EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG (MR.KNOW)

MR.KNOW - EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG

Zum Geschäftsalltag eines jeden Unternehmens gehören eingehende Rechnungsdokumente mit den darauffolgenden Aufgaben und betrieblichen Prozessen dazu. Doch in heutiger Zeit ist es vorteilhafter, auch diesen Bereich vollständig zu automatisieren. Keineswegs nur, um von der papierlosen Verarbeitung und Bearbeitung zur digitalen Form zu wechseln. Eine solche Neustrukturierung der Aufgaben und Abläufe im Rechnungswesen bietet zudem den positiven Effekt, dass vieles effektiver gestaltet werden kann und daraus eine erhöhte Wettbewerbs- und Leistungsfähigkeit sowie eine höhere Transparenz resultiert. 

Mit MR.KNOW - EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG wird die Erfassung und Verarbeitung der eingehenden Dokumente im Rechnungswesen unterstützt. Denn mit dieser Software ist es möglich, dass Belege und Rechnungen automatisch erfasst und anschließend papierlos an die internen Empfänger und Fachabteilungen verteilt werden können. Ebenso papierlos gestaltet sich dort dann auch die Be- und Verarbeitung, sodass selbst Buchungen oder Zahlungsfreigaben digital erfolgen können. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung MR.KNOW: 

• automatischer Datenabgleich mit den Daten im ERP-System nach dem Einscannen
• automatisierte Datenprüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Konsistenz
• inklusive Monitoring und Reporting für Compliance-Anforderungen und Auswertungen
• vollumfängliche Funktionen wie beispielsweise digitales Rechnungsbuch, Positionssplitting, Erkennung von Fristen und Skonten sowie Dunkelbuchung
• vollständige Datenerfassung vom Eingang bis zum Buchungsprozess
• automatisierter Freigabeprozess nach vorheriger Prüfung
• integrierte Module wie OCR / Capturing, für Workflow und zur Archivierung
• digitale Rechnungsverarbeitung erfolgt automatisch via E-Mail, EDI oder ZUGFeRD
• erfasste Daten werden automatisch oder wahlweise manuell verbucht
• rationelles Aufgabenmanagement
• mannigfaltige Schnittstellen zu dem ERP-System, wie zum Beispiel SAP, DATEV, ApPlus, infor oder MS Dynamics sowie EDI, OCR und individuellen Archivierungssystemen
• systemübergreifende Anbindungen zu oder von anderen Standorten sind jederzeit möglich
• strukturierte und übersichtliche Bedienoberfläche
• einfache Navigation
• erzeugt Transparenz
• anpassbare Dashboards
• kann auch auf mobilen Endgeräten mit iOS- oder Android-Betriebssystem genutzt werden
• webbasierte Mandanten- und Netzwerkfähigkeit in mehreren Sprachen
• übersichtliches Stammdatenmanagement inklusive Rechnungs-Export und optimierter Buchführung
• neue Rechnungen lassen sich direkt aus der Anwendung heraus erstellen
• Anpassungen per NO-CODE-BPM und BPMN 2.0

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