Die Prüfung von Freistellungsbescheinigungen (FSB) nach § 48b EStG auf Gültigkeit sorgt für Sicherheit und spart Verwaltungskosten. Hierfür sind die korrekt formatierte Steuernummer sowie die Angabe der korrekten Bundeslandnummer eine obligatorische Voraussetzung.
Das webbasierte Tool FSB Shake liest die gesammelten Daten im CSV-Format ein und prüft diese. Der FSB Shake bereitet Ihre Daten dabei automatisch für eine erfolgreiche Prüfung auf. Die Software sorgt für eine automatische Formatierung der Steuernummer und konvertiert anhand des Bundeslandes diese Daten in das korrekte Format. Neben dem Export aller relevanten Daten, werden die Prüfungen bei Bedarf im Programm archiviert und können Prüfern so zugänglich gemacht werden.
Zusätzlich zu den automatischen Korrekturen, kann der FSB Shake auf ein stetig wachsendes Archiv gültiger Freistellungsbescheinigungen zurückgreifen. Wurde ein korrektes Ergebnis gefunden, erinnert sich der FSB Shake daran und liefert selbst dann ein Ergebnis, wenn weder das Bundesland noch die PLZ oder der Ort korrekt angeben sind. Das führt zu einer noch höheren Trefferquote.
Der bei Bauleistungen grundsätzlich erforderliche Steuerabzug in Form der Bauabzugsteuer in Höhe von 15% muss von dem Leistungsempfänger nicht vorgenommen werden, wenn eine gültige Freistellungsbescheinigung (FSB) vorliegt. Wird trotz fehlender FSB eine Steuer nicht einbehalten, drohen haftungsrechtliche Folgen.
Um Haftungsrisiken zu minimieren, sollten Sie deshalb eine regelmäßige Prüfung der Freistellungsbescheinigungen Ihrer Lieferanten in Betracht ziehen. Hierbei bietet sich eine monatliche oder quartalsweise Prüfung an. Diese können mithilfe der Software regelmäßig und barrierefrei ausgeführt werden. Für die Absicherung gegenüber Behörden stehen Export- oder Archiv-Funktionen zur Verfügung. Erfolgte Prüfungen können auf Verlangen problemlos nachgewiesen werden.