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Arbeit erleichtern – Freiräume schaffen – Durchblick behalten

cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung

Arbeit erleichtern – Freiräume schaffen – Durchblick behalten
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

cmxOrganize ersetzt 7 bis 12 Einzellösungen

Die ganzheitliche All-In-One-Lösung und Arbeits-Organisations-Plattform für Dienstleister und Bildungsanbieter sowie alle Unternehmen, die Ihre Büroorganisation optimieren möchten.

Der Verwaltungsaufwand in modernen Unternehmen, Vereinen, Agenturen oder auch bei Bildungsträgern ist längst keine einfach zu überschauende Aufgabe mehr. Denn gerade in diesem Bereich werden die einzelnen Bereiche immer komplexer. Es braucht im Zuge der Digitalisierung völlig neue Herangehens- und Lösungswege. cmxOrganize ist die cloudbasierte Komplettlösung - revisionssicher und datenschutzkonform.

  • Internetauftritt (CMS)
  • Kontaktverwaltung (CRM)
  • Unternehmenskommunikation (Mail und SMS) und Kollaboration (Groupware)
  • Angebots- und Vertragswesen
  • Veranstaltungsmanagement und Seminarverwaltung
  • Ressourcenmanagement und Inventarisierung
  • Finanzwesen und Controlling
  • Projektmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Personalmanagement inkl. Zeiterfassung
  • Ticketsystem
  • Lizenzverwaltung
  • u.v.m.

Hier finden Sie die komplette Funktionsübersicht

Die vielfältigen Einsparpotenziale durch angepasste Optimierungen liegen bei dieser Anwendung deutlich höher. Das kommt dem meist eng bemessenen Budget vollumfänglich zugute. Soll in Ihrer Einrichtung eine professionelle und leicht zu bedienende Verwaltungssoftware neu eingeführt werden oder braucht die vorhandene dringend ein Update? Stehen umfassende Neustrukturierungen in Ihrer Organisation an? Oder ist Ihnen an einer Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung gelegen? Dann haben Sie mit cmxOrganize die ganzheitliche Lösung zur Hand, mit welchem sich Ihre Vorhaben und Ziele in diesem Bereich besser erreichen lassen. 

Ihre Vorteile bei der Anwendung von cmxOrganize: 

cmxOrganize ist eine cloudbasierten SaaS-Anwendungssoftware. Als All-In-One-Lösung bietet unsere Lösung finanzielle Planungssicherheit, denn Betrieb, Wartung, Weiterentwicklung, Aktualisierung und Hosting sind in der monatlichen Pauschale enthalten. Das Hosting erfolgt dabei in der unternehmenseigenen Cloud-Infrastruktur in Deutschland. cmxOrganize ermöglicht mit geringem administrativen und technischen Aufwand ein komfortables, geräte- und ortsunabhängiges Arbeiten in Echtzeit. cmxOrganize ist als "Produkt von der Stange" sofort einsatzbereit und

  • optimiert die Geschäftsprozesse
  • vereinfacht die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
  • erhöht die Transparenz und schafft Ausfallsicherheit
  • lässt sich flexibel an Ihre Gegebenheiten und Bedürfnisse anpassen
  • ist verschlüsselt über das Internet aufrufbar
  • ist unabhängig vom Betriebssystem
  • entlastet die IT-Abteilung
  • wird von einem kompetenten Team supportet
  • Personalveraltung inkl. Zeiterfassung, Urlaub, Krank

Abkürzungen:
CMS: Content Management System
CRM: Customer Relationship Management
SMS: Short Message Service
inkl.: inklusive
u.v.m.: und vieles mehr

Zielgruppen:

Die ganzheitliche All-In-One-Lösung und Arbeits-Organisations-Plattform für Dienstleister, Bildungsanbieter, Verbände und alle Unternehmen, die Ihre Büroorganisation optimieren möchten.

