ATOSS TIME CONTROL - Zeiterfassung - Personaleinsatzplanung

ATOSS Time Control

ATOSS Time Control ist die leistungsfähige Gesamtlösung für Zeitwirtschaft und Personaleinsatz, maßgeschneidert für kleine und mittelständische Unternehmen. Zu den herausragenden Qualitäten dieser umfassenden Softwarelösung gehören die intuitive Benutzerfreundlichkeit, das umfassende Online-Informationssystem und die leistungsstarke Skriptsprache. Durch Skripte können Sie unternehmensspezifische Anpassungen jederzeit einfach und schnell durchführen lassen. Das macht ATOSS Time Control zu einer langfristig sicheren und kostengünstigen Lösung.

Zeiterfassung - Arbeitsleistungen digital erfassen, automatisch weiterverarbeiten und analysieren.

Schlichte Anwesenheitskontrolle der Mitarbeiter genügt heute nicht mehr. Eine leistungsfähige Zeitwirtschaft erfordert universelle Transparenz: Blitzschnell erfassen, wer gerade was und wie lange macht, alle Daten umgehend auswerten, automatisch ins Lohnsystem einspeisen und aussagekräftige Analysen liefern. Die Zeiterfassung von ATOSS Time Control, ob per App, PC oder Terminal, liefert Informationen für sofortige Entscheidungen bequem an den Arbeitsplatz.

Projektverfolgung - alle Vorgänge protokollieren und topaktuell maßgeschneiderte Reports erstellen.

Wie steht es um Projekte und Aufträge? Liegen sie im geplanten Zeit- und Kostenrahmen oder sprengen sie das Budget? Mit der Projektverfolgung von ATOSS Time Control lässt sich genau verfolgen, wie viel Zeit und Geld bereits in Projekte geflossen ist. Außerdem ist jederzeit sichtbar, wer an welchen Aufträgen arbeitet und welche Tätigkeiten aktuell durchgeführt werden.

Personaleinsatzplanung - Mitarbeiter in komplexen Schichtmodellen den Erfordernissen entsprechend zuordnen.

Das Modul unterstützt den Planer in seiner täglichen Arbeit. Die Einplanung kann entweder auf Basis von Zeitvorgaben bzw. Schichten oder uhrzeitbezogen vorgenommen werden. Die Berücksichtigung von Überstunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitregelungen steht dabei hilfreich zur Seite. Das Modul ermöglicht die Übernahme geplanter Zeiten als Ist für die Abrechnung und kann die aus Stempelsätzen resultierende Istzeit anhand von Planungen beschneiden.

Je nach Anforderung kann die Einsatzplanung pro Arbeitsplatz oder als Dienstplan pro Mitarbeiter vorgenommen werden. Beide Perspektiven operieren mit einer Vielzahl von Kriterien, beispielsweise Mitarbeiterqualifikation, Stammarbeitsplatz, krankheits- oder urlaubsbedingte Abwesenheit und Mitarbeiterwünsche. Die Einhaltung gesetzlicher oder tarifvertraglicher Bestimmungen, z.B. die maximale Überstundenanzahl, wird automatisch überwacht. Über den Personalbedarf können neben der Definition von Anforderungen, wiederkehrende Szenarien (Anforderungen und eingeplante Mitarbeiter) als Muster gespeichert und später wieder geladen werden.

Zutrittskontrolle - mit einem multifunktionalen High-Tech-Pförtner alles wissen, alles sehen, alles gezielt aktivieren.

Lassen Sie nur den rein, der rein darf. Mit der Zutrittskontrolle von ATOSS Time Control wird der Mitarbeiterausweis zum unbestechlichen Schlüssel. Ihre Mitarbeiter identifizieren sich am Zutrittsleser, öffnen Türen, aktivieren die Schranke zu Parkplatz oder Tiefgarage, autorisieren sich am Kopierer oder schalten Geräte ein. Aber nur, wenn Sie als Vorgesetzter das wirklich wünschen.

Workflow und Employee Self Service - das Mitarbeiterportal für mehr Effizienz rund um die Arbeitszeit

Über den ATOSS Time Control Employee Self Service (ESS) werden Mitarbeitende aktiv an der Personaladministration beteiligt, indem sie über eine leicht zu bedienende, modern gestaltete Web-Oberfläche ihre Zeitwirtschaftsdaten selbst erfassen und verwalten können. Dadurch bietet der ESS auch eine ideale Ergänzung für die Mitarbeiter rund um das Thema Zeitwirtschaft. Alle Mitarbeiter und Führungskräfte haben eine zentrale Anlaufstelle für die relevanten Informationen und Prozesse im Unternehmen.

Das Modul stellt Mitarbeitenden einen elektronischen Überblick über Zeiten und Kalender zur Verfügung. So kann die Belegschaft Fehlzeiten, wie zum Beispiel Urlaub, in digitaler Form beantragen. Nach Genehmigung durch den Zeitbeauftragten erhält der Mitarbeitende optional eine Benachrichtigung per Mail. Die Einsatzmöglichkeiten umfassen das gesamte Antragswesen und alle Routinevorgänge, beispielsweise Abfragen von Saldenständen. Über die Standard-Workflows hinaus können auch maßgeschneiderte Workflows erstellt werden. Nach Anmeldung kann der Benutzer die für ihn bestimmten Nachrichten einsehen. Das Modul kann über einen aktuellen Browser genutzt werden.

ATOSS Mobile Workforce Management

Die App ATOSS Time Control ermöglicht die mobile Einbindung der Mitarbeiter in die Prozesse rund um das Workforce Management. Folgende wesentliche Funktionen sind damit von unterwegs aus über Smartphone und Tablet in Echtzeit nutzbar.

Die so erzielte Transparenz und Integration erhöhen nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit, auch die Personalabteilung profitiert. Doppelte Datenpflege und Medienbrüche sind kein Thema mehr. Durch die Verfügbarkeit und Online-Aktualität sind alle Daten, ob bei der Beantragung von Abwesenheiten, Zeitbuchungen oder der Nutzung anderer Funktionen, immer abrufbar und auf dem neusten Stand.

Verfügbar ist die App ATOSS Time Control sowohl für iOS- als auch Android-Geräte. Sie lässt sich mit einem Pin-Code schützen. Zudem ist eine Entsperrung über biometrische Merkmale möglich via Touch ID / Fingerprint oder Face ID / Face Unlock.

Beste Referenzen
Über 2.000 kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen setzen bereits auf ATOSS Time Control.