Baudokumentation smart & easy

Für das Programm Baudokumentation smart & easy ist ein Bestellservice verfügbar und kann direkt beim Anbieter bestellt werden.

Mit dem mobilen Baustellen-Assistenten Bauprojekte einfach und schnell dokumentieren und verwalten.

Baudokumentation smart & easy vereint alle nötigen Funktionen für Bauprojekte: So können Fotos zum Projekt aufgenommen, Sprachnotizen und Spundaufnahmen erfasst und auch Texte gespeichert werden. Die aktuelle Version ermöglicht es sogar, mehrere Fotos von einem Vorfall aufzunehmen sowie anwesende Gewerke aus der Kontaktliste einfach zu übernehmen.

Das war aber nicht alles: Der Baustellen-Assistent erleichtert die Dokumentation mit weiteren Features:

• Automatische Speicherung der aktuellen Wetterdaten – auch Jahre später noch abrufbar
• Automatischer Umwandlung von Sprachnotizen in Text: dieser kann jederzeit über die Tastatur nachbearbeitet werden.
• Synchronisierung aller mobil erfassten Daten mit der Software
• Möglichkeit der Verknüpfung von Daten untereinander, wie Fotos mit Sprachnotizen, Wetterdaten oder versendeten E-Mails
• Exportierung von allen erfassten Daten und Informationen nach MS Word: Dort kann ganz individuell und frei nachgearbeitet werden.

Durch die gute Strukturierung und Ordnung finden Nutzer alle wichtigen Informationen schnell wieder. Zudem können mehrere Fotos, Sprachnotizen und Texte zusammengefasst und gemeinsam exportiert oder ausgedruckt werden. So können Nutzer von Baudokumentation smart & easy nun mit einem Klick ihre vollständigen Bauberichte erstellen. Besonders vorteilhaft: Dank flexibler Berichtsgestaltung können die Ausdrucke und Berichte frei aus allen Informationen zusammengestellt werden. Das Firmenlogo und die Adressdaten des Unternehmens werden dabei automatisch mit abgedruckt.

So funktioniert Baustellendokumentation smart & easy:

1. Mit einem Klick das Projekt wählen. Anschließend wird jedes dann erstellte Foto, jede Sprach- oder Textnotiz automatisch bei dem Projekt gespeichert.
2. Fotos direkt vor Ort mit Notizen oder anderen Daten verknüpfen – und fertig. Keine Nachbearbeitung im Büro nötig.
3. Lästiges Schreiben auf der Baustelle adé: Zeit sparen durch automatisierte Umwandlung von Sprachnotizen in Text.
4. Fotos und verknüpfte Notizen können auf Knopfdruck per E-Mail versendet werden. Der E-Mail-Versand wird ebenfalls zum Projekt gespeichert und taucht auch im Baustellenbericht auf.
5. Es können im Büro Projekte angelegt werden und den zuständigen Mitarbeitern vor Ort aufs Handy geschickt werden. Die Software/App kann für ein Projekt auf mehreren Smartphones gleichzeitig genutzt werden, sodass alle Mitarbeiter vor Ort gleichzeitig Daten zu dem Projekt hinzufügen können.

Alle Daten auf Knopfdruck wiederfinden

Alle auf der Baustelle gespeicherten und angelegten Daten werden automatisch auch in der Software gespeichert. Durch eine Filter- und Suchfunktion finden die Mitarbeiter quasi auf Knopfdruck daher schnell alle Informationen, die sie brauchen – sortiert nach Projekt und Datum und inklusive aller Verknüpfen.

Darüber hinaus können Baustellenberichte unbegrenzt ausgedruckt werden. Dadurch ist es möglich, beispielsweise ein Bautagebuch anzulegen und dem Bauherrn nach Projektabschluss zu übergeben.