Wenn Externe (Besucher, Dienstleister, Lieferanten, …) Ihr Unternehmen betreten, sollten und dürfen Sie diese Personen nicht einfach auf dem Gelände herumlaufen lassen. Sie brauchen ein Besuchermanagement. Am besten eines, dass die vorhandenen Strukturen rund um Microsoft365 und Sharepoint nutzt und alles Notwendige kann. Darauf kommt es an.
Brandschutz, ISO 27001 oder TISAX schreiben eine Dokumentation von „Externen auf dem Gelände“ vor. Das Interesse nach Schutz vor Spionage oder Sabotage ergänzen diese Pflicht. Natürlich unter Einhaltung der DSG-VO. Hinzu kommt die Erwartung dieser Externen, eine zeitgemäße, digitale Besuchsbetreuung zu erhalten. Das macht Besuchermanagement B365 von anouri unentbehrlich.
Nutzen Sie die Möglichkeiten, um sowohl Ihren Mitarbeitenden als auch dem Besuch Servicefunktionen zukommen zu lassen: automatisierte Outlook-Funktionen wie Kalendereinträge und Erinnerungen oder mehrsprachige Hinweisübermittlung wie Belehrungen, Zugangsmodalitäten oder Parkhinweise. Alle Service-Funktionen können darüber hinaus für das Marketing eingesetzt werden.
Die effiziente Ressourcenplanung von Menschen, Infrastruktur oder Räumen beschleunigt den Return-Of-Invest. Die Datenbank kann für aufschlussreiche Statistik verwendet werden und Ressourcenschonung wie Verzicht auf Papier ist ein wichtiger Aspekt zur Nachhaltigkeit. Das Besuchermanagement B365 von anouri steigert die Leistungsfähigkeit und spart Kosten.
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