Lotus Notes StoreIT DMS FREE

Sie suchen ein äußerst unkompliziertes Dokumentmanagementsystem auf Basis Lotus Notes / Domino?

Und möchten dafür kein Geld ausgeben ?

Sie möchten wissen, wann Ihre Mitarbeiter Dokumente erhalten, diese angesehen und ggfls. bestätigt haben?

Sie finden es praktisch, wenn neue Mitarbeiter allein durch Aufnahme im Adressbuch automatisch für alle sie betreffenden Dokumente nachnominiert werden, ohne hierfür eine Taste zu betätigen?

Vielleicht wechseln Ihre Mitarbeiter manchmal die Abteilung. StoreIT entzieht dem Mitarbeiter alle Dokumente,auf die er keinen Zugriff mehr haben kann und nominiert ihn für die neue Abteilung nach. Vollautomatisch von A-Z.

StoreIT für Sie erste Wahl. Einfach, schnell, sicher. Kostenlos nach Registrierung für max. 100 User.

Einsatzgebiet

• Zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, etc. für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung
• Zentrale Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus (z.B. Maileingänge, Besprechungsprotokolle, Kundenkorrespondenz, etc.) kategorisiert nach Projektabschnitten
• Steuerung aller Prozesse im Unternehmen, bei welchen Dokumente einem beliebigen Prüfzyklus unterworfen sind

Benefits

• Klare, eindeutige und revisionssichere Ablage aller Dokumente
• VOLLAUTOMATISCHER NACHNOMINIERUNGS- und DEAUTORISIERUNGSPROZESS
• Übersichtliche und einfachste Anwenderschnittstelle
• Perfekte Zugriffssteuerung, digitale Signaturen für Freigabe und Lesebestätigung. Sehr sicher durch Trennung Arbeitsdatenbank/Publikationsdatenbank
• Vielseitige Lösung ("One For All"), da die Datenbank für verschiedene Zwecke individuell konfiguriert werden kann
• Publizierte Dokumente alternativ über Browser oder Notesclient einsehen

Detailfunktionen

Dokumentworkflow

• Einstufig/Mehrstufig
• Variabel für unterschiedliche Dokumenttypen
• Abstufung/Strenge Prüfung/Erleichterte Prüfung, etc.

Dokumentzugriff

• Rollengesteuerte Zugriffsregelung
• Öffentlich, Management, Geschäftsleitung, Externe
• Jedes Dokument kann individuell angepasst werden

Erstellung und Freigabe

• Automatische Versionierung/Revisionierung
• Automatischer Rückzug von Dokumenten
• Jedes Dokument kann speziell angepasst werden
• Optional Import der Dokumente mit automatischer Freigabe

Publikation

• Automatische Konvertierung in HTML (optional)
• Beliebige Verteiler und Aktionen auf diese Verteiler
• Automatische Benachrichtigung bei neuen/geänderten Dokumenten
• Anforderung von Lesebestätigung
• Dokumentverfall
• Offenes Design für einfachste Kundenanpassungen

Sonstiges

• Detaillierte Dokumentkategorisierung (Simulation Ordner/Akten)
• Volltextsuche