Ferienwohnungsverwaltung mit interaktivem Belegungskalender für Ferienwohnungen, Appartements, Pensionen und kleine Hotels
Mit FeWo24 managen Sie effizient und sehr komfortabel Gäste und Termine, Aufenthalte und Wohnungen. Die Softwarelösung umfasst u.a. einen interaktiven Belegungskalender, mit dem Sie alle Belegungen in einem Endlos-Kalender anzeigen können. Diese können direkt geändert, verschoben und neue Belegungen hinzugefügt werden.
Die Lösung bietet die wesentlichen Funktionalitäten zur blitzschnellen Angebotsberechnung über einen noch freien Zeitraum und direkter Kommunikation mit dem anfragenden Gast. FeWo24 bildet die automatische Erstellung von Belegungsplänen ab und umfasst u.a. Features für die Veröffentlichung im Internet, Terminverwaltung, Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Berichten, Listenausdrucken und vieles mehr.
Die integrierte Vorlagenverwaltung mit zahlreichen Templates ergänzt die umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail, pdf und Berichte). Die Software ist insbesondere geeignet für alle Arten von Ferienwohnungen, Appartements und Pensionen!
Die Software-Highlights
- Unterstützung für MS Office sowie OpenOffice Writer
- Terminmanagement mit Terminkalender und Outlook-Synchronisation
- Integriertes Dokumentenmanagement mit direkter Scan-Möglichkeit in pdf, JPG, GIF
- pdf-Dokumente über ein Unterschrifts-PAD elektronisch unterschreiben
- Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief, ...)
- Import- und Export von Excel-Tabellen, XML-, VCard- und iCalendar-Dateien
- Telefonie (CTI), Anrufer-Erkennung, Such- und Filterfunktionen, Geburtstags- und Terminerinnerung, und vieles mehr...
FeWo24 ist eine leistungsstarke Verwaltungssoftware mit intuitiv bedienbarer Benutzeroberfläche für Ferienwohnungen (auch Appartements, Pensionen, Zimmer, kleine Hotels,...). Bereits mit der Basisversion von FeWo24 verwalten Sie effizient Gäste, Aufenthalte, Vermittler und alle Arten von Wohnungen oder Zimmern. Die Software bildet auch Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen und Belegungsplänen ab.
Die Ferienwohnungsverwaltung ist auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu sechs Benutzer gleichzeitig mit FeWo24 arbeiten. Mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server auch unbegrenzt viele Benutzer.
Ein weiteres Zusatzmodul ist die Benutzerverwaltung für mehrere Benutzer.
FeWo24 2.6 bietet Ihnen alle Funktionen einer modernen Bürolösung:
- Verwaltung von Gästen und Aufenthalte, Wohnungen und Vermittler
- Für alle Arten von Wohnungen, Appartements, Pensionen, Zimmer, kleine Hotels, auch Hallen oder Boote; beliebig erweiterbar
- Mit interaktivem Belegungskalender, womit sämtliche Belegungen in einem Endlos-Kalender angezeigt werden und diese direkt geändert, verschoben und neue Belegungen hinzugefügt werden können
- Startfenster mit einer Übersicht der aktuellen An- und Abreisen sowie noch offener Aufenthalte (nicht bezahlte An- oder Restzahlungen)
- Möglichkeit zur Eingabe eines Sonderpreises im Aufenthalt: abweichender Tagespreis und abweichende Anzahl Tage (z.B. 5 für 7 oder 12 für 14)
- Upgrade-Möglichkeit, wenn die gebuchte (bezahlte) Wohnung nicht der belegten entspricht. Preisberechnung über die gebuchte Wohnung, Belegungskalender zeigt die belegte Wohnung
- Umfangreiche Korrespondenz-Funktionen für Einzel- und Seriendokumente
- Komfortable Vorlagenverwaltung mit Templates
- Mit automatischer Erstellung von Belegungsplänen, bestens geeignet für die Veröffentlichung im Internet
- Dokumente können direkt in FeWo24 eingescannt werden, z.B. zum Zuordnen einer Reiserücktrittsversicherungspolice
- Eine Audiodatei (quasi als Sprachmemo) kann per Micro/Headset/etc aufgenommen werden, um beispielsweise Diktate für Angestellte aufzusprechen
- Bei einem ankommenden Telefonanruf wird automatisch der betreffende Gast-Datensatz angezeigt (nur mit ISDN oder TAPI möglich)
- Frei definierbare Eingabemasken zu Gästen, Aufenthalte und Wohnungen für jeweils bis zu 42 eigene Felder
- Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exports und Drucklisten
- Mit phonetischer Suche, also nach ähnlich klingenden Namen, wie Maier, Mayer, Meier, Meyer, Mair
- Exportmöglichkeit der Adressdaten z.B. für Serienbriefe in Word oder anderes
- Eingabe von beliebigen anderen Dokumenten (z.B. Bilder) zu Gästen, Terminen, Aufenthalte, Wohnungen und Vermittler
- Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung
- Automatischer Papierkorb, so dass versehentlich gelöschte Gäste, Aufenthalte, Wohnungen, Termine und Ereignisse wieder hergestellt werden können
- Optional mit Zusatzmodul für FeWo-Verwalter mit Vermittler-Provisionsabrechnung und Eigentümerabrechnung sowie flexibel einstellbare statistische Auswertungen zu den Aufenthalten
Automatische Belegungspläne
FeWo24 erstellt automatische Belegungspläne, die sich bestens für die Veröffentlichung im Internet eignen. Damit bieten Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, ihren Aufenthalt bei Ihnen über das Internet schnell und komfortabel zu buchen.
Die Ferienwohnungsverwaltung FeWo24 2.6 unterstützt Sie wirkungsvoll bei der täglichen Arbeit mit Ihren Gästen und Reservierungen.
Abkürzungen:JPG: komprimierte Grafik-Datei
GIF: Graphic Image Format
CTI: Computer Telephony Integration
etc: et cetera
ISDN: Integrated Services Digital Network
TAPI: Telephony Application Programming Interface
