Jede Unternehmerin und jeder Unternehmer sollte natürlich die Geschäftsausgaben im Hinterkopf haben und selbst im oftmals hektischen Geschäftsalltag den Überblick darüber behalten. Das ist jedoch manchmal leichter gesagt als getan, denn gerade jene Belege, die von Außendienstlern eingereicht oder bei Geschäftsreisen anfallen, sind meist nicht sofort in der tagesaktuellen Auflistung aller Geschäftsausgaben enthalten, da sie noch in der Bearbeitung liegen. Die Software Expensya ist hierfür eine smarte Komplettlösung, welche für jedes Unternehmen geeignet ist. Vereinfacht diese Anwendung doch die Verwaltung von geschäftlichen Ausgaben um ein Vielfaches.
Mit der Lösung von Expensya lassen sich Geschäftsausgaben bis ins Detail schnell, unkompliziert und vollumfänglich erfassen. Hierbei können Sie zwischen einer mobilen App oder der Anwendung im Browser wählen. Flexibler lässt sich die Belegerfassung nicht gestalten. Während beispielsweise Ihre AußendienstmitarbeiterInnen die Spesenrechnung über die App erfassen und weiterleiten, können Ihre MitarbeiterInnen in der Buchhaltung bequem am PC darauf zugreifen und die nächsten Schritte unternehmen. Sie als UnternehmerIn aber erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn eine Ausgabe zur Validierung oder Freigabe vorliegt. Angepasst an Ihre Bedürfnisse, lässt sich die Softwarelösung ganz bequem im Paketpreis buchen. Somit kann wirklich jedes Unternehmen von der optimierten Verwaltung der Geschäftsausgaben sowie die damit verbundenen Workflows profitieren.
Expensya steht für eine effiziente Verwaltung der Spesen, Fahrt- und Reisekosten Ihrer Mitarbeitenden. Definieren Sie Musterausgaben erstellen, Ausgabenrichtlinien und -Regeln sowie Höchstwerte für Ausgaben für Fahrtkosten. Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben.
Expensya bindet stets die aktuell gültigen Pauschalbeträge zur Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten ein. Die Compliance zu den aktuellen gesetzlichen Standards ist gewährleistet.
Expensya ist eine preiswerte Allroundlösung. Der Paketpreis liegt bei 5€ pro Monat und pro Lizenz im SILVER Abo (jährliche Abrechnung) und 8€ pro Monat und pro Lizenz (jährliche Abrechnung) für das beliebte GOLD Abo. Mehr zu unseren Angeboten und Preisen erfahren Sie hier.
Die Daten der Nutzer/-innen werden in abgesicherten Rechenzentren in Europa gespeichert, gesichert und dupliziert. Expensya bietet Ihnen somit die Ruhe, Sicherheit und Zeitersparnis, die Sie täglich in Ihrem Unternehmen benötigen.
Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, hat Expensya die Lösung an die Bedürfnisse von Selbständigen und Kleinstunternehmen angepasst. Entdecken Sie hier massgeschneiderte Angebote für Ihre Situation!
Automatisieren Sie vom Beleg bis zur Buchhaltung die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. Nutzen Sie eine intuitive, benutzerfreundliche Lösung, die auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Erfahren Sie hier mehr zum automatisierten Geschäftsausgabenmanagement.
Expensya digitalisiert die Verwaltung von Geschäftsausgaben in Ihrem Unternehmen und bietet allen Mitarbeitenden einen Zeitgewinn. Mit einer Schnittstelle, die an die Bedürfnisse großer und börsennotierter Unternehmen angepasst ist, begleitet Sie diese Komplettlösung bei der Kontrolle, Validierung und Analyse Ihrer Reisekosten, Kilometerpauschalen und Geschäftsausgaben. Erfahren Sie hier mehr!
Die Lösung von Expensya hat bereits mehr als 400.000 NutzerInnen. Die Zufriedenheit unserer KundenInnen und die Qualität unserer Dienstleistung stehen bei uns an erster Stelle.
Gerade wenn Mitarbeitende im Ausland auf Geschäftsreise unterwegs waren oder Arbeitgeber:innen bereits für Mahlzeiten aufgekommen sind, kann die Berechnung der Reisekostenpauschale schnell kompliziert werden. Eine automatisierte Berechnung, die die entsprechenden Pauschalbeträge direkt erkennt und erfasst, hört sich da doch gut an!
Mit Expensya wird die Berechnung der Verpflegungspauschale und ganz grundsätzlich die Verwaltung von Geschäftsausgaben zum Kinderspiel! Dank der automatisierten Komplettlösung von Expensya können Sie Ihre geschäftlichen Ausgaben einfach erfassen, bearbeiten, exportieren, validieren und analysieren. Mit dem Schnell-Scan erfassen Sie Ausgaben direkt von unterwegs aus, noch während Sie auf der Dienstreise sind, schicken Sie Ihre Abrechnung an Vorgesetzte weiter. Nach der Dienstreise können Sie sich alle Ausgaben Ihrer Teams in einem persönlichen Dashboard anzeigen lassen und nach Periode, Kostenart oder Kostenstellen analysieren lassen.
Expensya arbeitet unter anderem mit Machine Learning und kann mit jeder erfassten Ausgabe dazu lernen. Mit der digitalisierten Lösung zur Geschäftsausgabenverwaltung sind die Verpflegungspauschalen immer aktuell und werden entsprechend den geltenden Jahressätzen angewendet. Profitieren Sie von einer Software, die Ihnen Automatisierung und Digitalisierung aller Prozessschritte bietet.
Wenn Sie mehr zur Verpflegungspauschale erfahren möchten, haben wir Ihnen die wichtigsten Eckpunkte hier zusammengefasst.
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