BeeSite Recruiting Edition - Bewerbermanagement & Talent Relationship

BeeSite Recruiting Edition - Sämtliche Recruiting und Talent Relation Management Tools in einer Suite

Erhöhen Sie die Qualität der Bewerbungen und profitieren Sie von optimierten Prozesse. Kombinieren Sie leistungsstarkes Employer Branding mit nutzerfreundlicher Administration im Backend. Sämtliche Recruiting- und Bewerbermanagement-Funktionen können nahtlos in Ihre Karrierewebseite eingebunden werden. 

Die BeeSite Recruiting Edition umfasst:

• Bewerbermanagement: Kandidaten können gezielt entlang der unternehmenseigenen Workflows geleitet werden. Die besten Bewerber können per Matchingfunktionen identifiziert werden.
• Corporate Design für Ihren Stellenmarkt - selbstverständlich für mobile Aufrufe optimiert! Weitere Funktionen für eine effiziente Candidate Experience sind Onlinebewerbung mit oder ohne Registrierung, JobAbo, Jobtracker, Import des Bewerberprofils aus CVs oder Sozialen Netzwerken, Landkarte mit Lokalisierung, uvm.
• Stellenanzeigen können auf sowohl auf der Internetseite als auch im Intranet oder in Jobbörsen sowie in Sozialen Netzwerken geschaltet werden. Statistiken stehen für die Auswertung zur Verfügung.

Komplettlösung für Internationalität und Mandantenfähigkeit:

• Schnittstellen zu zahlreichen Anwendungen wie ERP-Systemen, ATS’en und Jobbörsen vorhanden
• Datenaustausch standardisiert über HR-XML, die Software ist HR-XML-zertifiziert
• Software ist AGG-konform
• Erhältlich als Kauflösung oder als flexibles SaaS-Angebot
• Made in Germany: milch & zucker entwickelt alle Softwareprodukte in Deutschland kontinuierlich weiter, auch Hosting & Betrieb sind in Deutschland.

Candidate Frontend / Karriere-Webseite:

• Schnell- und Detailsuche von offenen Stellen (über Teilkonzerne hinweg)
• Speicherung von Suchprofilen
• Onlinebewerbungs-Formular mit individuellen Fragen und Attachment-Möglichkeiten 
• Personalisierter Bereich mit: Log-in, Status über passende Stellenangebote und offene Bewerbungen, Zusendung Stellen per E-Mail, Speicherung Stellen für spätere Bewerbung; Hinterlegung eines Profils für spätere Bewerbungen, inkl. Export-Funktionen
• Profil-Import aus Social Networks wie XING, LinkedIn oder Facebook oder CV Parsing aus angehängten Lebensläufen
• Mobile Recruiting: Stellensuche im Frontend für Smartphones und Tablets verfügbar
• Daten können über SSL und WSS verschlüsselt werden

Backoffice für den Recruiter: Prozessübergreifende Recruitingfunktionen:

• Mandantenfähig, verteilte Pflege in Tochterunternehmen / Divisionen möglich 
• Stamm- und Konfigurationsdatenverwaltung: individuell parametrisierbar, z.B. Ansprechpartner, Länder- und Standortlisten
• Ausgereifte, rollenbasierte Benutzerverwaltung (z.B. auch Shared Service Center, etc.), Single-Sign-On möglich
• Mehrsprachenfähigkeit für Front- und Backend
• Datenschutz und Datensicherheit: milch & zucker ist seit Dezember 2012 gemäß DIN ISO/IEC 27001:2005 zertifiziert – und zwar nicht nur das Rechenzentrum, sondern auch das Unternehmen selbst.

Personalanforderung

• Individuelle, stufenweise Freigabeprozesse mit Historie
• Dynamisches Anforderungsformular

Stellenposting 

• Anlegen strukturierter Stellenausschreibungen, Nutzung von Templates und Import von Daten aus (ERP-)Systemen
• Stellenanzeigen im Unternehmensdesign
• Nahezu alle Inhalte möglich: Text, Bilder, Videos, Links, Benefits, Kontaktdaten, etc.
• Automatisches Posting der Stellenanzeigen in interne und externe Kanäle, inkl. Kostenübersicht, Export in verschiedenen Formaten, auch HR-XML
• Existierende Schnittstellen zu diversen Stellenbörsen, nationale und internationale Jobbörsen wie Monster, Stepstone, etc., Bundesagentur für Arbeit, Social Networks wie Twitter, XING, Facebook und LinkedIn
• Stellenspezifische Statistiken und Reports

Bewerbermanagement

• Bewerberprofil: umfangreiche Bearbeitungs- und Exportmöglichkeiten, Kommentare und Interview-Notizen hinterlegen
• Workflow-Steuerung: Verteilung auf Teilkonzerne, Abstimmung mit Fachbereichen, Freigaben, Wiedervorlage-Funktionen, Status einer Bewerbung; Kommentare und Attachments in jedem Prozess-Schritt, Historie aller Prozess-Schritte
• Preselection geeigneter Bewerber mit „Einzelwertungen“ der Anforderungen sowie „Gesamtnote“ 
• E-Mail-Korrespondenz zum und vom Bewerber im System, Kommunikations-Historie
• AGG-konformes Absage-Management inkl. Dokumentation der Absage-Gründe
• Zuordnung zu Talentpool(s) anhand individueller Kriterien
• Umfangreiche Bewerbermanagement-Statistiken und Reports
• Initiativ- und Mehrfachbewerbungen möglich

Talent Relationship Management (TRM) 

• Gruppierung von Pools anhand von frei festlegbaren Kriterien 
• Opt-in Verfahren für geeignete Kandidaten
• Sortier-, Ranking- und Auswahlmechanismen im Talentpool
• Steuerung der Kommunikation mit den "Talents", z. B. für individualisierte Dialog-Marketing-Maßnahmen
• Kontaktpflege und Wiedervorlage-Funktionen inkl. Historie
• Bildung kompletter Talent Communities