EcoSys ist die branchenführende EPP-Plattform, auf die sich führende Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen, um die Strategie und Ausführung von Projekten und Portfolios zu vereinheitlichen. Sie ist der zentraler Kern für alle Daten rund um die Projekte. Die EPP-Plattform vereint das Projektportfoliomanagement, die Projektkontrolle und das Projektmanagement. Benutzer profitieren von einer zentralen Datenbank, einem einzigen Login und vor allem von individuell angepassten Dashboards, Tabellen, Berichten, Workflows usw., je nach Art der Organisation, Projektgröße und Komplexität. Mit der Enterprise Project Performance Lösung leiten Sie eine neue Ära der Effizienz, Vorhersagbarkeit und Kontrolle in Ihrem Unternehmen ein. Die EPP-Plattform liefert nachweislich effiziente Projektergebnisse durch effektive Projektkontrolle und ein leistungsstarkes Projektmanagement. Die Software hilft Ihnen, das Risiko zu senken und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
Die Enterprise Projekt Performance Lösung ist äußerst flexibel. Sie ist ohne Code konfigurierbar und kann daher von den Fachanwendern selbst konfiguriert und gewartet werden. Die EPP-Plattform ist die perfekte Verbindung aus umfänglichen Out-of-the-Box-Funktionen, die meist bereits rund 90 % der Anforderungen eines Kunden erfüllen, und der einzigartigen Möglichkeit, die verbleibenden 10 % perfekt auf die gewünschten Anforderungen anzupassen.
Portfolio-Planung und -Kontrolle
Erstellen, Organisieren und Verwalten Sie Portfolios in Übereinstimmung mit den strategischen Zielen und Vorgaben des Unternehmens. Die Software unterstützt Sie bei der Identifikation von Stärken und Schwächen Ihres Portfolios. Anhand von Standardkriterien können Projekte bewertet werden, so dass Sie die optimalen Projekte für Ihr Unternehmen in Ihr Portfolio aufnehmen können.
Ressourcenplanung und -management
Die Lösung bietet einen ganzheitlichen Ansatz für die Ressourcenplanung und das Ressourcenmanagement. Mithilfe der Software verwalten Sie alle Arten von Ressourcen: Personal, Ausrüstung, Material und Finanzen.Sie können die Ressourcen über einen beliebigen Zeithorizont planen. Externe Quellen für Ressourcenkapazität und -bedarf - wie beispielsweise Personal- und Terminplanungssysteme können problemlos eingebunden werden.
Fondsmanagement
Die Software umfasst robuste Fondsmanagementfunktionen. Erstellen, organisieren und verwalten Sie Portfolios von der Quellendefinition bis zu den Projektausgaben. Verbinden Sie Finanzierungsregeln auf strategischer Portfolioebene mit taktischen Projektkontrollen sowie Fortschritts- und Leistungsdaten des Projektmanagements. Automatisieren Sie Berichte für effektive Einblicke in die Zuweisung und Ausgabe von Mitteln.
Kapitalbudgetierung und -planung
Verwalten Sie Jahresbudgets und langfristige Kapitalpläne und vermeiden sie ungeplante Ausgaben. Treffen Sie Budgetentscheidungen, die nachvollziehbar, transparent und messbar sind. Verwalten Sie monatliche Ausgabenpläne mit genauen Prognosen. Die Software umfasst u.a. Features zur Überwachung der aktuellen Pläne und stellt Vergleiche an, um potenzielle Prozess- und Personalprobleme zu erkennen.
Kostenvoranschlag & Benchmarking
Genaue Schätzungen sind das A und O, um Kostenüberschreitungen, Verzögerungen, Ressourcenmangel und Finanzierungsprobleme bei Projekten möglichst zu vermeiden. Verknüpfen Sie mithilfe der Software die Kalkulation mit dem gesamten Budgetlebenszyklus. Erstellen Sie Kostenvoranschläge mit Standard- und benutzerdefinierten Vorlagen und erstellen und verwalten Sie Unternehmens- und Projektkostentabellen.
Budgetierung und Prognosen
Die Budgetierung bildet gemeinsam mit den Prognosen die entscheidende Basis für die Verwaltung der Projektfinanzierung und des Ressourcenbedarfs. Die EPP-Plattform unterstützt Sie dabei, genauere Basislinien zu erstellen, Eventualitäten zu verwalten und zu kontrollieren sowie ggfs. Budgetänderungen vorzunehmen. Treffen Sie mithilfe der Lösung genaue Vorhersagen von Projektergebnissen mit Prognosemethoden, die auf den Best-Practices der Branche basieren.
Kostenkontrolle
Werten Sie die Projektkostendaten mithilfe aktueller Dashboards und Berichte aus. EcoSys bietet Echtzeitzugriff auf Daten über automatisierte Schnittstellen. Verwalten und kontrollieren Sie die Kostenauswirkungen von Änderungen, Risiken und Problemen in Echtzeit mit EcoSys Visual Workflows.
Fortschritts- und Leistungsmanagement
Die Software umfasst zahlreiche Standard-KPIs zur Leistungsmessung und -verwaltung. Sie haben die Möglichkeit eigene KPIs einzubinden. Wenden Sie eine beliebige Fortschrittsmethode an, um genaue Werte auf der Basis von Branchenstandards zu berechnen. Mithilfe der EPP-Plattform erkennen Sie Leistungstrends und können die entsprechenden Maßnahmen ergreifen.
Risiko-, Problem- und Änderungsmanagement
Identifizieren, erfassen und verwalten Sie Änderungen in den Projekten und bewerten Sie dabei die Auswirkungen auf Kosten und Zeitplan des Projekts. Sparen Sie Zeit und Geld durch effektive Kommunikation und Entscheidungsfindung auf der Basis vernetzter Daten und integrierter Prozesse. Steuern Sie Bedrohungen, Chancen und Probleme mithilfe von Standardüberwachungs-, -analyse- und -minderungstechniken. Legen Sie Workflow-gesteuerte Änderungsmanagementprozesse für Portfolio-, Projekt- und Vertragsänderungsmanagement an.
Projekt- und Vertragsverwaltung
Kommunizieren Sie mit dem Projektteam und arbeiten Sie mit ihm zusammen. Erstellen Sie Tagesordnungen für Besprechungen, erfassen Sie Aktionspunkte, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und nutzen Sie Workflows, um Fortschritt und Status zu verwalten.Verfolgen und kommunizieren Sie alle Sicherheitsaspekte des Projekts auf einer einzigen Plattform. Stellen Sie sicher, dass alle Maßnahmen nachverfolgt und schnell abgeschlossen werden. Melden Sie alle Sicherheitsvorfälle und -probleme, um zu verstehen, welche Prozesse und Verfahren verbessert werden müssen, um zukünftige Vorfälle zu verhindern. Neben diesen und vielen weiteren Funktionalitäten stellt die Software u.a. sicher, dass alle Stakeholder Zugriff auf die neueste Version der Projektdokumente haben.
Zu unseren Referenzen zählen u.a.:
