blue.project Eine Software für alle Herausforderungen

blue.project ist eine umfassende Softwarelösung für Selbstständige und Unternehmen, die es Ihnen ermöglicht, effizient im Team zusammenzuarbeiten. Durch die Integration verschiedener Funktionen in einer einzigen Lösung sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Mit blue.project haben Sie die Möglichkeit, die Software individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können Ihre eigenen Drucklayouts mit Firmenlogos und Schriften hinterlegen. Zudem können Sie ganz ohne Programmierkenntnisse eigene Nummernkreise, Farbpaletten, Auswahllisten und Felder definieren. Die Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit mySQL-Datenbanken oder anderen FileMaker-Lösungen.

Dank blue.project können Sie alle Leistungen und Texte in beliebig vielen Sprachen vordefinieren. Je nach Sprache des Kunden werden die entsprechenden Übersetzungen automatisch eingefügt. Ihre Mitarbeiter können blue.project in Deutsch, Englisch oder Französisch nutzen, und weitere Sprachen lassen sich problemlos integrieren.

Allgemeine Funktionen blue.project:

• Umfassende Abbildung aller Prozesse für projektorientierte Unternehmen
• Modernes und benutzerfreundliches Interface für eine einfache Bedienung
• Integrierte Software für einen nahtlosen digitalen Workflow
• Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung
• Mehrsprachige Unterstützung für Briefe, Angebote, Rechnungen usw.
• Individuelle Zugriffsrechte und Aktionen für Mitarbeiter
• Flexible Erstellung von Drucklayouts entsprechend Ihrer Corporate Identity, auch mehrsprachig
• Kompatibel mit macOS, Windows und iPad
• Schnittstellen für ODBC, Excel, mySQL und weitere
• Hervorhebung von Pflichtfeldern und Unterstützung durch MouseOver-Hilfe
• Benutzeroberfläche in Deutsch, Englisch und Französisch

CRM und Adressverwaltung

• Umfassendes CRM mit beliebig vielen Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und weiteren Daten
• Vordefinierte Verzeichnisse mit Vornamen, Vorwahlen, PLZ und BLZ
• Erweiterbare Stichwortlisten für jede Firma oder Kontakt
• Einfache Verknüpfung von Tochterfirmen, Partnern und Kontakten mit der Hauptfirma
• Freie Zuordnung von Rollen für Kontakte in beliebig vielen Firmen
• Klare Unterscheidung von Typen (Kunde, Lieferant, Partner, Privat usw.)
• Separate Nummernkreise für Kunden- und Lieferantennummern
• Individuelle Rabatte, Sonderpreise und Zahlungsfristen je Firma
• Einstellbare Mehrwertsteuer je nach Empfängerland
• Definition eigener Zahlungsziele, Rabatte und Provisionen
• Integrierte Funktion für Notizen, Kundenhistorie und Dokumentenspeicher
• Direkte Anzeige der Adresse und Routenplanung mit Google Maps
• Übersicht über alle Postdokumente und Umsätze mit optionaler Filterfunktion
• Ermittlung der durchschnittlichen Zahlungsdauer pro Kunde
• Zuordnung eines Logos zur Firma
• Speicherung von bis zu 6 Fotos pro Kontakt (z. B. für Setcards)
• Hinterlegung von persönlicher Briefanrede und Grußformel
• Vordefinierte Adresse für den Druck
• Export von Adressen im vCard-, Excel- oder CSV-Format
• Zuordnung von Firmen und Kontakten zu beliebig vielen Gruppen
• Arbeit mit 20 individuell definierbaren Feldern pro Firma/Kontakt für weitere strukturierte Daten
• Einfaches Erstellen von Wiedervorlagen pro Kontakt/Firma

