Contracts on Fabasoft PROCECO

Fabasoft Contracts

Das cloudbasierte Standardprodukt Contracts ermöglicht die effiziente Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Vertragsdokumenten über den gesamten Lebenszyklus. Neben der systemeigenen fortgeschrittenen elektronischen Signatur gemäß eIDAS-Verordnung der Europäischen Union stellen auch die intelligente, semantische Volltextsuche, individuelle Workflows und das integrierte Fristenmanagement mit automatisierter Erinnerungsfunktion hilfreiche Kernfunktionen der Vertragsmanagement-Software dar. 

Ihre Vorteile von Fabasoft Contracts: 

• cloudbasiert, mandanten- und multiuser-fähig
• ermöglicht ein digitales Vertragsarchiv
• schnelles Auffinden der vollumfänglichen Vertragsinhalte
• umfassender und strukturierter Überblick über sämtliche Verträge
• dank der Künstlichen Intelligenz ist eine rasche und unkomplizierte Digitalisierung der Verträge möglich
• unmittelbar nach Drag & Drop stehen alle Vertragsdaten zur Verfügung
• zur besseren Übersicht werden alle Verträge in einer Listenstruktur zusammengefasst, benötigte Verträge lassen dann bequem aus- und anwählen
• alle vertraglich geregelten Fristen oder Termine werden automatisch in den über Outlook angegliederten Kalender übernommen
• dank der automatischen Erinnerungsfunktion werden Termine sicher eingehalten
• flexibel nutzbar dank mobilen App-Zugriff
• elektronische Signatur entsprechend der eIDAS-Verordnung
• mit semantischer Volltextsuche, Push-Notifications, Wiedervorlagen, vordefinierten Workflows, rollenbasiertem Berechtigungskonzept, u.v.m.
• die Archivierung erfolgt revisionssicher entsprechend dem Prüfungsstandard „IDW PS 880“ der Deutschen Wirtschaftsprüfer
• einschließlich Schnittstellen zu Microsoft Office und SAP

Zertifizierungen: 

• IDW PS 880
• ISAE 3000 SOC2 Typ 2
• ISAE 3402 Type 2
• Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5)
• ISO 27001 & ISO 27018 - Informationssicherheit und Datenschutz
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