BAUFLOWS

BAUFLOWS –  Ihr Vertrags- und  Rechnungsmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft

Mit BAUFLOWS haben Sie alle Freigabeprozesse für Verträge und Rechnungen in Ihrem Bauprojekt stets im Blick. Die Software bietet ein zentrales System, in dem alle wichtigen Dokumente gebündelt und in Echtzeit überwacht werden. Dank eines flexiblen Rechte- und Rollenmodells werden Prüfreihenfolgen und Vorgaben zuverlässig eingehalten, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch Schutz vor Betrugsfällen bietet. Dies sorgt für eine transparente und reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen internen und externen Beteiligten. 

Vorteile von BAUFLOWS

• Transparenz: Alle Freigaben für Verträge und Rechnungen im Überblick. Sie wissen jederzeit, in welchem Status sich ein Vorgang befindet.
• Compliance & Betrugsschutz: Einhaltung aller Prüfreihenfolgen und Vorgaben durch ein flexibles Rechte- und Rollenmodell ist gleichzeitig ein wirksamer Schutz vor Betrugsfällen.
• Workflows mit  “Single-Point-of-Truth”: Alle Unterlagen, Verträge, Freistellungsbescheinigungen etc. immer an der richtigen Stelle.

Highlights der Software

• Automatisierung von Freigabeprozessen
  BAUFLOWS bietet spezialisierte und nachvollziehbare Workflows für die Bau- und Immobilienwirtschaft. Integration der Vertragsparameter, Integrierte Erstellung von Rechnungsdeckblättern und Buchungsdatensätzen steigert die Effizienz.
• Zentralisierte Dokumentenverwaltung
  Verträge, Freistellungsbescheinigungen, Bürgschaften sowie weitere wichtige Dokumente sind immer an der richtigen Stelle im Workflow verfügbar. Die Suche nach relevanten Informationen entfällt.
• Reibungslose Integration von Externen
  Externe Partner lassen sich problemlos in die Workflows einbinden, was die Zusammenarbeit erleichtert, Missverständnisse vermeidet und die Prüfungen schneller macht.

Wichtige Features

• Rechnungsprüfung - Mit einem digitalen Rechnungsdeckblatt wird jede Rechnungsprüfung schnell und transparent abgeschlossen. Abschlagsketten werden im System abgebildet.
• KI und OCR - Jedes Dokument wird automatisiert ausgelesen, um die Klassifikation zu beschleunigen und um Kürzungen der Leistungspositionen direkt online durchführen zu können.
• Workflow-Management – Auch komplexe, vielstufige Workflows mit individuellen Freigabegrenzen können flexibel für alle Projektbeteiligten und Gesellschaften eingestellt werden.
• Automatisierte Berücksichtigung von hinterlegten Einbehalten, Umlagen im digitalen Rechnungsdeckblatt.
• Nachtrags- und Fristenmanagement: Änderungen und Nachträge lassen sich flexibel verwalten. Für alle Dokumente wie beispielsweise Bürgschaften oder Freistellungsbescheinigungen können Ablauffristen hinterlegt werden.
• Vorkontierung - Die Software unterstützt bei der Vorkontierung und ermöglicht es Buchungsdatensätze und Belegbilder an Datev oder andere ERP Systeme zu übergeben.
• E-Rechnung - BAUFLOWS unterstützt elektronische Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD.

BAUFLOWS ist die ideale Lösung für die Automatisierung und Optimierung von Freigabeprozessen im Rechnungsmanagement für Bau- und Immobilienprojekte. Die Software bietet vollständige Transparenz und Kontrolle, was die Effizienz steigert und Betrugsrisiken minimiert. Mit flexiblen Workflows, einem zentralen Dokumentenmanagement und einer offenen Schnittstellenstruktur ist BAUFLOWS perfekt auf die Anforderungen der Bau- und Immobilienwirtschaft zugeschnitten.

Vereinbaren Sie jetzt ein Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie BAUFLOWS auch Ihren Rechnungsprozess optimieren kann!