BTS - die professionelle Seminarverwaltung

BTS ist als Standardsoftwarelösung zur professionellen Seminarverwaltung konzipiert für Unternehmen der Bildungsbranche. Der Einsatz ist zu empfehlen für:

• Bildungsstätten oder Bildungseinrichtungen, die Weiterbildungsmaßnahmen, Förderlehrgänge oder Kurse anbieten, offen oder als Inhouseschulung (Firmenschulung)
• Schulen (z.B. Berufsausbildungen, Weiterbildungen, Sprachschulen, Musikschulen, Volkshochschulen, Tanzschulen)
• Unternehmen, die Veranstaltungen oder Events organisieren oder durchführen
• Betriebe, die in Weiterbildungsabteilungen die Schulung der Mitarbeiter planen und überwachen (interne Weiterbildung)
• Firmen, die für Ihre Produkte Verkaufsschulungen oder Bedienungsanleitungskurse durchführen
• Dienstleistungsbetriebe, die Verwaltungsaufgaben für die o.g. Betriebe durchführen

BTS als Komplettlösung unterstützt optimal alle gängigen Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse dieser Unternehmen. Neben den standardisierten Funktionen besteht die Möglichkeit der betriebsspezifischen individuellen Anpassung.

Mit BTS investieren Sie in ein effizientes Werkzeug. Diese Investition amortisiert sich schnell und sichert durch entscheidende Vorteile Ihren Unternehmens-Erfolg und die gesteckten Ziele langfristig.

Sie profitieren durch:

• Kundenbindung - optimale Betreuungsmöglichkeiten der Interessenten und Teilnehmer
• Zufriedene, motivierte und informierte Mitarbeiter aufgrund praxiserprobter Seminarverwaltung durch optimale Abstimmung der Arbeitsabläufe, Entlastung von Routinetätigkeiten, einfaches und übersichtliches Handling, und freundliche, schnelle und qualitativ hochwertige Software-Betreuung über die BTS-Hotline
• Kostenvorteile durch den optimalen Einsatz der Dozenten, Veranstaltungsräume und Ressourcen
• Gezielte, entscheidungsrelevante Informationen für die Geschäftsführung, Grundlage für ein optimales Unternehmens-Controlling

Zur Information einige Leistungen in Stichworten (nähere Informationen über unsere Homepage).

• professionelle Seminarverwaltung (Planung, Organisation, Controlling) für Seminare, Kurse, Tagungen, Veranstaltungen und Seminarreihen (Projektverwaltung)
• Erweiterung der Standard-Datenbank durch eigene Datenbankfelder
• Terminplanung für alle Adressen (z.B. Mitarbeiter), Dozenten, Räume, Ressourcen, einfache Suche nach freien Kapazitäten
• Terminübersichten, grafische Kalender
• Adressverwaltung mit Kunden-Info-System (CRM, HR)
• Marketingfunktionen und Kundenakquise
• TeilnehmerInnenverwaltung
• Workflowgesteuerter Formulardruck
  • alle Dokumente über MS-Word-Schnittstelle
  • freie Gestaltung der Ausdrucke
  • automatischer Versand-Verteiler: betriebsindividuell einstellbar
  • Tages- und Wochendruckmanager
• Dozentenverwaltung, Dozentenabrechnung, Dozentenauswahl nach Themen u. Termin, Dozenten-Terminverwaltung
• Fakturierung u. Offene Postenverwaltung, Ratenzahlung (auch Abrechnung mit mtl. gleichbleibenden Beträgen z.B. bei Sprachschulen), Rabatte, Bankeinzug
• Seminar-Deckungsbeitragsermittlung u. Kalkulation
• Anwesenheits-Kontrolle
• Stundenplan mit Gegenüberstellung der Soll- u. Ist-UE
• CTI-In-und Outbound
• Controlling mit Statistiken, Auswertungen,
• Raum- und Ressourcenverwaltung
• Hotelverwaltung - Kontingentverwaltung oder eigenes Gästehaus mit Informationen über Bettenwechsel, Kücheninformationen usw.
• Veröffentlichung des Seminarangebots im Internet
• Online-Buchungen
• internes Kommunikationssystem - terminbezogenes Wiedervorlagensystem
• offene Architektur, einfacher Daten-Import u. Daten-Export, Adress-Schnittstellen zur Übernahme der Adressdaten aus anderen Systemen möglich (Vermeidung von Doppeleingaben)
• FiBu-Schnittstellen, Möglichkeit der individuellen Schnittstellen-Programmierung

Leasing oder Mietkauf möglich - Informationen auf Nachfrage