amxSIGN for Office 365 – die digitale Signatur im SharePoint

Digital in SharePoint unterschreiben mit amxSIGN for Office 365

Rechtssicher signieren – Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen der EU nach der eIDAS-Verordnung

Unternehmen sollten die digitale Signatur in den Prozessen und Anwendungen verfügbar machen, wo diese tatsächlich gebraucht wird. Mitarbeiter sollten daher Dokumente (z.B. Nachweise, Verträge, Arbeitsanweisungen, Protokolle) in den Anwendungen signieren können, die sie am häufigsten nutzen - in SharePoint.

amxSIGN for Office 365 ist die perfekte Lösung. Werden für Dokumente im Rahmen eines Unternehmensprozesses Unterschriften benötigt, wie z.B. für Verträge, Rechnungen, Protokolle, Arbeitsanweisungen usw., können diese mithilfe von amxSIGN for Office 365 direkt aus der SharePoint Anwendung heraus signiert werden.

Die Softwarelösung ist äußerst benutzerfreundlich und komfortabel. Die rechtlichen Anforderungen der EU (eIDAS Verordnung) werden berücksichtigt und als Signaturprovider ist die Bundesdruckerei eingebunden.

Möchten Sie weitere Personen in den Signierprozess einbinden? Kein Problem mit der Umlaufsignatur! Fordern Sie Unterschriften beteiligter Personen direkt in Ihrer SharePoint Anwendung an. Es spielt dabei keine Rolle, ob es Personen aus Ihrem Unternehmen oder externe Beteiligte sind.

Wählen Sie – je nach Ihren Anforderungen - zwischen drei Signaturarten:

• Einfache Signatur (nicht fälschungssicher, keinerlei Anforderungen an die Identifizierung)
• Fortgeschrittene Signatur (Zuordnung des Inhabers möglich, stellt Integrität sicher)
• Qualifizierte Signatur (eindeutige Zuordnung des Inhabers über eindeutige Authentifizierung, Identifizierung durch das eIDAS und nationales Recht geregelt durch qualifiziertes Zertifikat)

Die Vorteile von amxSIGN im Überblick:

• Kein neues Tool – Signieren direkt aus der bekannten SharePoint-Oberfläche heraus
• Rechtssicher signieren
• Zeitsparende direkte digitale Versendung
• Kostensparend – weniger Mitarbeiter im Prozess und weniger Druckkosten
• Optimierte Abläufe - Beschleunigung des Signaturumlaufs

Übersichtliche Verwaltung und Transparenz

Haben Sie ein Dokument signiert, wird in Ihrer SharePoint Dokumentenbibliothek automatisiert um den Zusatz _signiert ergänzt. Sie können mit dem signierten Dokument genauso arbeiten, wie mit allen übrigen Dokumenten in Ihrem SharePoint.

30 Tage risikolos testen!

Nutzen Sie die Möglichkeit risikolos amxSIGN for Office 365 zu testen.