BauManager Modul Projektbearbeitung

Die hier vorgestellte Softwarelösung zur Auftragsabwicklung ist eine Fortsetzung unseres Vertriebsmoduls, kann aber auch unabhängig davon verwendet werden.

Highlights

• Sicherheit und Konsistenz durch SQL-Datenbank
• Komfortable und effiziente Bedienung durch übersichtliche Programmgestaltung (siehe Screenshots)
• Direkte PDF-Erstellung und Email-Erstellung mit einem Klick
• Schneller und unkomplizierter Support, kompetente Ansprechpartner
• Einfache Updates per Mausklick
  
  
  

Programmumfang

Projekt

Projekt-Datenbank:

• Hohe Sicherheit durch SQL-Server (Oracle 11g, 12c, 18c, 19c, 21c verwendbar)
• Auftragsübersicht mit Filterung
• Auftragsstatus für neue, aktive, abgeschlossene und stornierte Aufträge

Projekt-LV:

• Übernahme von Angebots-LV-Dateien und Nachträgen aus BauManager Modul Vertrieb
• Festschreibung der Einheitspreise
• Projekt-Dashboard mit Übersicht über alle Belege
• Projektinfo: Logbuch für alle Druck-, Export- und Buchungs-Vorgängen
• Projekt-Ausdrucke: Angebot, Nachtragsangebot, Auftragsbestätigung (AB), Nachtrags-AB, Übersichten

Nachtragsverwaltung:

• Übernahme aus Nachtrags-LVs
• - oder - Nachtragspositionen direkt aus dem Artikelstamm mit Kalkulation
• - oder - Nachtragspositionen mit manueller Eingabe
• Nachtragsangebot, Nachtrags-AB
• Festschreibung des Nachtrags

Stückliste

Für die interne Aufteilung und Bearbeitung des Projektes.

• Komfortable Erstellung aus LV oder Artikelstamm
• Technische Stückliste mit Einbauort, Montage-Infos und Seriennummern
• Zeitvorgabeliste
• Stücklisten-Übersichten
• Stücklisten-Export, Re-Import und Neu-Import als Excel, oder auch D11, D11s, D12 oder X31
• Aus Stücklisten können Bestellungen, Aufmaße und Rechnungen erzeugt werden

Bestellung

• Generierung von Bestellungen aus LV oder Stücklisten
• Sammelbestellung, Lagerentnahme, Material- und LV-Bestellung
• Stornierung
• komfortable Lieferantenauswahl mit Filter- und Suchfunktion
• Bestellung in Fremdwährung
• Bestell- und Wunschdatum, 24-Std-Auftrag, Komplettlieferkennzeichen
• Wareneingang als Teillieferung oder Gesamtlieferung

Lieferschein

• Generierung von Lieferscheinen aus LV oder Stückliste
• Ausdruck und PDF

Aufmaß

Aufmaßblätter:

• Bis zu 9999 Aufmaßblätter nach REB 23.003
• Aufmaß-Generierung aus LV, Bestellung, Wareneingang und Stückliste
• Warnung bei Massenüberschreitung
• Aufmaßerfassung auf der Baustelle mit Excel
• Aufmaßblätter mit/ohne Preise

• Aufmaß-Export, Re-Import und Neu-Import als D11, D11s, D12, X31 oder Excel

Aufmaßgruppen:

• Zusammenfassung mehrerer Aufmaßblätter in Aufmaßgruppen
• Aufmaß-Übersichten (Druck, PDF, Email)
• Druck Minderungen/Mehrungen und Mengenermittlung
• Generierung von Rechnungen aus Aufmaßgruppen, inklusive Rechnungsanhängen

• Kumulierung mehrerer Aufmaßgruppen

Rechnung

• Generierung aus Aufmaßgruppen, Aufmaßblättern, LV, Bestellungen, Wareneingängen
• Generierung nach Projektfortschritt (noch nicht abgerechnete Lieferungen)
• Rechnungsarten: Teil-, Pauschal-, Schluss- und Teilschlussrechnung, Rechnungskorrektur
• Vorkasserechnung
• Zahlungsanforderung ohne Positionen
• Kumulierte Rechnungen mit Rechnungsübersicht
• Funktionen: RE-Buchung, RE-Kopie, RE-Storno
• RE-Zu/Abschläge (z.B. Sicherheitseinbehalt)
• §13b und Freistellungsdatum
• Zahlungsübersicht, Erfassung mit/ohne Skonto
• Automatische Email-Erzeugung mit allen Rechnungs-Anhängen mit einem Klick

• XRechnung-Export mit Rechnungsanhängen

Projekt-Nachkalkulation

Automatisch mitlaufende Zwischen- und Nachkalkulation:

• Ist-Umsätze bei Rechnungsbuchung, Ist-Kosten bei Bestellbuchung
• Kostenerfassung und Lohnzeitenerfassung
• Kosten/Umsatzstatistik nach Material- und Lohngruppen, nach Datum, nach OZ oder Gesamt
• Soll-Ist-Vergleich Vor/Nachkalkulation
• Mengenvergleich: Mengenüberblick LV - Stücklisten - Bestellungen - Wareneingänge - Lieferscheine - Aufmaße - Rechnungen

• Jederzeit Kostenkontrolle des Projektes

Sonstiges

• Dateifunktionen: direkte PDF-Erstellung für alle Belege und Ausdrucke, überall im Programm
• Email-Erzeugung über Outlook mit einem Klick
• Umfangreiche Ausdruckmöglichkeiten, Drucksteuerungen, Textbausteine mit Platzhaltern
• Umfangreiche Firmendaten zur Programm-Konfiguration
• Zugriffsrechte für einzelne Aktionen
• manuelle und automatische Datensicherung
• u.v.m.