DOCUNIZE™ - Office 365 Lösung für Vorlagen und Dokumentenerstellung

DOCUNIZE™ - Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. DOCUNIZE™ bietet Ihnen genau das – eine leistungsstarke Erweiterung für Office 365, mit der Sie Dokumente markenkonform und professionell erstellen können – und das alles mit nur wenigen Klicks!

DOCUNIZE™ ist ein professionelles Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen (Word, Excel, PowerPoint-Vorlagen sowie Outlook-Signaturen und Mail-Vorlagen). DOCUNIZE™ vereinfacht die Verwendung und Administration durch die Möglichkeit der zentralen Einbindung, Änderung und Steuerung der Vorlagen. Alle Mitarbeiter, egal in welcher Niederlassung oder an welchem Standort haben automatisch nur noch Zugriff auf die jeweils aktuelle, freigegebene Dokumentvorlage.

Detaillierte Informationen zu DOCUNIZE™ unter: www.docunize.com.

Automatisierte Dokumentenerstellung 

Mit DOCUNIZE™ erstellen Ihre Mitarbeiter markenkonforme Word-Dokumente und Unternehmenspräsentationen in nur wenigen Klicks. Der DOCUNIZE™-Assistent führt sie intuitiv durch den gesamten Prozess, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – den Inhalt. Keine zeitraubende Formatierung mehr, keine Unsicherheiten in der CI-konformen Gestaltung. Unsere Lösung ermöglicht die automatische Einbindung von standardisierten Textbausteinen, Bildern und Formatierungen, sodass jeder Nutzer konsistente und professionelle Dokumente in kürzester Zeit erstellen kann. 

Zenrales Vorlagenamangement 

Verabschieden Sie sich von veralteten und inkonsistenten Dokumentenvorlagen. Mit DOCUNIZE™ haben Sie eine zentrale Bibliothek, die stets aktuell ist. Ihre Mitarbeiter greifen auf dieselben, von Ihrem Corporate Design-Team freigegebenen Vorlagen zu. Das sorgt nicht nur für Konsistenz, sondern spart auch Zeit und Ressourcen. Zudem ermöglicht DOCUNIZE™ schnelle Massenänderungen bei Vorlagen und reduziert so Ihre Administrationskosten erheblich. 

Effiziente E-Mail Signaturen 

Verwalten Sie Ihre E-Mail-Signaturen zentral und stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter eine einheitliche und professionell gestaltete Signatur verwendet. Mit DOCUNIZE™ sind Änderungen schnell und unkompliziert für das gesamte Unternehmen umsetzbar. 

Vertrauen und Verlässlichkeit 

Mehr als 100.000 Benutzer weltweit vertrauen täglich auf DOCUNIZE™. Unsere Lösung ist nicht nur bewährt, sondern auch flexibel und skalierbar, um den Bedürfnissen von Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden. DOCUNIZE™ unterstützt zudem die On- und Offline-Verfügbarkeit der Vorlagen und ist kompatibel mit Microsoft Office 2016 und Office 365. 

Nutzen für verschiedene Anwender 

… für Office User 

• Zeitersparnis durch einfache Benutzeroberfläche und Bereitstellung von Vorlagen  
• Automatisiertes Ausfüllen der Vorlagen mit persönlichen Daten (Name, E-Mail, Adresse etc.) 
• Offline Verfügbarkeit 

… für IT 

• Reduktion Administratoraufwand durch zentrale Verwaltung und einfache Implementierung 
• Schnelle Änderungen und Updates der Vorlagen 
• Modularer Vorlagenaufbau zur Vermeidung von Redundanzen 

… für Marketing 

• Schnelle Anpassung und Verteilung von Marketingmaterialien und Vorlagen 
• Automatisierte Einbindung von markenkonformen Designelementen 
• Einheitliches Branding über alle Dokumente und Präsentationen hinweg 

… für Geschäftsführung  

• Hohe Rechtssicherheit durch zeitnahe und zentrale Änderungen 
• Durchgängiges Corporate Design bei Verwendung der Vorlagen 
• Effiziente Verwaltung von E-Mail Signaturen oder Kommunikationsmaterialien 

Erleben Sie den Unterschied 

Jetzt da Sie wissen, wie wichtig automatisierte Dokumentenerstell und effizientes Vorlagenmanagement für Ihr Unternehmen ist, lassen Sie uns darüber sprechen, wie DOCUNIZE™ Sie unterstützen kann, dieser Prozess zu optimieren und zu vereinfachen. Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an. 

Und nochmal in Stichpunkten aufgelistet.

Wollen Sie...

• Ihre Administrationskosten im Vorlagenmanagement reduzieren?
• schnelle Massenänderungen bei Vorlagen durchführen?
• Zeit beim Befüllen der Vorlagen sparen?
• Vorlagen auch offline verfügbar haben?
• eine höhere CD-Konformität und Rechtssicherheit realisieren?
• Ihre Vorlagen auch international einsetzen?
• eine zukunftssichere Technologie für Ihr Vorlagenmanagement?

Die Vorlagenmanagement-Lösung DOCUNIZE™.

Vorteile

… für Endanwender

• Zeitersparnis durch einfachste Bereitstellung für den Anwender (Favoriten, Gruppierung, Filterung, Suche, persönliche Vorlagen)
• Zeitersparnis durch automatisiertes Ausfüllen der Vorlagen mit den persönlichen Signaturdaten (Name, E-Mail, Adresse etc.).

… für IT-Vorlagenadministration (Administrator, IT-Mitarbeiter)

• Vermeidung von Redundanzen in den Vorlagen durch modularen Vorlagenaufbau
• Schnelle und einfache Massenänderungen von Vorlagen

… für Geschäftsführung/QM/Marketing:

• Hohe Rechtssicherheit durch zeitnahe, schnelle und zentrale Änderung
• Durchgängiges Corporate Design bei Verwendung der Vorlagen
• E-Mail Signaturen oder einzelne Textbausteine in den Vorlagen für Werbung nutzbar (z. B. Ankündigung Veranstaltungen oder Produkt-Launch)

DOCUNIZE™ – Die Key Features

• Vorlagen-Bereitstellung mit Abbildung von Firmenstrukturen, Vorlagen-Gruppierung und -Suche
• Word, Excel, PowerPoint Vorlagen
• Vorlagenspezifische Textbausteine in Word
• Mail Vorlagen und Outlook Mail Signaturen
• On- und Offline-Verfügbarkeit der Vorlagen
• Arbeiten mit unterschiedlichen Profilen/Rollen
• Web Client für mobile Endgeräte (Android, iOS)
• Multi-Language-Fähigkeit von Vorlagen und Enduser-Frontend
• VBA-freie Vorlagen, keine Programmierkenntnisse für dynamische Inhalte
• Schnittstelle zu MS Outlook, Lotus Notes, MS Active Directory, MS SharePoint
• Unterstützung des aktuellen Microsoft Office Formats (Office Open XML)
• Microsoft Windows 8, Windows 10 und Windows 11 Kompatibilität
• Einsetzbar für Microsoft Office 2013, 2016, Office 365