CAPS Qualifikationsmatrix

CAPS Qualifikationsmatrix

CAPS unterstützt die Bereiche Human Ressources, Qualitätsmanagement und Produktionsmanagement sowie die Geschäftsleitung.In sämtlichen wesentlichen Qualitätsmanagement Normen wird die stetige Weiterbildung der Mitarbeiter gefordert. Aufzeichnungen über die Fähigkeiten der Mitarbeiter und entsprechende Nachweise müssen geführt werden. Außerdem gibt es regulatorische Vorgaben für Betriebe, die Produkte oder Leistungen, die kritisch für Sicherheit oder Gesundheit sind.

Sind Unternehmen bereits zertifiziert, so wird dies regelmäßig in Audits überprüft. Meist werden hierbei große Tabellen geführt. In der Regel schafft mit mit diesen Daten das Audit, aber eine nachhaltige Nutzung dieser Datenbestände ist so nur bedingt möglich.

Ihre Vorteile beim Einsatz von Consic CAPS

Consic CAPS ist die Software für die Qualifikationsmatrix, mit der Sie Audits auf eine grundsolide Basis stellen. Die Lösung unterstützt Sie bei der Verwaltung der Fähigkeiten und deren Zuordnung zu den einzelnen Mitarbeitern und Abteilungen. Sie hinterlegen alle Schulungen und Nachweise und haben jederzeit eine gute Übersicht über den Schulungsbedarf.

Werden Ihnen die folgenden Fragen auch immer wieder gestellt? Sind Sie unsicher bei der Beantwortung?

• Haben Sie eine aktuelle Zusammenstellung über die Qualifikationen, Kompetenzen, Skills Ihrer Mitarbeiter?
• Können diese durch eine Schulung oder ein Zeugnis nachgewiesen werden?
• Bis wann sind diese gültig?
• Wo besteht Schulungsbedarf?
• Wer sind Ihre Experten, wen können Sie vertretungsweise einsetzen?
• Können die Teilnehmer die erworbenen Kenntnisse ein- und umsetzen?
• Werden Sie beim Audit gefragt, wie Sie sicherstellenn, dass die benötigten Fähigkeiten vorhanden und aktuell sind?

CAPS ist die Softwarelösung, die diese Fragen und weitere Fragen beantworten hilft und Sie effizient bei der Verwaltung und Verfolgung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter unterstützt.

Funktionalitäten von CAPS

In der Softwarelösung CAPS wird zu jedem Mitarbeiter erfasst und gespeichert, welche Fähigkeiten vorhanden sind und welche davon wann und wie nachgewiesen wurden. Das Programm zeigt  sofort an, wer einen Nachweis erbringen oder zu einer Schulung muss. Gleichzeitig unterstützt es Sie dabei zu ermitteln, welche Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe geeignet ist. Mit CAPS setzen Sie jederzeit nur qualifiziertes und kompetentes Personal ein.

CAPS kann außerdem dafür eingesetzt werden, die Wirksamkeit der stattgefundenen Schulungen zu kontrollieren. Solche Kontrollen sind beispielsweise in der ISO 9001 gefordert.

CAPS legt sämtliche Nachweise zu erfolgten Qualifikationen bzw. Schulungen sowie beliebige andere Dokumente zentral ab. Kein lnages Suchen mehr an verteilten Orten in einer Papier-Ablage oder Ordnern. Einfach das passende Dokument sofort aufrufen!

CAPS kann überall dort eingesetzt werden, wo ein QM-System vorhanden oder vorgeschrieben ist: in der Fertigungsindustrie (Automobil, Luft-/Raumfahrt, Maschinenbau usw.) oder auch in der Pharma- und Lebensmittelproduktion.