Projekte und Jobs

• Verwaltung von Projekten zur übergeordneten Organisation mehrerer Jobs
• Umfangreiche Jobverwaltung für alle Aspekte eines Jobs
• Zuordnung des Jobs zu einem Kunden und zusätzlichem Auftraggeber
• Zuordnung zu weiteren Partnern, Lieferanten und externen Mitarbeitern
• Zuordnung von vordefinierten Teams und Mitarbeitern
• Individuelle Nummernstruktur für Projekte und Jobs (Kürzel, Jahr, Monat, Woche, Nummer)
• Statuszuordnung pro Job und Filterung der Anzeige für Mitarbeiter
• Verwendung von frei definierbaren Templates für neue Jobs
• Einfache selektive Duplizierung von Jobs
• Vorkalkulation mit definierbaren Leistungen/Produkten
• Zuordnung von Fremdangeboten zur Vorkalkulation
• Direkte Auslastungsplanung pro Mitarbeiter und Leistung mit Wochenübersicht
• Vergleich von Vorkalkulation und Zeiterfassung (auch grafische Übersichten)
• Unterscheidung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden
• Anzeige von Verbrauch und Kosten pro Leistungskategorie
• Zeitplanung nach Phasen, Aufgaben und Terminen
• Timeline-Anzeige der Phasen aller Jobs
• Direkte Einnahmeplanung pro Job und Übernahme in das Forecasting
• Anzeige von zugewiesenen Fremdrechnungen (auch anteilige Fremdrechnungen)
• Anzeige aller zugeordneten Buchungen der Kasse
• Direkte Beauftragung externer Firmen und Mitarbeiter mit Auftragsmail
• Auswertung von Arbeitszeiten, Kosten und Fremdleistungen
• Übergabe der Vorkalkulation an Angebote
• Übergabe der Kosten an (Teil-)Rechnungen
• Hinterlegung unterschiedlicher Stundensätze pro Leistung und Kunde
• Unterscheidung von Eigen- und Fremdleistungen für bessere Auswertung/Abrechnung
• Überblick über alle dem Job zugeordneten Dokumente (extern und intern)
• Nachträgliche Zuordnung von Dokumenten
• Hinterlegung von technischen Daten und Briefings
• Integrierte Archivfunktion für alle Dokumente
• Jobhistory mit Dokumentenspeicher

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Briefe und Dokumente

• Individuelle laufende Nummer für jede Dokumentenart
• Einfache Zuordnung zu Firmen, Kontakten und Jobs
• Direkte Integration von (auch mehrsprachigen) Textbausteinen per Drag & Drop
• Integration von Platzhaltern in den Textbausteinen mit Daten aus blue.
• Mehrsprachiger Katalog von Leistungen und Produkten
• Hinterlegung von Preisen und Rabatten je Kunde
• Einfache Übernahme von Kosten oder Vorkalkulation aus Jobs
• Hinterlegung zusätzlicher optionaler Leistungen
• Integration von Zwischensummen, Textblöcken und Überschriften
• Einfache Unterscheidung von Eigen- und Fremdleistungen sowie Einkaufs- und Verkaufspreisen
• Zuordnung von Buchungskonto, Kostenstelle und Buchungsmonat je Leistung
• Auswahl verschiedener Mehrwertsteuersätze
• Nutzung anpassbarer Drucklayouts
• Direkte Übergabe der gedruckten PDFs per E-Mail
• Druck von Schweizer Einzahlungsscheinen mit QR-IBAN
• Export einer Auswahl von Rechnungen inklusive PDF für die digitale Buchhaltung
• Freigabe von PDF-Rechnungen für den terminierten Versand per E-Mail
• Anpassbare Bezeichnung für die Namen der PDFs
• Integrierter Dokumentenspeicher für gedruckte Angebote, Rechnungen usw.
• Einfache Duplizierung oder Umwandlung in ein anderes Dokument
• Anzeige verknüpfter Angebote, Lieferscheine, Rechnungen
• Definition unterschiedlicher Adressformate je Empfängerland
• Zuordnung beliebig vieler Wiedervorlagen zu Dokumenten
• Hinterlegung einer Werbeabgabe (Österreich)
• Hinterlegung der KSK-Kosten (Deutschland)
• Zusammenfassung verschiedener Angebote/Lieferscheine in eine Rechnung
• Zuordnung der Dokumente zu internen Abteilungen für bessere Auswertung
• Festlegung eines Standard-Drucklayouts je Mitarbeiter und Menü
• Eintragung von Teilzahlungen je Rechnung
• Automatischer Import der VESR-Zahlungsdaten (Schweiz)
• Anzeige offener Rechnungen mit integrierter Mahnfunktion
• Export der erfassten Daten an externe Lösungen