  • Für Organisationen, die Bildung intern oder extern managen - sowohl aus dem öffentlichen als auch gewerblichen Bereich
  • Klein-, Mittel- und Großbetriebe

Aufgrund der vielfältigen Einspar- und Optimierungspotenziale ist cmxOrganize für alle Bildungseinrichtungen interessant, bei denen
  • eine professionelle Verwaltungssoftware neu eingeführt werden soll
  • eine Umstrukturierungen der Aufbauorganisation ansteht
  • eine Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung angestrebt wird
  • ein Update der bestehenden Verwaltungssoftware nötig wäre
  • eine Investitionen in neue Hardware erforderlich wäre

Referenzen:

auf Anfrage

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Gabriele Kohler
08331 78503-75
0175-5293719
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abfragen
ABO-Rechnungen
Abrechnungsdaten
Abrechnungsfunktionen
Absage
Absolventen-Management
Abwesenheitsassistent
Abwesenheitsmanagement
Ad-hoc-Berichte
Adress- und Kontaktlisten
Adressdatenbank
Adressverwaltung
Änderungsdokumentation
Analysefunktionen
Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Anmeldeformular
Ansprechpartner
Anwesenheitsmanagement
API-Schnittstellen
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Attributsuche
Auditverwaltung
Aufgaben- und Kompetenzträger
Aufgabenmanagement
Aufgabenplanung
Aufgabenpriorisierung
Aufgabenverfolgung
Auflösung von Verträgen
Auftragsabwicklung
Auftragsbearbeitung
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auftragsdaten
Auftragserstellung
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Auftragszeiten
Ausgangsrechnungen
Auswertung
Automatisierte Nachrichten
Automatisierungs-Workflows
Autorentool
Bearbeitungsstatus
Bearbeitungszeiten
Belegübersichten
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Zeitstempel
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Benutzermanagement
Berechtigungsmanagement
Berichtsmanagement
Besprechungsanfragen
Bestandsverwaltung
Bestellformular
Besuchermanagement
betriebliche Verwaltungsdaten
Beurteilungen
Bildbearbeitung
Bildschirm teilen
Briefpapier-Funktionen
Buchführung
Buchung Fehlzeiten
Buchungsliste
Buchungstool
Buchungsvorgänge
Budgetierung
Checklisten
Claim Management
Cloud
Collaboration
Collaborative Engineering
Content-Management-System (CMS)
Controllingfunktionen
CRM
Customizing
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Dateiarchivierung
Dateiverwaltung
Datenaustausch
Datenbank
Datenbank-Prüfungen
Datenbank-Schnittstellen
Datenbankfelder
Datenbankzugriff
Datenhaltung
Datenimport
Datenmigration
Datenpflege
Datenprüfung
Datenschutzmanagement
Datenselektion
Datenzusammenführung
DATEV-Schnittstellen
Datumsvermerke
Delegationsfunktionen
Desktopsharing
Diagramm Editor
Diagramme
digitales Klassenbuch
Direkte Telefonwahl
DMS
Dokumentation
Dokumentation des QM
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenablage
Dokumentenmanagement
Dokumentenversionierung
Dokumentenvorlagen
Dozentenverwaltung
Druckfunktion
Druckvorlagen
DSGVO Dokumentation
DSGVO-konform
Dublettenfunktionen
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
E-Mail-Signatur
E-Mail-Versand
E-Mail-Wiedervorlage
Echtzeitauswertungen
Echtzeiterfassung
Eingangsrechnungsprüfung
Einordnung der Kostenarten
Einzel- und Mantelverträge
Elektronische Akten (E-Akten)
Elektronische Zahlungen
Erinnerungsfunktionen
eSignatur
Eskalationsmanagement
Etikettendruck
Eventplanung
Excel-Export
Excel-Import
Exportfunktionen
Fakturierung
Feedback-Management
Feedback-Prozesse
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Filterfunktion
Finanzbuchhaltung
Formulardesigner
Formularmanagement
Fortbildungsverwaltung
Fotoupload
Fragebögen
Fristenmanagement
Gebührenmanagement
Genehmigungsworkflow
Geografische Darstellung
Gerätemanagement
Gesamtdokumentation
Grafiken und Logos
Grafische Benutzeroberfläche
Grafische Darstellungsformen
Gruppenkonzept
Gruppenstrukturen
Gutscheinfunktion
Gutschriften
Historie
Historienerstellung
Honorarabrechnung
HTML-E-Mails
Importfunktionen
Individuelle Datenfelder
Informationsmanagement
Innerbetriebliche Kommunikation
Inventarlisten
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kampagnenmanagement
Kategorisierung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kennzahlenreports
Klientenverwaltung
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Kommunikation
Kompetenz- und Kontrollfunktionen
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kostenerfassung
Kostenstellenauswertungen
Kreditorische Eingangsrechnungen
Kündigungen
Kundenauswertungen
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenkonten
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Kursbeurteilungen
Kursbuchung
Kursdatenimport
Kurse online anbieten
Kursstatistiken
Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Leistungsnachweise
Lerninhaltemanagement
Lernschritte
