BvLArchivio DMS bietet Unternehmen eine zertifizierte und gesetzeskonforme Lösung zur sicheren Archivierung und Verwaltung aller geschäftlichen Dokumente und Daten. Mit der Zertifizierung nach PS880 erfüllt die Software sämtliche steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben gemäß GoBD und DSGVO. Dadurch garantiert sie eine manipulationssichere und rechtskonforme Archivierung, die vor Angriffen wie Ransomware und Datenverlust schützt. BvLArchivio richtet sich an Unternehmen, Freiberufler und Organisationen, die Wert auf eine sichere und effiziente Verwaltung ihrer Dokumente legen, ohne dabei aufwändige Installationen oder komplexe IT-Infrastrukturen aufbauen zu müssen.
Auch der Empfang und die automatische Verarbeitung voin E-Rechnungen ist mit BvLArchivio DMS problemlos möglich.
Komplettsystem, sowohl Hardware als auch Software sind bereits vollständig installiert und sofort einsatzbereit. Dies spart Unternehmen wertvolle Zeit und reduziert administrative Aufwände. Durch die mobile App bleiben Nutzer flexibel und können jederzeit und von überall auf archivierte Daten zugreifen. Zudem bietet BvLArchivio eine hohe Sicherheit: Mit einer lokalen Lösung und einer 2.048-Bit-Verschlüsselung behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Die intuitive Bedienung und der sekundenschnelle Zugriff auf alle archivierten Dateien und E-Mails ermöglichen eine deutliche Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag. Die integrierten Schnittstellen erlauben einen automatisierten Austausch mit vorgelagerten und nachgelagerten Softwaresystemen, wodurch nahtlose Prozesse und Workflows gewährleistet sind.
Noch mehr Zeitersparnis mit der automatischen Lenkung von Papier und E-Mails, Verteilung an mehrere Personen gleichzeitig, Metadaten automatisch auslesen
Dateien und Metadaten exportieren, Manipulationssicheres Protokoll, Dateien jeder Art verteilen, Freigeben und Weiterleiten, Einbinden mehrerer User,
Archivieren mit einem Klick, Wiedervorlagen, u.v.m.
Dokumentenworkflow
Mit BvLArchivio DMS lassen sich Dokumente wie Rechnungen, E-Rechnungen oder Verträge einfach und sicher elektronisch bearbeiten, prüfen und freigeben.
Die Zeiten, in denen Papierdokumente verloren gehen oder verlegt werden, gehören der Vergangenheit an.
Automatisierte Archivierung
Dokumente werden automatisch abgelegt, was Fehler vermeidet und eine korrekte Ablage sicherstellt. Unternehmen sparen so nicht nur Zeit, sondern optimieren auch ihre Arbeitsabläufe.
Schnelle Suchfunktion
Mit der innovativen Suchfunktion von BvLArchivio DMS ist der Zugriff auf Dokumente und Dateien innerhalb von Sekunden möglich – unabhängig davon, ob diese auf dem Desktop oder in der Cloud gespeichert wurden.
App-Unterstützung
Die BvLArchivio-App ermöglicht die Archivierung und Suche von Dokumenten auch unterwegs. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine schnelle, sichere Datenverwaltung über das Smartphone.
Zertifizierung nach PS880
BvLArchivio erfüllt alle rechtlichen Anforderungen, insbesondere die GoBD- und DSGVO-Vorgaben, was es zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen macht, die rechtssichere Archivierungslösungen benötigen.
Sofort einsatzbereit
Die Software ist ohne komplizierte Installation direkt nutzbar. Sie enthält bereits vorinstallierte Archivräume mit eigener Zugangskontrolle.
Sicherheit vor Ransomware
Dank eines unveränderbaren und geschützten Speichers bietet BvLArchivio DMS umfassenden Schutz vor Ransomware und anderen Angriffen.
Kostenlose Hotline und Support
Für Nutzer von BvLArchivio DMS steht eine kostenlose Kundenhotline zur Verfügung, die bei Fragen oder technischen Problemen Unterstützung bietet.
BvLArchivio DMS bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die eine sichere, zertifizierte und benutzerfreundliche Archivierung und eine intuitive und leicht zu bedienende Software für denb täglichen Dokumentenworkflow benötigen. Mit starken Sicherheitsfunktionen, einfacher Bedienung und mobiler Flexibilität sorgt die Software dafür, dass alle Unternehmensdaten und -dokumente gesetzeskonform und effizient verwaltet werden. Testen Sie BvLArchivio und profitieren Sie von einer modernen Archivierungslösung, die Ihre Unternehmensprozesse optimiert.
Klein- und Mittelständische Unternehmen bis zu 1.000 Mitarbeitenden aus allen Branchen und Bereichen.
Seit 2009 haben wir Kunden in ganz Deutschland bei der Digitalisierung unterstützt und BvLArchivio DMS erfolgreich installiert
