Die Handwerkersoftware bietet eine umfassende Lösung zur Optimierung der täglichen Aufgaben und Prozesse in Handwerksbetrieben. Mit einer Vielzahl von Funktionen unterstützt die Software Handwerker dabei, ihre Projekte effizient zu verwalten, Kosten zu kalkulieren und ihre Geschäftsabläufe zu digitalisieren.
Eine der grundlegenden Funktionen dieser Software ist die Möglichkeit, präzise und detaillierte Kostenvoranschläge für Projekte zu erstellen. Handwerksbetriebe können durch diese Funktion den Aufwand für Material, Arbeitszeit und sonstige Kostenpositionen schnell und genau kalkulieren. Dabei greift die Software auf eine zentrale Datenbank zurück, in der alle Materialien und Kalkulationen verwaltet werden. Diese Datenbank ermöglicht es dem Nutzer, wiederkehrende Materialien oder Dienstleistungen einfach auszuwählen und direkt in die Kalkulation zu übernehmen.
Das Kalkulationsformular der Software zeigt dem Nutzer zudem, ob die geplante Kalkulation profitabel ist. Dies bietet eine wertvolle Hilfe bei der Angebotsplanung und verhindert, dass Projekte mit falschen Kalkulationen gestartet werden. Alle erstellten Kalkulationen können in verschiedenen Projekten wiederverwendet werden, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Die Handwerkersoftware unterstützt Handwerksbetriebe bei der Erstellung und dem Versand von professionellen Angeboten und Rechnungen. Nutzer können Angebote für Kunden im Handumdrehen erstellen und diese direkt aus der Software per E-Mail versenden. Dabei gibt es vorgefertigte E-Mail-Texte, die an die Bedürfnisse des jeweiligen Betriebs angepasst werden können. Ein großer Vorteil der Software liegt in ihrer Flexibilität: Aus einem Angebot kann mit nur einem Klick eine Rechnung erstellt werden. Dies spart Zeit und erleichtert den gesamten Abrechnungsprozess.
Die Software unterstützt auch die Erstellung von verschiedenen Rechnungsarten. Neben Einzelrechnungen können kumulative Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen erstellt werden. Das bedeutet, dass Nutzer den Zahlungsfortschritt eines Projekts leicht nachvollziehen und Rechnungen an den aktuellen Stand des Projekts anpassen können.
Für eine effiziente Verwaltung von Kundeninformationen bietet die Handwerkersoftware eine zentrale Datenbank, in der alle wichtigen Kundendaten gespeichert und verwaltet werden können. Handwerksbetriebe können neue Kunden einfach hinzufügen und bestehende Kundenstammdaten jederzeit aktualisieren. Die zentrale Verwaltung bietet den Vorteil, dass alle Informationen schnell abrufbar sind, was die Kommunikation mit Kunden erheblich erleichtert.
Darüber hinaus ist es möglich, individuelle Kundenhistorien zu pflegen. So können Nutzer jederzeit einsehen, welche Angebote, Rechnungen oder Projekte bereits für einen Kunden durchgeführt wurden. Dies hilft nicht nur bei der Planung von Folgeprojekten, sondern auch bei der Erstellung von wiederkehrenden Aufträgen, da alle relevanten Informationen bereits vorliegen.
Ein weiterer Vorteil der Software ist die umfangreiche Materialverwaltung. Handwerksbetriebe können ihre Materialien und deren Preise zentral in der Software verwalten. Das erleichtert die Kalkulation von Projekten, da alle benötigten Materialien einfach in die jeweiligen Projekte importiert werden können. Diese Materialdatenbank kann individuell angepasst und bei Bedarf erweitert werden.
Die Software bietet zudem die Möglichkeit, Materiallisten aus CSV-Dateien oder Excel-Tabellen zu importieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Betriebe bereits umfangreiche Materialkataloge führen und diese in die Software übernehmen möchten. Durch den einfachen Importvorgang wird der administrative Aufwand erheblich reduziert.
Ein besonderes Highlight der Software ist die digitale Zeiterfassung, mit der Handwerksbetriebe die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter digital erfassen und verwalten können. Arbeitszeiten, Fahrzeiten und Pausen lassen sich einfach und übersichtlich eintragen. Diese Funktion ist nicht nur hilfreich für die interne Kontrolle, sondern auch für die Abrechnung von Projekten, bei denen nach Stundenaufwand abgerechnet wird.
