Blue Ant | Multi-Projektmanagement Software

Projektportfolio mit Blue Ant

Was leistet das Projektportfolio?

- Zusammenfassen, Managen und Überwachen von Einzelprojekten

- Gruppieren verschiedener Projekte, die auf ein bestimmtes Oberthema oder strategisches Unternehmensziel hinarbeiten

Was leistet Blue Ant beim Projektportfoliomanagement?

- Projektlandschaften transparent darstellen

- Projekt-Kennzahlen generieren, verdichten und auswerten

- Projektdaten wie Thema, Aufwand, Budget, Kapazitäten, Ziele einfach erfassen

- Portfolio-Szenarien simulieren

- Projekt-Lifecycles steuern und Controllings erstellen

- Ressourcenauslastung und Kapazitäten überblicken

- Portfolios mithilfe von Meilensteinen inhaltlich auswerten

- Portfolios gruppieren

- Fortschritt, Aufwand und Gesamtentwicklung des Projektportfolios, inkl. Burn-Down-Charts, Projekt- und Projektmeilensteinübersicht etc., überblicken

- Projekte wegschalten, umterminieren, Projektleitungen umsetzen etc.

- Programm- und Portfolio-Dashboard für gesamtheitlichen Überblick

- Berichte für Stakeholder erstellen (GANTT, Bubble-Chart, BIRT-Report)

Blue Ant-Features im Überblick

- Portfolio-Dashboard

- Programm-Dashboard

- Projekt-Lifecycle

- Simulation

- Controlling

- Berichte

- Administration

- Schnittstellen

Weitere Vorteile von Blue Ant

• - Verfügbar als webbasierter, modularer Cloud-Service
  • o Flexibel kündbare Lizenzen, überall und jederzeit einsetzbar
• - Betrieb als On-Premise-Software auf einem virtuellen Server oder in einem Container Docker möglich
  • o Schnittstellen zu MS Exchange Server/Office 365, SSO-Zugriff via Windows Domain und SAML 2.0, Jira-Plugin standardmäßig in Enterprise Edition enthalten
• - Erweiterbar um Web-Services, Anbindung an Third-Party-Lösungen etc.
• - Plugins und Schnittstellen zum Import und Export von Aktivitäten, Arbeitszeiten etc.
• - Abgesichertes VPN, Dateiablage etc.
• - Rollen- und Rechtevergabe für höchste Sicherheit

Projektmanagement mit Blue Ant

Was leistet das Multi-Projektmanagement?

- Steuerung vieler unterschiedlicher Projekte zur gleichen Zeit

Was leistet Blue Ant im Multi-Projektmanagement?

- Übersichtliche, transparente und effiziente Planung Durchführung und Auswertung vieler Projekte gleichzeitig – klassisch oder agil

- Tätigkeiten/Aufgaben und deren Reihenfolge und Zeitbedarf zur Zielerreichung definieren

- Simulationen für die realistische und belastbare Planung

- Aufgaben inkl. Deadlines und Todos organisieren

- Aufwände dokumentieren und punktgenau abrechnen

- Aktivitäten projektübergreifend verknüpfen

- Ressourcen (Personen und Material) zur Zielerreichung definieren

- Ressourcen inkl. Krankmeldung, Urlaubsanträge, Genehmigungspflichten etc. planen

- Engpässe erkennen und verhindern

- Budgetplanung, Kostenabgleich und -überwachung

- Ticketmanagement inkl. Dringlichkeiten-Check

- Manipulationssichere Reports erstellen, z. B. kaufmännische Auswertung/Abrechnung, Ad-hoc-Bericht, ausführliche Dokumentation, Tabellen, GANTT-Diagramme etc.

Blue Ant-Features

- AKTIVITÄTENPLANUNG

- RESSOURCENPLANUNG

- ZEITERFASSUNG

- AUFGABENORGANISATION

- TICKETS

- KOSTEN

- DOKUMENTATION

- ABRECHNUNG

- BERICHTE

- ADMINISTRATION

- SCHNITTSTELLEN

- ADD-ONS

Einfaches Ressourcenmanagement mit Blue Ant

Blue Ant: Ihr Ressourcenplanungs-Tool für Transparenz und Überblick

Was leistet das Ressourcenmanagement?

- Transparenter Überblick über die Auslastung Verfügbarkeit aller Ressourcen-Arten wie konkrete Ressource, unbestimmte Ressource, Teamressource

- Planungssicherheit beim Aufsetzen der Projekte

Was leistet Blue Ant beim Ressourcenmanagement?

- Dient als zentraler Ressourcenpool, inkl. Organigramm, Verfügbarkeiten, Fähigkeiten und aktueller Auslastungen von Mitarbeitern im Projekt und in der Linie

- Die benötigten Ressourcen aller anstehenden und laufenden Projekte können Sie im Ressourcenbild- Tool von Blue Ant ablesen und Bedarfe sowie Verfügbarkeiten abgleichen

- Skills der Mitarbeiter dokumentieren und bei Bedarf durchsuchen

- Monitoring der Ressourcen-Verfügbarkeit

- Schieflagen, Überlastung, Ressourcenmangel etc. frühzeitig erkennen und verhindern

- Projekt simulieren und Ressourcenplanung anpassen

- Controlling zur Einhaltung des Zeit- und Kostenrahmens

- Ad-hoc-/komplexe Auswertungen und automatisierte Berichte über Ressourcen, Auslastung und Projektaufwände als Entscheidungsgrundlage im Multi-Projektmanagement

- Controlling auf gesicherter Datenbasis

- Reports und Auswertungen in grafischer, tabellarischer oder schriftlicher Form

- Automatischer Versand von Berichten an einen definierten Empfängerkreis

Blue Ant-Features im Überblick

- Ressourcenbedarf

- Wissensmanagement

- Simulation

- Controlling

- Berichte

- Schnittstellen

Weitere Vorteile von Blue Ant

- Schnittstellen zur Anbindung von HR-Software, ERP-Tools und anderen Drittanbieter-Lösungen

- Integrierte Lösung sichert eine einheitliche Datenbasis und eine verlässliche Planung

- Konfigurierbare Genehmigungsprozesse

- EU-DSGVO-konform