Brandschutzdokumentation mydocma BS

Sichere Brandschutzdokumentation mydocma BS

In mydocma BS können Sie organisatorische, bauliche und anlagentechnische Brandschutzmaßnahmen mühelos und rechtskonform nachweisen oder entsprechende Mängel effektiv bearbeiten. Dies wird u.a. ermöglicht durch die mobile Erfassung inklusive Fotodokumentation und Spracheingabe, strikte Fristenverfolgung, bewährte Schriftvorlagen, ein zügiges Freimeldeverfahren sowie durch die Erstellung standardisierter Berichte und mehr – und das alles mit nur wenigen Klicks.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

• Mobile Vor-Ort-Erfassung per App: Erfassen Sie Brandschutz-Daten direkt an Ort und Stelle bequem über Ihr Smartphone.
• Fotodokumentation: Dokumentieren Sie bildlich per Fotofunktion.
• Planverortung mit Brandschutzicons: Lokalisieren Sie wichtige Informationen auf Plänen mit speziellen Brandschutzsymbolen.
• Spracheingabe: Nutzen Sie die Spracheingabe-Funktion zur mühelosen Dateneingabe.
• Geolokalisation: Verorten Sie sich mit präziser Geolokalisierung.
• Mängelverwaltung- und bearbeitung: Verwalten und bearbeiten Sie Mängel systematisch.
• Integrierte Statusauswahl: Treffen Sie eine Auswahl aus verschiedenen Statusoptionen für eine übersichtliche Verfolgung.
• Freimeldung per QR-Code/Link: Melden Sie Vorgänge schnell und einfach frei per QR-Code oder Link.
• Schriftvorlagen im firmeneigenen Corporate Design: Nutzen Sie vorgefertigte Schriftvorlagen im Unternehmensdesign für eine professionelle Außenwirkung.
• Kommentarfunktion: Fügen Sie Kommentare hinzu, um zusätzliche Informationen bereitzustellen
• Ticketing-System zu Nachunternehmern: Informieren Sie zuständige Nachunternehmen über BS-Mängel ganz einfach per Ticketing-System.
• Terminierung & Wiedervorlage: Planen Sie Termine und setzen Sie Wiedervorlagen, um keine wichtigen Aufgaben zu vergessen
• Professionelle Berichte/Protokolle: Erstellen Sie professionelle Berichte und Protokolle für eine lückenlose Dokumentation.
• Zahlreiche Import- und Exportoptionen: Importieren und exportieren Sie Daten in verschiedenen Dateiformaten.
• Revisionssicheres Dokumentenarchiv: Archivieren Sie Dokumente revisionssicher in einem zentralen Archiv.
• Statistische Auswertungen: Erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen zur Analyse von Daten.
• Ampel- und Fristensystem: Überwachen Sie Bearbeitungsstände mit einem übersichtlichen Ampelsystem.
• Layouts/Filter/Mangelpools für Kontrolle: Passen Sie Layouts und Filter individuell an und erstellen Sie Mangelpools für eine gezielte Kontrolle
  
  

Die Vorteile durch mydocma BS

• Mobile Dokumentation in Echtzeit mit Multimediainhalten (Bild, Ton und Text) direkt vor Ort
• Vereinfachte Arbeitsprozesse durch strukturierte Abfragen und automatisierte Workflow-Steuerung
• Nahtlose Kooperation durch die Einbindung aller Projektbeteiligten und simultane Echtzeitbearbeitung
• Effiziente Abwicklung mit Funktionen wie Fristenverfolgung, Freigabeverfahren und vorgefertigten Schriftstücken
• Aktuelle Brandschutzdokumentation mit einer zentralen Informationsdatenbank & aussagekräftige Nachweisen
• Perfekte Integration dank nahtloser Schnittstellenanbindung an bestehende Systeme
• Vereinfachte Entscheidungsfindung durch umfassende Berichte und aussagekräftige Statistiken
• Revisionssichere Archivierung mit zentraler Speicherung sämtlicher brandschutzrelevanter Dokumente
  
  

Weitere Informationen zur Brandschutzdokumentation mydocma BS finden Sie unter folgendem Link: Brandschutzdokumentation mydocma BS