Lieferadressen
Lieferantenmanagement
Lieferantenstammdatenverwaltung
Liquiditätsübersicht
Live-Chat
Mahnwesen
Mailing-Listen
Mailings
Management-Auswertungen
Mandantenfähig
Marketingtools
Materialwirtschaft
Meeting-Management
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Metadaten
Migration von E-Mails
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitgliederverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Datenerfassung
Mobile Serviceabrechnungen
mobile Signatur
Mobile Zeiterfassung
Modellierungsworkflow
Multiple Terminkalender
Multiprojektcontrolling
Multiprojektmanagement
Musterverträge
Nachrichten
Nachrichtensystem
Newsletter
Normenkonformität
Notizen
Nutzungsrechteverwaltung
Offene Posten Verwaltung
Offene-Posten-Buchungen
Online-Buchungsfunktionen
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklung
Personalkennzahlen
Personalkommunikation
Personalmanagement
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Plattformübergreifend
Preis-Mengenstaffelungen
Preismanagement
Produktverwaltung
Prognose und Planung
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdokumentation
Projektkostenstellen
Projektleistungserfassung
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Protokollierung
Prozessbeschreibungen
Prozessdesigner
Prozessdokumentation
Prozessmanagement
Push-Nachrichten
Qualifikationsbedarf
Qualifikationsprofile
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Rabatt-System
Rabatte
Raumleitsystem
Raumverwaltung
Rechnungen
Rechnungslegung
Rechnungspositionen
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Rechteverwaltung
Registrierungsmanagement
Release-Erstellung bei Vertragsänderungen
Reportdesigner
Reservierungsbestätigung
Reservierungsplan
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Ressourcenplanung
Revisionssicherheit
Risikobewertung
Rollenverwaltung
SAP-Schnittstelle
Scanner
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Schülerportal
Schülerverwaltung
Schulungszertifikate
Seminarplanungen, Seminarkataloge
SEO
Serienbrieffunktionen
Serientermine
Skalierbarkeit
SLA-Vertragsmanagement
Spendenverwaltung
SQL-Abfragen
Stammdatenmanagement
Standardschnittstellen
Standortverwaltung
Statistiken
Status-Reporting
Statusänderungen
Steuerberaterschnittstelle
Strukturierung
Studentenportal
Stundenplan-Management
Stundenzettel
Suchanfragen speichern
Suche
Suchstrategien
Synchronisationsfunktionen
Systematische Protokollierung und Auswertung von Vorgängen
Tagungsveranstaltung
Teams
Teamwebsites
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmerkreise
Teilnehmermanagement
Telefonformate
Terminbezogene Preisänderungen
Terminkalender
Terminplanung
Terminübersicht
Terminüberwachung
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Textvorlagen, Mustertexte
Ticket-Erstellung
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Tischplanung
To-Do-Listen
Trainingsverwaltung
Überstundenberechnungen
Übungsleiterverwaltung
Unformatierte Notizen
Uploadfunktion
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Veranstaltungshinweise
Veranstaltungskalender
Veranstaltungsmanagement
Verfügbarkeitsanzeige
Verschlagwortung
Versicherungsdaten
Versionierung
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsartendefinition
Vertragsbuchungen
Vertragscontrolling
Vertragserweiterungen
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Vertragsvorlagen
Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
Verwaltungsprozesse
Videokonferenz
Videoupload
Virtuelles Klassenzimmer
Visualisierung
Volltextsuche
Volumenbündelung
Vorabdrucke
Vorgangsdokumente
Vorgangshistorie
Vorgangsverwaltung
Vorlagenmanagement
Wartelisten-Management
Wartungsverträge
Weiterbildungsmanagement
wiederkehrende Rechnungen
wiederkehrende Zahlungen
Wiedervorlagen
Wissensdatenbanken
Workflow-Management
Workflowoptimierung
XML-Schnittstelle
XRechnung
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsmodalitäten
Zahlungsverfahren
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassungssysteme
Zeitgesteuerte Workflows
Zertifikatsmanagement
Zertifizierung
ZUGFeRD
Zugriffskontrollen
Zusätzliche Datenbankfelder
Zutrittskontrolle
Zuwendungsbestätigungen
“on the fly” Änderungen

Preis

ab 199,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich

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Kunden fragten
Ja, Teilnehmer und Dozenten (Honorarkräfte) werden als Kontakte verwaltet und können mit diversen zusätzlichen Eigenschaften näher spezifiziert werden (Qualifikationen, Eignungen, Muttersprache, ...)

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2011
Anzahl der Installationen:
>120
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Internetverbindung, aktueller Web-Browser (Chrome, Firefox, Edge)

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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