtool von Form
  • Anbindungen von Zuständigkeitsfinder, BUS-Niedersachen, TSA, Leistungskataloge, Tätigkeitskataloge, etc.
  • Anbindung des Moduls „WZ-2008“ zur Klassifizierung von Berufen und zur Prozessansteuerung
  • WebSigner (zum Signieren der Anträge mit Digitaler Signatur vor Versand)