COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement

Als Basis jeder Geschäftsbeziehung sind Verträge über alle Bereiche hinweg Teil der Aufgabenstellungen eines Unternehmens. Umso wichtiger ist es, die Prozesse des Vertragsmanagements zu digitalisieren und durchgängig abzubilden. Mit dem Digitalen Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow erreichen Sie höchste Sicherheit, Transparenz sowie Qualität Ihrer Vertragsprozesse. Die elektronische Vertragsmanagementplattform unterstützt die Erstellung und Pflege von Verträgen und regelt Nutzung, Zugriff und Analyse von Vertragsinformationen.

Dem variantenreichen Vorgang des Vertragsabschlusses wird die Software durch Statusverwaltung, Historiendokumentation und Versionierung gerecht. Durch vereinfachten Zugang zu bestehenden Verträgen und Mustern ist eine höhere Standardisierung Ihrer Verträge möglich.

Das COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement gewährleistet die weltweit verzögerungsfreie und unternehmensweite Bereitstellung aller notwendigen Informationen. Jeder in den jeweiligen Vertragsprozess involvierte Mitarbeiter erhält dabei nur auf die für ihn relevanten Informationen Zugriff. Dieser wird über ein umfassendes, vordefiniertes und individuell konfigurierbares Berechtigungssystem übergreifend geregelt und gesteuert. Auf diese Weise können Sie der hohen Sensibilität von Vertragsdaten hundertprozentig Rechnung tragen.

Das Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow minimiert Risiken und erspart Ihnen unnötige Kosten, da Sie stets den Überblick auf vertragliche Rahmenbedingungen und Termine behalten. Über hilfreiche Erinnerungsfunktionen stellen Sie die Überwachung von Laufzeiten und Fristen sicher, sodass Verträge rechtzeitig gekündigt oder verlängert werden. Komfortable Suchfunktionen vereinfachen das schnelle Auffinden verschiedener Verträge und Vertragstypen.

Mit dem Digitalen Vertragsmanagement archivieren Sie Ihre Vertragsdokumente digital, nachvollziehbar und GoBD-konform. Auch die Vertragsbestandteile, die in Papierform aufzubewahren sind, werden digitalisiert und stehen so zugriffsberechtigten Anwendern von unterwegs oder aus dem Homeoffice zur Verfügung. Per Webclient können Sie das Firmenwissen zudem von überall und mobil abrufen. Dies stellt einen wichtigen Wettbewerbsvorteil dar, wenn schnelle Entscheidungen getroffen werden müssen.

COI-BusinessFlow ist auf höchste Anwenderfreundlichkeit ausgerichtet. Es ist einfach in der Bedienung, fügt sich dank umfangreicher Schnittstellen nahtlos in Ihre bestehende Softwareumgebung ein und bietet optimalen, langfristigen Support.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Risikominderung durch transparentes Informationsmanagement
• Optimale Verfügbarkeit unternehmensweit bereitgestellter, kontrollierter Vertragsinformationen durch effektives Prozessmanagement
• Aufwands- und Kostenreduktion durch Unterstützung des Qualitätsmanagements
• Steigerung Ihrer Kundenbeziehungen durch Wahrnehmung als zuverlässiger Geschäftspartner
• Vereinfachte Abrechnung von Lieferung und Leistungen durch optimale, vernetzte Dokumentenbeziehung
• Optimierung Ihrer Rechnungsprüfung durch direkten Zugriff auf alle relevanten Dokumente