dubex - Dublettenprüfung für SAP und SAP CRM

dubex ist eine Dublettenprüfung für SAP und SAP CRM. Mithilfe der Dublettenprüfung lässt sich die Qualität der Stammdaten eines SAP-Systems deutlich verbessern. Dubletten werden direkt beim Anlegen von Kundendaten, Lieferantendaten und den Stammdaten von Geschäftspartnern verhindert.

dubex unterstützt das Filtern nach vorhandenen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern durch die "unscharfe Suche". Außerdem gibt es die Möglichkeit bestehende Stammdatensätze nach Dubletten zu durchsuchen.

Die Funktionen:

• Dublettenprüfung
  dubex stellt bei der Neuanlage von Debitoren- und Kreditorenstammdaten sicher, dass keine identischen Stammdaten angelegt werden. In einem CRM System werden Geschäftspartnerdaten geprüft. Es werden nicht nur exakt gleiche Einträge, sondern auch ähnliche Einträge welche sich in der Schreibweise leicht unterscheiden, als potentielle Dubletten identifiziert.

• Unscharfe Suche
  dubex stellt eine zusätzliche Suchhilfe für die Adressdaten zur Verfügung, welche nicht nur Einträge findet, die exakt gleich geschrieben sind, sondern in einigen Zeichen vom gesuchten Eintrag abweichen. Wie stark die Abweichung sein soll kann vom Benutzer individuell eingestellt werden.

• Bestehende Stammdaten nach Dubletten durchsuchen
  Bestehende Adressdaten können mittels dubex auf Dubletten durchsucht werden. Die Dubletten werden aufgelistet und können bearbeitet bzw. zur Löschung vorgemerkt werden.

• Prüfung von Fremddateien
  Fremddateien können auf Dubletten geprüft werden. Weiterhin ist eine Prüfung der Fremddateien gegen den Adressbestand im SAP-System möglich.

• Integration in SAP CRM Webinterface
  Alle Funktionen von dubex lassen sich auch über das SAP CRM Webinterface im Webbrowser nutzen. Anwender bekommen damit eine vollwertige Alternative zum nativen SAP-Client.

• Erweiterte Prüfung der Tätigkeiten
  Ist in den Kontaktdaten auch der Tätigkeitsbereich des jeweiligen Ansprechpartners hinterlegt, wird diese Information bei der Prüfung durch dubex ebenfalls berücksichtigt.

AddressDoctor® Add-on
Das AddressDoctor Add-on ist optional verfügbar. Es erweitert dubex um eine Webschnittstelle und prüft Ihre SAP-Stammdaten online gegen die weltweit größte postalische Referenzdatenbank. Auch sehr umfangreiche Adressbestände mit mehreren tausend Einträgen werden in kürzester Zeit überprüft und automatisch korrigiert.

Die Referenzdatenbank verfügt über detaillierte Datensätze aus aktuell 246 Ländern. Spezialisten des Anbieters sorgen vor Ort dafür, dass alle Daten korrekt aufbereitet werden und stets auf dem aktuellsten Stand sind. Für eine Reihe von Ländern stehen Adressanreicherungen in Form von Geokodierung, Umzugsprüfung, Verstorbenenprüfung und Konsumenten-Klassifizierung bereit. Wertvolle Zusatzinformationen, die sonst nur sehr schwer zu bekommen sind.

dubex ist ein Business-Add-In und kann in jedes beliebige SAP-System ab Release 4.6B installiert werden. Als Business-Add-In ist dubex release-wechselsicher und funktioniert somit auch in zukünftigen Versionen. Ab Basis-Release 6.20 wird dubex komplett UNICODE-fähig ausgeliefert.

dubex liegt komplett in einem eigenen Namensraum, so dass bei einer Installation keine bestehenden Programme überschrieben werden können. Neue Versionen werden in Form von Transportaufträgen zur Verfügung gestellt - wir benötigen keinen Entwicklerzugriff auf Ihr System.

Die komplette Entwicklung ist sprachunabhängig - ein Einsatz in internationalen Systemen stellt kein Problem dar. dubex stellt User-Exits zur Verfügung, damit zusätzliche Erweiterungen modifikationsfrei abgebildet werden können. Die Dublettenprüfung kann auch aus kundeneigenen Programmen aufgerufen werden.