Aplano - Schichtplaner für das gesamte Team - per Smartphone, Tablet und Laptop
Erstellen Sie schnell und effizient Dienstpläne
Aplano umfasst alle wichtigen Funktionalitäten für die schnelle und effiziente Erstellung von Dienstplänen mit nur wenigen Klicks. Außerdem bietet die Software Möglichkeiten zur Zeiterfassung per Stempeluhr, mobil per Geofencing, oder über eine Stempeluhr Station am Tablet oder am Rechner. Abwesenheiten können erfasst und abgebildet werden in Form eines Kalenders oder einer Liste, Verfügbarkeiten bzw. Unverfügbarkeiten werden übersichtlich dargestellt und gezielte Filter erlauben eine anschauliche Analyse der gesammelten Schichtdaten zur Verbesserung der Planungsprozesse.
Dienstplanung
Eine effiziente Schichtplanung erfordert eine klare Übersicht von Daten. Aplano bietet ein leistungsstarkes und praxisbewährtes System, mit dem sich alle Schichtdaten dynamisch erfassen und bearbeiten lassen. Erstellen Sie Schichten spielend leicht per Drag & Drop Funktion während Ihre Mitarbeiter in Echtzeit Informationen zu ihren Schichten auf ihr Smartphone erhalten.
- Offene Schichten / Schichtbewerbungen
- Mehrere Ansichten: Tages,- Wochen,- Monats & Staffelansicht
- Erstellung von Schichtplanvorlagen
- Anträge zu Schichttausch & Schichtänderungen
- Benachrichtigungen
- Wiederholende Schichten
- Aufschläge
Zeiterfassung
Mit Aplano können Mitarbeiter ihre Zeiten bequem per Stempeluhr erfassen. Das System speichert die Daten zusammen mit den Soll-Zeiten der Schichten. Die Daten werden automatisch dem entsprechenden Stundenkonto des Nutzers zugeordnet und abgeglichen.
- Mobil einstempeln / Geolokalisierung
- Stempeluhr Station am Tablet & Rechner per PIN
- manuelle Zeiterfassung
- Anträge zur Zeiterfassung
- Soll und Ist-Stunden Abgleich
- Livestatus (Status der Mitarbeiter: eingestempelt, in der Pause, verspätet)
Verfügbarkeiten
Binden Sie Ihre Mitarbeiter in die Planungsprozesse mit ein und verbessern Sie so die interne Kommunikation. Durch das selbstständige Eintragen von Verfügbarkeiten lassen sich Schichtpläne schnell und unkompliziert erstellen.
- Eintägige Verfügbarkeit
- Mehrtägige Verfügbarkeit
- Verfügbarkeiten per App anlegen lassen
- Hinweis im Schichtplan auf Konflikte mit Verfügbarkeiten
- Verfügbar / Unverfügbar
Abwesenheiten
Verbinden Sie Dienstplan und Abwesenheitsmanager und vermeiden Sie Konflikte in der Schichtplanung. Mit der Kalenderansicht von Aplano haben Sie zukünftige und vergangene Abwesenheiten stets im Blick und sind in der Lage, Ihre Dienstplanerstellung zu optimieren.
- Abwesenheitstypen definieren
- Anträge auf Urlaub und Krankheit
- Dokumentenupload
- Listenansicht
- Abwesenheiten von Mitarbeitern werden deutlich im Dienstplan markiert
- Urlaubskonto
- Auswahl verschiedener Gutschriftstypen
Auswertung
Optimieren Sie Ihre Planungsprozesse anhand von Auswertungen, die Aplano für Sie in Form von Listen generiert. Durch den Einsatz von Filtern können Sie die angezeigten Daten jederzeit bequem präzisieren, um so Ihre individuelle Analyse weiter zu verfeinern.
- gezielte Filter
- Drucken und auswerten
- PDF & CSV Download
Chat
Mit dem Chat System können Sie mit einzelnen Mitarbeitern oder in der Gruppe über die App oder direkt am Rechner kommunizieren.
- Gruppen-Chat
- Funktion zur Lesebestätigung von Nachrichten
Abkürzungen:App: Application
PDF: Portable Document Format
Für alle klein bis mittelgroßen Betriebe geeignet.
- Bildung
- Gesundheit
- Gastronomie
- Produktion
- Projektgeschäft
- Hotellerie
- Bau
- Call-Center
- Logistik & Transport
- Einzelhandel
- Gemeinnutz