Termine und Aufgaben

• Kalender mit Wochen- und Monatsansicht zur übersichtlichen Darstellung von Terminen
• Anzeige von Abwesenheiten und Aufgaben im Kalender Dashboard und in der Woche
• Neues Dashboard im Kalender für alle Termine und Aufgaben für Heute und Morgen
• Möglichkeit zur Übertragung der Termine an Apple iCal oder Export als ics-Dokument
• Einfache Wiederholungen von Terminen für regelmäßige Ereignisse
• Zuordnung der Ereignisse zu den entsprechenden Mitarbeitern
• Optischer Hinweis bei Terminüberschneidungen für eine bessere Planung
• Anzeige der Verfügbarkeit der Mitarbeiter mit Abwesenheitskalender
• Anzeige der verbrauchten und verfügbaren Urlaubstage für jeden Mitarbeiter
  
  

Fremdkosten und Finanzmanagement

Hostingprojekte einfach verwalten und abrechnen

• Übersichtliches Dashboard mit allen relevanten Informationen zu den laufenden Verträgen
• Hinterlegung technischer und administrativer Ansprechpartner
• Verwaltung aller Daten zu den Domains
• Einfache Hinterlegung aller Zugangsdaten für FTP, E-Mail, Datenbanken, Logins und weitere
• Vergabe eigener Nummernkreise
• Verknüpfung mit Kunden, Kontakten, Jobs und Projekten
• Einfache Auswahl von Leistungen mit individuellen Zeiträumen für die direkte Abrechnung
• Einfaches Verschieben der Buchungszeiträume einzelner oder aller Leistungen
• Halbautomatische Abrechnung von Leistungen mit Optionen zur individuellen Anpassung pro Projekt
• Verknüpfung mit beliebig vielen Aufgaben
• Hinterlegung eigener Drucklayouts, einschließlich Drucklayouts für Zugangsdaten zum Versand als PDF
• Anzeige aller Hostingprojekte in der Prognoseplanung in den Finanzen

Objekte, Räume und weiteres einfach vermieten und abrechnen

• Übersichtliches Dashboard mit allen relevanten Informationen zu den laufenden Verträgen und dem Vermietungsstatus
• Einfache Planung von Vermietungsvorgängen mit direkter Auswahl von vordefinierten Sets
• Grafische wochenweise Übersicht über die Verfügbarkeit aller Objekte
• Direkte Unterscheidung nach Kategorien und Objektgruppen
• Zuordnung von ergänzenden (z.B. technischen) Leistungen für Angebote und Rechnungen
• Individuelle Anpassung von Preis und Rabatt, wahlweise je Kunde oder Zeitraum
• Hinterlegung von zeitabhängigen Preisen
• Vergabe eigener Nummernkreise
• Hinterlegung weiterer relevanter Daten, z.B. externe Dokumente oder technische Daten
• Zuordnung zu einem übergeordneten Job
• Verknüpfung mit beliebig vielen Aufgaben
• Direkte Übernahme der Leistungen/Objekte in Lieferscheine, Aufträge, Rechnungen
• Semi-automatische Erstellung von Rechnungen über frei definierbare Aufgaben
• Anpassung eigener Drucklayouts
• Anzeige aller Mietprojekte in der Prognoseplanung in den Finanzen

Verbesserungen und Ihre Wünsche pflegen wir laufend in blue. ein. 

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