Durch die digitale Zeiterfassung haben Handwerksbetriebe jederzeit einen genauen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden. Dies erleichtert auch die Lohnabrechnung und sorgt für eine klare und transparente Darstellung der Arbeitszeiten.
Für Handwerker, die regelmäßig Bauprojekte betreuen, bietet die Software eine spezielle Aufmaß-Funktion. Mit dieser Funktion können Maße direkt im Programm erfasst und gespeichert werden. Dies spart Zeit und erleichtert die präzise Planung von Bauprojekten. Zudem können die gespeicherten Aufmaße direkt in die Kalkulationen einfließen, was eine exakte Angebots- und Rechnungsstellung ermöglicht.
Die Aufmaß-Funktion ist besonders benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht es dem Handwerker, selbst vor Ort Maße direkt in die Software einzugeben. Diese Daten sind dann jederzeit abrufbar und können in verschiedenen Projekten genutzt werden.
Die Handwerkersoftware ermöglicht es zudem, Zahlungserinnerungen und Mahnungen einfach und effizient zu erstellen. Offene Rechnungen können automatisch überwacht und Zahlungserinnerungen bei Fälligkeit automatisch versendet werden. Nutzer haben die Möglichkeit, vorgefertigte Mahntexte zu nutzen oder diese individuell anzupassen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass offene Forderungen professionell und termingerecht bearbeitet werden.
Die Software bietet eine umfangreiche Analyse- und Statistikfunktion, mit der Handwerksbetriebe ihre Umsätze, Fixkosten und Gewinne detailliert auswerten können. Detaillierte Berichte ermöglichen es den Nutzern, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten und frühzeitig Optimierungspotenziale zu erkennen. Diese Berichte sind individuell anpassbar und können auf bestimmte Zeiträume oder Projekte bezogen werden.
Durch diese Funktion erhalten Handwerksbetriebe wertvolle Einblicke in ihre Geschäftsentwicklung und können ihre Planungen und Entscheidungen auf einer fundierten Datenbasis treffen.
Ein besonders praktisches Feature der Software ist die Möglichkeit, eine professionelle Online-Präsenz zu erstellen. Selbst Handwerksbetriebe, die keine eigene Webseite besitzen, können über die Software eine einfache und ansprechende Internetpräsenz erstellen. Diese Webseite enthält alle wichtigen Informationen über das Unternehmen, wie zum Beispiel das Firmenlogo, eine Übersicht der angebotenen Leistungen sowie Kontaktinformationen.
Die Online-Präsenz ist eine großartige Möglichkeit für Handwerksbetriebe, ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und potenzielle Kunden auf sich aufmerksam zu machen. Die Erstellung der Webseite ist intuitiv und erfordert keine besonderen technischen Kenntnisse.
Ein weiteres nützliches Feature ist die Integration von IDS Connect, das es den Nutzern ermöglicht, sich direkt mit ihren Großhändlern zu vernetzen. Durch diese Funktion haben Handwerksbetriebe direkten Zugriff auf das Artikelsortiment ihrer Lieferanten und können diese Artikel direkt in ihre Materialverwaltung übernehmen. Dies erleichtert nicht nur die Materialbeschaffung, sondern sorgt auch dafür, dass Preise und Verfügbarkeiten stets aktuell sind.
Die Handwerkersoftware bietet eine umfassende Lösung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben in Handwerksbetrieben. Von der Angebotserstellung über die Zeiterfassung bis hin zur Materialverwaltung und der Analyse von Geschäftsdaten unterstützt die Software Handwerker dabei, ihre Geschäftsprozesse effizient zu gestalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten machen die Software zu einem wertvollen Werkzeug für jeden Handwerksbetrieb, der seine Arbeitsabläufe digitalisieren und optimieren möchte
Selbstständige Handwerker, Kleinbetriebe, Familienunternehmen und alle Gewerke insbesondere Fliesenleger, Tischler, Maler und Lackierer, Fensterbauer, Trockenbauer, Brandschutz, Facility Manager, Elektriker, Garten und Landschaftsgestalter, Bau- und Montageservice, Schreiner, SHK, Klempner, Gebäudereiniger, Dachdecker und viele weitere Gewerke
