contractmanager²

Die Software contractmanager² verbindet Vertragsverwaltung und -controlling mit Dokumentenmanagement und bietet so einen geordneten Überblick über sämtliche Fakten, Fristen und Zahlungskonditionen von Verträgen. Die vertragsrelevanten Dokumente und Daten werden darin zentral verwaltet. Das leicht bedienbare System ist mandantenfähig und erinnert aktiv an Kündigungs- oder Wartungsfristen und berechnet zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten.

Der contractmanager² ermöglicht vielfältige Auswertungen und liefert entscheidungsrelevante Informationen für Sachbearbeiter, Manager und Geschäftsführer bis auf die Kostenstelle genau und kann unabhängig oder in Verbindung mit bereits bestehenden DMS oder ERP-Systemen genutzt werden.

Die Software ist system-, plattform- und datenbankunabhängig. Egal ob Windows oder Linux, ob Sie den contractmanager² als Client/Server- oder Web-Applikation nutzen möchten, und egal ob Sie mit Microsoft SQL oder Oracle arbeiten: mit dem contractmanager² haben Sie die Wahl womit und wie Sie die Software in Ihre IT-Strukturen einbinden.

Funktionen:

• sowohl als Client/Server- als auch als Web-Applikation nutzbar
• datenbankunabhängig
• systemunabhängig
• Windows-Oberfläche
• Exploreraufbau
• Unternehmensstruktur
• Mandantenfähigkeit
• Zugriffschutz und Verwaltung der User und Userrechte
• Exportmöglichkeiten nach MS Excel
• Benachrichtigungsfunktion per Mail
• Flexible Felder für Zusatzinformation zu Vertragspartner/ -typ
• Zahlungsmodul mit Forecast-Reporting
• Währungen und Kurse
• Flexible Anlage von Unternehmensvertragstypen mit Auswertung
• Terminverwaltung für Termine innerhalb von Vertragslaufzeiten / Workflow / Aufgabenerstellung
• Such-, Sortier- und Filterfunktionen
• Verwaltung und Kontrolle der Verträge
• Führen von Rahmen- /Einzelverträgen und Vertragsobjekten
• Vertragspartnerdatenverwaltung mit Ansprechpartnern und Archiv
• Flexible Anlage von zusätzlichen Datenfeldern zu Vertragspartnern und Vertrag
• Vertragszuordnung zu Kostenstellen und -arten mit Auswertung
• Konsolidierte Wiedervorlage mit automatische Kündigungserstellung
• Umfangreiches Reporting von Stamm- und Vertragsdaten
• Hilfefunktion
• Archiv
• Dokumenten-Templates unter MS word und Open Office