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Fundtrac - Projektmanagement für Spendenorganisationen

Projektmanagement und Finanzmanagement für Entwicklungsorganisationen

Version:  2.8

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Fundtrac® ist eine ERP-Lösung, die für das Projektmanagement und Finanzmanagement speziell für Entwicklungsorganisationen entwickelt wurde. Dabei wurden die Arbeitsabläufe und Standards national und international agierender Organisationen berücksichtigt. Fundtrac® sorgt für die effektive Planung, Budgetierung, Abrechnung und Auswertung von Projekten. Basierend auf einer zentralen Datenbank stehen den Fundtrac®-Nutzern sämtliche Funktionen integriert zur Verfügung – egal, ob in Deutschland oder in Mosambik. Auf diese Weise sind Hilfsorganisationen und deren Geldgeber jederzeit darüber informiert, in welchem Status sich das Projekt befindet und wann welche Geldmittel für welche Aktivität verwendet wurden. 

Mit Fundtrac® können sowohl einfache als auch komplexe Projekte und (Dritt-)Mitteleinsatz effektiv geplant und transparent nachvollzogen werden. Die Mittelflüsse lassen sich zu jedem Zeitpunkt lückenlos darstellen, dokumentieren und mit Verwendungsnachweisen an die Geldgeber bestätigen. Die Projektmanagement-Lösung Fundtrac® bildet die finanzielle Seite eines Projektes umfassend ab und erlaubt darüber hinaus Einblick in Teilprojekte, -budgets oder Maßnahmen.

Funktionsübersicht:

  • Projekt- und Mittelschicht gleichzeitig dargestellt
  • kein zeitlicher Versatz zwischen Datenaufkommen und -erfassung
  • zentrale, digitale Dokumentation aller Belege
  • ständige automatisierte Prüfung des Ist-Zustands von Projekten
  • Projektlaufzeiten unabhängig von Geschäftsjahren
  • Währungsmanagement zur Unterstützung projekt- und finanztechnischer Perspektiven
  • Mehrsprachigkeit in Benutzeroberflächen und Datenhaltung
  • Planung, Abrechnung und Projekt-Controlling zentral von einer Lösung
  • Auswertungen zur Prüfung von Projektfortschritt, Budgetauslastung, Mitteleinsatz, etc. 

Vorteile im (Dritt-)Mittelmanagement:

  • transparentes und einfaches Mittelmanagement
  • strukturierte Verwaltung von Projekten, Programmen, Budgetlinien und Aktivitäten
  • einmalige Eingabe von Daten mit weltweiter Verfügbarkeit
  • automatisches Multi-Geber-Management
  • automatische Zuordnung der Geldflüsse
  • Rückverfolgung und Überwachung der Spendengelder

Vorteile im Projektmanagement:

  • einfache buchhalterische Verwaltung von Fördergeldern
  • Verwendung beliebig vieler Währungen
  • Vermeidung schwarzer Kassen
  • intuitive Benutzerführung
  • Datenspeicherung in der Zentrale oder im Außenbüro möglich
  • Rückverfolgbarkeit aller Mittelbewegungen an lokalen Standorten möglich
  • Umfassendes Berichtsmanagement (Statusreports, Ressourcenverteilung) zur Überprüfung des Projektverlaufs

Vorteile in der Projektdurchführung:

  • transparente und einfache Projektabrechnung
  • strukturierte Darstellung der verbrauchten Mittel
  • einfache Abbildung der vorgegebenen Geberstruktur
  • automatische Synchronisation mit der Hauptanwendung des Geldgebers
  • einfaches eigenes Projektcontrolling des Partners
  • transparente Projektdokumentation für mehr Vertrauen der Geberorganisationen

Zielgruppen:

  • NGO's
  • NPO's
  • Karitative Einrichtungen und Sozialorganisationen
  • Stiftungen
  • Vereine
  • Geberorganisationen
  • Industrieunternehmen

Referenzen:

  • ASB Auslandshilfe
  • Arbeitsgemeinschaft für Entwicklungshilfe
  • Brot für die Welt
  • Evangelischer Entwicklungsdienst
  • GTZ
  • Konrad Adenauer Stiftung
  • Malteser International
  • terre des hommes
Kontakt:
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Links & Downloads:
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Software-Exposé
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Funktionen (Auszug):

Abrechnungsfunktionen
Auswertung
Belegverwaltung
Berichtsmanagement
Budgetierung
Budgetkontrolle
Datenbank
Datenspeicherung
Dokumentation
Finanzmanagement
Fundraising
Maßnahmenübersicht
Mehrsprachigkeit
Mehrwährungsfähig
Planung
Prognose und Planung
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdokumentation
Projektmanagement
Rechnungen
Rückverfolgbarkeit
Spendenverwaltung
Statusanzeigen
Synchronisationsfunktionen
Verwendungsnachweis
Währungsumrechnung
Workflow-Management

Preis

auf Anfrage

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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Anzahl der Installationen:
50
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch, Französisch, Englisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP

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