DW.address - Adressmanagement

Das Adress- und Kontaktmanagement von DeskWare bietet eine flexible und leistungsfähige Softwarelösung, die auch höchsten individuellen Ansprüchen gerecht wird. Firmendaten, Firmenkontakte sowie Informationen zu Privatpersonen werden übersichtlich dargestellt und über frei definierbare Übersichten für alle Anwender schnell und zielorientiert angezeigt. Alle Daten lassen sich selektiv abfragen und stehen in sämtlichen Auswertungen, Listen und erstellten Dokumenten zur Verfügung. Mit einem Klick können Sie neue Kontakte aus dem Adressenpool zuweisen, aus Outlook per Drag/Drop in die Datenbank übernehmen sowie vorhandene Kontakte für Kommunikation, Dokumente und Auswertungen nutzen.

Die Software DW.address stellt den Mittelpunkt aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Adressen in einem Unternehmen oder einer Organisation dar. Die Lösung umfasst alle wesentlichen Funktionalitäten, um Adressen leicht zu erfassen, aktuell und transparent zu verwalten und für die weitere Kommunikation effizient bereitzustellen.

Mit DW.address gewinnen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Qualität!

Vorteile und wichtige Funktionalitäten

• Hierarchisches Adressmanagement
• Zentrale Datengrundlage
• Firmen mit Ansprechpartnern
• Gruppenbildung für Firmen & Personen, automatische Aktualisierung
• Kontakttypzuordnung für Branchen, Klassifikation und Workflows
• E-Mail Assistent inkl. der automatischen Speicherung ausgehender E-Mails
• Direkter E-Mail Versand
• Serienbrieffunktionen
• Formularfunktionen in MS-Word / MS-Excel
• Knowledgebase / Suche / Historienfunktion /
• zentrale Notizfunktionen, Wiedervorlagen & Verwendungen
• Adressimport
• Dokumentenmanagement
• CTI Telefonie, MS-Outlook & MS- Office Integration

DW.address unterstützt u.a. umfassende Auswertungen über alle Informationen der Firmen und Personen. Hierzu werden Vorlagen im Standardumfang mitgeliefert. Diese können problemlos an die individuellen Anforderungen angepasst werden.

Die zentral abgelegten Daten stehen überall zur direkten Kommunikation per Telefon, E-Mail, Skype oder Weblink zur Verfügung. Selbstverständlich können bereits vorhandene Adressdaten importiert werden. Ebenso können direkt aus Outlook per „Drag and Drop“ Kontakte hierarchisch gespeichert werden. Die Software wird durch Notizfunktionen und individuelle Wiedervorlagen ergänzt.

DW.address bietet zahlreich Funktionen zur Abfrage bzw. Suche von Datenbankinformationen der einzelnen Firmen und Personen. Die flexiblen Notizfunktionen zur Dokumentation machen die Software zu einem effektiven Wiedervorlagesystem.