FotoWare - Digital-Asset-Management System (SaaS und OnPrem)

Sammeln Sie in FotoWeb alle Ihre wertvollen Assets. Das Format spielt dabei für den zentralen Server keine Rolle. Alle Formate werden indiziert. Fotos, Videos, Audioclips und Texte werden über den FotoWeb-Server im Unternehmen allgemein zur Verfügung gestellt. Sobald Sie ein Asset benötigen, erfolgt die anforderungsgerechte Bereitstellung. Die Software ist in der Lage die Medien intern, nur für bestimmte Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen oder sie extern und weltweit für Zweigstellen oder Kunden bereitzustellen. Die Programm-Architektur von FotoWeb erlaubt die unkomplizierte und einfache Bereitstellung der Assets.

Vielseitig, benutzerfreundlich und sehr schnell – der FotoWeb-Server ist ein Multi-Talent

Freundliche (Datei-)Übernahme

Sie können alle Medien-Dateien ganz leicht per Drag and Drop direkt auf den FotoWare Server kopieren, existierende Bestände vom FotoWeb Server durchsuchen und indizieren lassen oder per Webinterface aus dem Internet und per App von Ihrem Smartphone hochladen. Mit FotoWeb geht der Dateiimport schnell und unkompliziert und Ihre Daten sind unmittelbar danach im System verfügbar.

Unabhängig von der Quelle: FotoWeb übernimmt in jedem Fall die vorhandenen, standardkonformen Metadaten. Das ist vor allem bei der Arbeit mit professionellen Bilddatenbanken wie z.B. Fotolia, pixelio oder Shutterstock wichtig.

Verwendungsnachweise - Rechte und Lizenzen

Im FotoWare System gehören Informationen über Bildrechte und Lizenzablaufdaten zu jeder Mediendatei. Über diese Eigenschaften kann vollautomatisch die Verwendbarkeit von Assets gesteuert werden. Sobald z.B. die Nutzungsrechte eines Bildes abgelaufen sind, ist es für den „Normalanwender“ im System nicht mehr sichtbar und kann daher auch nicht mehr verwendet werden.

Ebenso wichtig ist es zu wissen in welchem Kontext oder in welcher Ausgabe ein Bild schon einmal eingesetzt wurde. FotoWare stellt verschiedene Wege von der manuellen bis zur vollautomatischen Führung eines Verwendungsnachweises zur Verfügung.

FotoWeb verfügt über ein durchdachtes System von Berechtigungen. Assetbezogen können Sie bestimmen, was ein User darf. Öffnen, Bearbeiten, Löschen, Schlagwörter oder andere Informationen hinzufügen, Download - dies kann alles separat gesteuert werden. Über eine leistungsfähige Schnittstelle kann FotoWeb sogar an Ihre vorhandenen Active Directory Services gekoppelt werden. 

Suchen, filtern, finden

Für die FotoWeb-Suchfunktion gelten zwei Grundsätze. Jede Eigenschaft eines Assets ist auffindbar und sämtliche Assets werden durchsucht.

Ob Schlagworte, EXIF-Kameradaten oder technische Details wie Farbraum und Farbtiefe - alles, was FotoWeb über eine Datei weiß, steht Ihnen über die mächtige Suchfunktion als Suchkriterium zur Verfügung. Selbstverständlich kann der Suchraum zur Verfeinerung eingeschränkt werden. In jedem Fall gilt: 
Die FotoWeb-Suche ist ein Treffer!

FotoWeb Plug-ins sorgen für perfekte Anbindung

FotoWeb beendet die Trennung zwischen Recherche und Nutzung von digitalen Assets. Mit den FotoWeb Plug-ins wird die Nutzung des DAM-Systems ein integrierter Bestandteil Ihrer Standard-Anwendung. Nutzer von MS-Office greifen direkt aus Word oder PowerPoint auf ihre Assets zu.

Für die Adobe Creative Cloud gibt es die ebenso leistungsstarke Indesign-Extension. Die Nutzung des Systems erfolgt ganz intuitiv. Sie bleiben in Ihrer Anwendung und haben vollen Zugriff auf die Suchfunktionen von FotoWeb. Keine Zwischenschritte, Einschränkungen oder aufwändige Schulungen mehr nötig!

Routinearbeiten automatisieren -> Zeit für das Wesentliche gewinnen

Mit den FotoWeb Workflows automatisieren Sie wiederkehrende Arbeiten. Ob langwierige Dateitransfers, mühsame Anpassungen von Metadaten oder Standard-Korrekturen: Sie fassen die Arbeitsschritte einmal zu einem Workflow zusammen und ab sofort erledigt FotoWeb diese Aufgaben mit einem Klick.

FotoWeb Workflows minimieren die Routinearbeit und Sie haben mehr Zeit für das Wesentliche: neue Kunden und neue Ideen!